Cuál es la extensión generada en Microsoft Access para los archivos de base de datos?.

Ejercicio teórico 1

Instrucciones: Responda las siguientes preguntas.

1. Cuál es la extensión generada en Microsoft Access para los archivos de base de datos?

“.accdb”

1. Para qué sirven las llaves o campos claves en las tablas?

Cumplen con la característica de ser únicos, es decir, los valores que se ingresen en este campo no pueden estar repetidos.

1. Para qué se utilizan los índices en Access?

Para encontrar datos

1. En Access la única relación válida es de uno a muchos. Verdadero o Falso.

1. Para qué sirven las relaciones entre las tablas?

Permiten establecer los vínculos (uniones) entre las tablas en la base de datos. La relación permitirá utilizar información de diferentes tablas ya sea para presentar información en consultas o informes o para actualizar campos que dependan del resultado de una operación entre otros campos.

1. Cuándo es necesario crear una llave compuesta?

Cuando la llave esta formada por varios campos

1. Cuál es el procedimiento correcto para definir una relación?

1. Arrastrar la llave primaria de la Entidad fuerte hacia la llave foránea en la Entidad débil
2. Arrastrar la llave foránea hacia la llave si ya existe una relación

1. Se puede modificar un campo llave si ya existe una relación?

Sí __X____        No _______

1. Para qué selecciona la integridad referencial al crear las relaciones?

Esta evita la creación de “tuplas colgadas”, es decir, que existan registros en las entidades débiles sin que existan en las fuertes.

1. Los datos deben ingresarse después de crear las relaciones?

Sí _______        No __X_____         Por qué?

Ejercicio teórico 2

1. Cuál es la diferencia entre las tablas y las consultas en una base de datos?

En las tablas se almacenan una serie de datos y deben contener información referente a un tema específico, en cada tabla debe haber un identificador único. A través de las consultas el usuario de la Base de Datos puede obtener información de una o varias tablas.

1. Para qué se utiliza la selección de propiedades al momento de definir los campos en una tabla?

1. Para qué se utiliza la regla de validación?

1. Escriba 3 ejemplos de reglas de validación.

El código del departamento debe ser entre 1 y 10

La fecha de ingreso no puede ser mayo a la fecha del sistema

El sexo debe ser “f” para femenino o “m” para masculino

1. Escriba 3 reglas para crear los nombres de los campos en las tablas

=(igual)        >(mayor)         < (menor)

1. Puede comparar un campo contra otro campo de la misma tabla o de otra tabla en la regla de validación?

Sí ___X_______                No __________         Por qué?

1. Suponga que en su empresa los empleados tienen un sueldo inicial de Q3,000, con excepción de algunos. Para ello se define una regla de validación o un valor predeterminado?

1. Para qué se utilizan los siguientes botones en Access?

[pic 2]        Vista de Diseño                [pic 3]Relaciones

[pic 4]                                          [pic 5]Cuadro Combinado

Ejercicio teórico 3

1. Cuál es la función principal de un formulario?

Permiten ingresar datos a una tabla o se presentan los datos ya ingresados.

1. Cuál es la diferencia entre ingresar datos a través de los formularios o ingresarlos a través de las tablas?

1. Para qué se utilizan estos botones en los formularios?

[pic 6]control de pestaña

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