¿Cómo Presentar Una Propuesta De Proyecto En El Departamento De Computación?

1. PROPUESTA DE PROYECTO

Aunque los tipos de proyectos, se presentan en condiciones diferentes, es importante reconocer que sean cual sean esas condiciones, en el fondo se estarán desarrollando proyectos.

Reconociendo un proyecto como un “esfuerzo único que produce ciertos resultados y que se hace bajo ciertas restricciones de tiempo, costo y desempeño”, resulta pues, natural que la confección de propuestas se pudiese estandarizar.

Las siguientes secciones presentan los apartados que se consideran como básicos en toda propuesta, cada apartado está pensado para ser independiente de los otros, por lo que la información en cada una no debe repetirse en otro, y si bien algunos están relacionados con otros, cada apartado tiene su propósito.

PORTADA

Para cada tipo de proyecto existen ciertos elementos predefinidos que deben considerarse en la portada del de la propuesta. Para elaborar la portada, se deben consultar los lineamientos respectivos de la institución.

INTRODUCCIÓN

Esta sección tiene como fin ubicar a los lectores en el contenido del documento, aclarando que se trata de una propuesta de proyecto, el tipo de proyecto y las condiciones que estarán regulando la ejecución del proyecto.

Debe citarse, por ejemplo, si se trata de un proyecto de investigación, si desarrolla dentro de otro, si es proyecto de práctica de especialidad los beneficiarios de los proyectos, o si se tratase de un proyecto o tesis de graduación de posgrado, la información pertinente.

ANTECEDENTES

Esta sección tiene como fin ubicar a los lectores en el contexto en el cual se desarrollará el proyecto. Esta sección deberá incluir la descripción de todo trabajo previo directa o indirectamente relacionado con el que ahora se propone.

Si se tratase de un proyecto de un curso del pregrado (ej. Práctica de Especialidad) o de graduación de posgrado, debería contemplar una descripción de la organización o departamento que recibirá los beneficios de hacer el proyecto.

En el caso de una tesis o proyecto de investigación se requiere de una revisión de trabajos similares llevados a cabo en universidades u otros centros de investigación.

ITESCAM

Guía para la presentación de propuestas de proyectos de software

4

Los aspectos específicos del proyecto se reservarán para otras secciones, limitándose ésta a describir el contexto general para el desarrollo del proyecto. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Según definiciones clásicas de proyectos, “todo proyecto es un problema el cual se ha calendarizado encontrarle una solución” y por lo tanto en todo proyecto está implícito un problema.

El propósito de esta sección es la especificación clara (en algún caso, será necesario describir el problema de varias maneras, para su major comprensión), de cuál es el problema a resolver. De nuevo, otra información que no ayude a este propósito, debe omitirse y por el contrario, no deje de incluir la información que permita sin ambigüedades conocer el problema a resolver.1 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO Normalmente, la ejecución de todo proyecto deberá ser justificada desde tres perspectivas básicas (el qué, no el cómo), a saber:

a. Innovación: Ilustra los aspectos novedosos que traerá consigo el proyecto. Constituye el aspecto crucial, si el propósito del proyecto es una tesis o si se trata de un proyecto de investigación.

b. Impacto: Describe cuál será el impacto, típicamente de corto plazo, de ejecutar el proyecto dentro de una organización. Constituye el elemento esencial cuando se trata de proyectos de cursos de pregrado ó de proyectos de graduación del posgrado ó proyectos de extensión, por cuanto, por lo general los beneficios se empiezan a disfrutar tan pronto acabe el proyecto.

c. Profundidad: Clarifica de qué manera será el tratamiento del problema y es vital a la hora de establecer expectativas con respecto a los diferentes productos del proyecto. Es aplicable a todos los propósitos del desarrollo de proyectos en la misma medida.

Es aconsejable, que el proponente y quien evalúe establezcan previa y claramente los criterios de evaluación de la justificación, aspecto que podría variar según el propósito y el proyecto mismo. OBJETIVO GENERAL Esta sección describe de manera clara, cuál es el objetivo general que me impulsa a desarrollar el proyecto. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1 El qué, no el cómo.

Departamento de Computación

Guía para la presentación de propuestas de proyectos

5

Los proyectos tienen asociados una serie de objetivos más específicos. Estos objetivos deben establecerse de manera que sean:

a. Claros.

b. Sencillos.

c. Retadores pero alcanzables.

d. Medibles.

e. Acotados en el tiempo.

f. Asociados con entregables.

g. Apoyan claramente el objetivo general.

El número de objetivos puede variar de un proyecto a otro, sin embargo, como recomendación, se deben escribir tantos objetivos como sea necesario, en tanto se pueda establecer para cada uno de ellos, los atributos anteriormente citados.

ALCANCE

Use la sección de alcance para delimitar exactamente qué estará incluido en el proyecto y qué no. Esta sección es trascendental en el tanto marca el “contrato” entre proponente y “contratante” bajo el cual se regirá la ejecución del proyecto.

Es recomendable que no se deje nada a la interpretación, por lo que el repaso de esta sección es importante se repita varias veces, hasta que se pueda hablar de un acuerdo entre las partes.

ENTREGABLES

Al final del documento se muestra una lista de los entregables, no es necesario hacerlos todos, se debe analizar cual conviene desarrollar.

Los objetivos deben estar directamente asociados con los entregables. De la misma manera, que los objetivos deben relacionarse con los entregables, estos deben relacionarse con puntos de control en el cronograma, de manera que se pueda saber con certeza en qué momento del tiempo es que se obtendrán estos productos.

METODOLOGÍA

Si la definición del problema indica el qué, la misión indica el por qué, y los entregables representan los resultados, entonces es la sección de metodología la que indica el cómo.

Esta metodología debe ser lo suficientemente detallada de manera que se pueda dar seguimiento al avance del proyecto. Esta metodología puede obedecer a estándares internacionales, nacionales o a metodologías específicas del campo o concebidas específicamente para este proyecto.

ITESCAM

Guía para la presentación de propuestas de proyectos de software

6

Aspectos metodológicos pueden incluir:

a. Metodologías de análisis, diseño y desarrollo de software.

b. Estrategia general para atacar el problema (ej. definición de diferentes fases o etapas del proyecto).

c. Metodologías de trabajo en grupo y relaciones entre miembros del equipo.

d. Estándares, ambientes, y herramientas de software por utilizar.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

El cronograma de actividades es un componente muy importante dentro de la propuesta pues brinda información sobre:

a. Listado total de las actividades. Es recomendable que los entregables constituyan las ramas principales de una estructura jerárquica, subordinando a éstos las tareas necesarias para producir el entregable. Además, debe contemplarse labores administrativas pues éstas consumen tiempo y recursos relacionados con el proyecto.

b. Precedencia y relaciones entre las actividades. Típicamente, las relaciones existentes entre las actividades se establecen mediante un Diagrama de Gantt, aunque otras técnicas son igualmente válidas.

c. Estimado de esfuerzo requerido para las actividades.

d. Responsabilidad: Identificación de quién (persona o perfil) tiene la responsabilidad por la ejecución de una actividad o tarea. Debe tomarse en cuenta la disponibilidad de las diferentes personas asignadas al proyecto antes de asignar esas responsabilidades, para no caer en situaciones de sobrecarga. Identifique en cada una de las tareas un responsable único, aunque la ejecución de la tarea puede requerir la participación de varias personas.

e. Puntos de control y eventos clave. Señale dentro del cronograma aquellos eventos o actividades relevantes a la ejecución del proyecto, como lo pueden ser fechas de entregables, presentaciones de avance o finales, informes de medio período, etc.

Aunque programas especiales de software existen para el control de este cronograma, el mismo puede ser mantenido en cualquier hoja electrónica o programa similar.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Dado que la mayoría de los proyectos tendrán propósito académico, es muy probable que previo a la presentación de esta propuesta se haya consultado literatura sobre el tema, por lo que es necesario que se indique la bibliografía referenciada. De hecho, toda literatura que aparezca aquí, deberá haber sido citada debidamente en alguna sección de éste documento.

Departamento de Computación

Guía para la presentación de propuestas de proyectos

7

Otra literatura que será consultada posteriormente, deberá ser citada en informes posteriores. Es muy importante, que se adopte y use, en forma consistente, un formato

...