Conociendo Excel

Conociendo Excel

Microsoft Excel es un programa catalogado como hoja de cálculo, el cual le permite(al usuario) organizar sus datos en listas y luego resumir, comparar y presentar los datos gráficamente.

Por ejemplo, puede hacer que Excel calcule la suma, el promedio o el valor máximo de ventas obtenido en un día determinado; crear un gráfico que muestre el porcentaje de ventas habidas en un grupo determinado y mostrar cómo comparar el total de ventas con el total de ventas de otros días de la misma semana.

Otros ejemplos de cómo aplicar Excel serían:

• Contabilidad de una empresa

• Listados de encuestas

• Control de alumnos y sus calificaciones

• Facturas

• Formatos tabulares en los que se incluyan datos en filas y columnas

o Notas de venta

o Presupuestos

o Listas de precios

o Inventarios

o Pedidos

o Resumen de Ventas, etc.

La parte más básica de un libro de Excel es la celda. Cada celda está en la intersección de una fila (una secuencia de celdas a lo largo de una línea horizontal) y una columna (una secuencia de celdas a lo largo de una línea vertical).

Las filas se identifican por un número y las columnas por una letra. El número de fila y la letra de la columna que designa una celda específica se denomina referencia de celda. Por ejemplo, la celda de la esquina superior izquierda de la ventana de un libro de trabajo tiene la referencia de celda A1. Un conjunto de filas y columnas forman una hoja de cálculo, la cual aparece como una página de un documento de Excel. A su vez, un libro de trabajo es un conjunto de una o más hojas de trabajo.

Consideremos que las Celdas son áreas que nos permitirán colocar valores en ellas ya sean textos, números, fechas, fórmulas o funciones.

Los libros de trabajo que así se denominaran los archivos de Excel, tienen su propia extensión asignando:

*.XLS para libros de Excel 2004

*.XLSX para libros de Excel 2007/2010

Cuando trabajamos con un libro de trabajo no pensemos que las hojas que lo forman son las páginas como en Word, aquí una sola hoja electrónica puede contener mas de 1000 páginas. Para observar la división de las paginas en un libro debemos emplear la vista preliminar (Pestaña archivo / imprimir )

Área de Trabajo:

Siempre que se accede a una herramienta de trabajo es importante conocer sus partes y las áreas que lo componen, en el siguiente gráfico se enumeran las partes de la ventana de trabajo de Excel:

1. Barra de titulo

2. Pestaña Panel de Archivo

3. Cinta de opciones

4. Pestañas

5. Bloques / Zonas

6. Botones

7. Barra de iconos de acceso rápido

8. Barra de fórmulass

9. Hojas de calculo

10. Cabeceras de columnas

11. Cabeceras de filas

12. Celdas

13. Etiquetas de hoja

14. Barra de control de hoja

15. Barra de zoom

16. Botonesde vista

17. Barrade estado

Punteros

En seguida se presentan los diferentes apuntadores que puede utilizar en una hoja los cuales se muestran dependiendo de la acción que estemos realizando:

Apuntador Función

Utilizado para seleccionar una o más celdas (se presenta al ubicar el apuntador en el centro de la celda).

Permite copiar el contenido de una celda (se presenta al ubicar el apuntador del mouse en la esquina inferior derecha de la celda)

Permite mover el contenido de una celda (se presenta al ubicar el apuntador del mouse en uno de los bordes de la celda)

Este nos indica

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