Contenido y distribución de la información de las bases de datos
Enviado por Daniel Garza • 18 de Febrero de 2016 • Ensayos • 776 Palabras (4 Páginas) • 166 Visitas
Nombre: | Matrícula: |
Nombre del curso: Tecnologías de información para los negocios. | Nombre del profesor: |
Módulo: 1.- Características de las tecnologías de información y de los sistemas empresariales. | Actividad: Contenido y distribución de la información de las bases de datos. |
Fecha: 19/11/2015 | |
Bibliografía:
Universidad TecMilenio 2013, recopilado el 19 de Noviembre de 2015 desde: http://bbsistema.tecmilenio.edu.mx/webapps/portal/frameset.jsp?tab_tab_group_id=_2_1&url=%2Fwebapps%2Fblackboard%2Fexecute%2Flauncher%3Ftype%3DCourse%26id%3D_230436_1%26url%3D |
Objetivo:
Identificar un proceso en la escuela que requiera el uso de información, requisitos, para que se usaría la información y que consecuencias tendría la inconsistencia de dicha información.
Procedimiento:
Parte 1
- Identifica un proceso que se realice en tu escuela para lograr un objetivo; por ejemplo, el proceso de inscripciones.
- Determina quién necesita información en el proceso y de qué tipo; por ejemplo, el alumno necesita información sobre los grupos disponibles para inscribirse, los requisitos, los horarios de clase, los nombres de los profesores, los grupos en que se han inscrito sus compañeros, etc.
¿Qué necesitaría el director de una carrera, los profesores, los encargados de los salones, los empleados del área de contabilidad, entre otros?
Parte 2
- Reúnanse en equipos.
- Preparen un formato (cuadro integrador, cuadro de doble entrada, listado) para recabar la información, que incluya:
- ¿Quién necesita la información en el proceso?
- ¿Qué tipo de información se necesita?
- ¿Por qué se necesita esta información?
- Contesten las siguientes preguntas de acuerdo a la información recolectada:
- ¿Cuáles serían las consecuencias de que la información que necesitan no sea relevante?, es decir, que no contenga lo necesario para tomar decisiones.
- ¿Cuáles serían las consecuencias de que la información no sea consistente? La consistencia significa que en todos los departamentos o áreas de la escuela tengan los mismos datos.
- ¿Qué pasaría si la información no es oportuna? Esto significa que se entregue tarde, después de que fue necesitada.
- ¿Qué pasaría si la información no se entrega en el formato o en el lugar físico en el que se encuentra quien la recibe? En este caso, la información no estaría disponible.
- Realicen una propuesta de cómo presentar la información obtenida de una manera creativa.
- Elaboren una reflexión sobre estas dos primeras partes de la actividad.
Resultados:
El proceso a identificar en esta actividad es el siguiente:
Refrendo de becas / solicitud de becas.
El alumno requiere de cierta información para completar el proceso de solicitud de beca, en la universidad Tec Milenio.
Requisitos:
- Llenado de solicitud
- Tener promedio 85
- Últimos 3 recibos de nómina
- Convenio con la empresa
- Carta de constancia laboral
Quien necesita la información | Tipo de información | Motivo |
Personal de tesorería | Papelería Requisitoria | Autorización de la beca |
Solicitante | Personal/Laboral | Proceso de beca |
Institución | Personal (estudiante) | Control/Historial |
...