Contabilidad y la era del conoimiento
Enviado por drsggga • 18 de Septiembre de 2015 • Tareas • 3.491 Palabras (14 Páginas) • 89 Visitas
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
Sistemas de Gestión Pública y Privada
INTEGRANTE
DOCENTE
Urrutia Flores Manuel
Lima – Perú
LA CONTABILIDAD EN LA ERA DEL CONOCIMIENTO
Como bien sabemos la tecnología está avanzando y eso hace que las instituciones y empresas tengan la necesidad de adquirir estas nuevas tecnologías para la mejor calidad de sus negocios y seguridad, es por ello que veremos los cambios que experimenta en la contabilidad.
- LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Para comenzar tenemos que empezar hablando sobre los sistemas de información que son un conjunto de elementos, componentes, que busca datos, analiza estos datos, para finalmente facilitarlos a los usuarios finales. Cumple un ciclo de retroalimentación que permite mejorar de manera eficiente el proceso de la información y que además les ayuda como mecanismo de control.
Por ende la Contabilidad es un sistema que captura, almacena, y distribuye información financiera e histórica que les permite a los accionistas analizar y tomar la mejor decisión para la empresa
Hoy en día los sistemas automáticos son fundamentales porque desempeñan el rol que antes hacíamos las personas en papeles, ahora se reduce tiempo teniendo esta información en tecnologías como EDI, ERP, INTERNET entre otros.
- Impacto de la Tecnología en Contabilidad
Sin duda alguna la evolución de la tecnología ha permitido facilitar y mejorar el procedimiento contable, en los últimos años ha generado un gran impacto ya que dan facilidad de información a los usuarios
- Mejoras en la velocidad
En realidad la tecnología de la información ha permitido crear software contable como concar o sicont que permiten mostrar en tiempo real estados financieros, entre otros, también tenemos que enfocarnos en software como XRL que permiten dar mayor velocidad para la comunicación o publicación, mejoran sin duda alguna la relación cliente – proveedor, ya que este proceso sería más rápido y beneficiosos para los dos, mejorando así los canales de comunicación.
Con el tiempo vamos introduciendo cambios de mejora que nos permiten el ahorro de tiempo y dinero
- CAPTURA DE DATOS
Como sabemos ahora es un poco más sencilla la recolección de datos para registrar en un ordenador, a comparación de antes, estos ordenadores han permitido facilitar las operaciones dentro de las instituciones reduciendo su tiempo de registro, como compras y ventas, entre otros
- Tiendas virtuales B2C
Cuando hablamos de tiendas virtuales nos referimos al comercio electrónico entre distintas empresas. Actualmente todas las compras mayormente se realizan electrónicamente, claro tienen que cumplir varios requisitos, como la fiabilidad de pago para que estas transacciones puedan darse.
- Transmisión de documentos entre empresas mano a mano
Este tipo de sistemas que antes se usaban, mayormente eran complicados, ya que causaban en el proceso errores, aparte que tomaba mucho tiempo, era difícil buscar los datos redactarlos, imprimirlos, luego mandarlos a la empresa para que introduzca estos datos al sistemas.
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Surgieron errores como por ejemplo los documentos mercantiles por su diversidad, causaban constante error a los administrativos y esto pues generaba pérdida de tiempo.
- La contabilidad esta informatizada
Sin duda alguna la contabilidad es importante porque nos muestra la información historia de la empresa, en la actualidad casi todas las empresas cuentan con sistemas informativos que permiten automatizar las tareas administrativas y contables, es así que que permiten mejorar la gestión de otras áreas como tesorería o inventarios.
A la vez algunas otras empresas siguen manteniendo los procesos de compra- venta de manera directa, ejecutando transacciones en físico vía correogenerando demora, errores y problemas que a la larga generaran dificultades para sus canales de comunicación.
Una solución para estos seria el uso de Email, a través de un correo electrónico permite enviar documentos entre diferentes ordenadores a través de internet.
Su uso tampoco es seguro ya que no se podría constatar su fiabilidad ni autenticidad.
- Factura electrónica
Para el mejoramiento de las transacciones comerciales se creó las facturas electrónicas, que mejoran las gestiones de las empresas, además que se ven favorecidos por la inmediatez y seguro del envió a través de soportes electrónicos
- Automatizar la captura e datos con intercambio electrónicos de datos (EDI)
EDI es un sistema de información que permite transmitir electrónicamente documentos capaz de ser leídos por otro ordenador y además de ser procesados automáticamente generando así rapidez en el proceso de la información , por ejemplo en una compra – venta.
En realidad lo que estos softwares hacen es mejorar el canal de comunicación entre los usuarios para sus compras o ventas, recibiendo la información automáticamente gracias a este software.
El avance tecnológico lo que hace es reducir el tiempo, así como el software edi lo que buscan es automatizar estos sistemas en las empresas para que tenga un mejor funcionamiento en cuanto a transacciones y evitar los fastidioso papeleos para una simple operación comercial
- Relacionados con los Bancos
La relación con los bancos es muy parecida a la relación cliente- proveedor, esto se realiza a través de una orden de pago que es emitido tanto por el cliente o por el proveedor, en el que figuren sus datos el banco al cual pertenecen y el importe mismo, ejemplo de estos la conciliación bancaria
- Operaciones de importaciones y exportaciones
Aquí aparece un nuevo interlocutor que es las autoridades aduaneras, que son las encargadas de verificar las transacciones de importación como exportación atreves de un sistema que manejan las empresas logísticas con la administración aduanera, estas empresas logística mediante este sistema envían la información sobre qué es lo que se está importando o exportando, así mismo a administración les devuelve la información con liquidación del igv respectivo a pagar.
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