DESABASTECIMIENTO DE INSUMOS (Y/O MATERIALES) EN EL ALMACEN GENERAL DE GASES DEL CARIBE SA ESP.

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

DESABASTECIMIENTO DE INSUMOS (Y/O MATERIALES) EN EL ALMACEN GENERAL DE GASES DEL CARIBE SA ESP.

DOCENTE:

JAIME GARCIA CASTRO

INTEGRANTES:

SOSEMBER AREVALO BARROS

CARMEN GALLARDO REDONDO

FELIX PAEZ TRUYOL

IRIS RAMOS CAUCIL

UNIVERSIDAD SIMON BOLIVAR

FACULTAD DE INGENIERIA

INGENIERIA INDUSTRIAL

BARRANQUILLA-ATLANTICO

2018

DESABASTECIMIENTO DE INSUMOS (Y/O MATERIALES) EN EL ALMACEN GENERAL DE GASES DEL CARIBE SA ESP.

AREAS DE CONOCIMIENTO.

Alcance, tiempos, costos, recursos, comunicación

PROCESOS.

• Iniciación

• Planificación
• Ejecución
• Seguimiento y control
• Cierre.

FECHA DE INICIO DE PROYECTO

20 abril de 2018

FECHA TENTATIVA DE FINALIZACIÓN DE PROYECTO.

20 julio de 2018

OBJETIVOS GENERAL.

Diseñar e implementar una herramienta informática basada en un modelo de APP para desarrollar una comunicación interna y externa entre los departamentos de almacén, compras Y Departamento de construcción, que permita mitigar el desabastecimiento en las bodegas de GASES DEL CARIBE S.A

OBJETIVOS ESPECÍFICO.

• Mejorar la asignación de los recursos en el área de almacén
• Suministrar información veraz y confiable del consumo de inventario
• Atenuar los tiempos en los procesos asociados
• Efectuar la entrega de los insumos requeridos en su totalidad

ALCANCE DEL PRODUCTO.

Nuestra plataforma nos recibe con la pantalla de bienvenida, en esta podemos observar el logo de la app y dos herramientas para darnos ingreso a la misma, estas debemos rellenarlas con NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA, debajo de estas habrá una breve leyenda preguntándonos si queremos CREAR UN NUEVO USUARIO, en esta solo debemos introducir datos tales como:

• Nombre
• Cargo
• Departamento
• Correo corporativo
• Nickname y la contraseña con la cual manejaremos la seguridad de nuestro dominio.

Una vez creado nuestro usuario, tendremos acceso a la plataforma nos encontraremos con una pantalla muy intuitiva, en donde podremos observar:

• Botón de inicio
• Chat privado,
• Búsqueda,
• Foro
• Cerrar sesión
• Menú principal, el cual al darle clip desplegara sus tres funciones las cuales son: PRESUPUESTO, PROYECTOS ESPECIALES Y CATALOGO.

A continuación, le daremos la conceptualización de cada uno:

• PRESUPUESTO: En esta función del menú principal podremos visualizar los trabajos próximos que se realizaran en nuestra empresa, dichos datos son alimentados en ese mismo espacio por el Área Comercial la cual sabe cuál es el número de ventas que se han realizado y por otro lado este mismo departamento sabe en qué momento deben ser ejecutadas, el usuario podrá ser informado de esta manera o también podrá ser avisado por medio de un mensaje a su  correo electrónico empresarial, esto con el fin de evitar al máximo que usted como usuario no quede desinformado de estas actividades.

La información deberá ser actualizada a criterios del directo responsable, el cual es el Jefe de Ventas.

• PROYECTOS ESPECIALES: Este es un espacio de mucha importancia, debido a que en el podremos como usuarios los trabajos que realiza el departamento de ingeniería, estos trabajos en su mayoría pueden ser de mantenimiento de subestaciones, puestos de telemetría o proyecto que manejan el uso de materiales especiales tales como tubería de acero revestido, válvulas de control de gran tamaño y elementos electrónicos. En otras palabras, nos visualizara, los proyectos de infraestructura interna de nuestra empresa, los cuales ayudan a que esta siga su óptimo funcionamiento.

El responsable de la alimentación de datos será el Departamento de Ingeniería y lo hará periódicamente a criterio.

• CATALOGO: En esta parte podremos manejar información visual y descriptiva de los materiales contenidos en nuestro almacén, así también usted como usuario podrá encontrarlos por medio del código SAP. Sin duda será una herramienta que le ayudará a saber si lo que estás buscando servirá para su proyecto o no. La app garantiza una pantalla amigable a la vista, con fotos en diferentes perspectivas del ítem y una descripción detallada de sus atributos. Como es de esperarse este catálogo es alimentado y actualizado por el Jefe de Almacén y lo hará dependiente de la llegada de nuevos materiales al centro de acopio.

hay tres opciones las cuales fueron nombradas al principio las detallaremos a continuación.

• CHAT: Aquí podrás escoger entre cualquier usuario de la app e iniciar una conversación de índole privada, ofrecemos una pequeña pantalla con lo básico para enviar y recibir burbujas de comentarios.

• FORO: Contrario a los que es el chat, en esta opción los usuarios podrán crear un foro con un tema de interés que él considere relevante para el resto del grupo.  Estará compuesto por una ventana de tamaño medio, en el cual podrán ser reflejadas de buena forma las burbujas con las opiniones de los integrantes.

• CERRAR SESIÓN: Para salir de la app, simplemente oprimimos el botón cerrar sesión, el cual está ubicado en la parte superior derecha de nuestra pantalla y el cual se denota con una x, este nos dejara nuevamente en la pantalla de bienvenida, indicando que nuestra salida ha sido exitosa

En todo momento nuestra app le enseñará en la parte inferior un botón de retorno, el cual tendrá la imagen de una flecha señalando de derecha a izquierda obviamente, esto le facilitará devolverse hasta donde usted quiera sin oprimir el botón inicio el cual lo retornaría a la pantalla principal. Por último, queremos decirles que nuestra app usará colores tales como el azul, verde y blanco, los cuales son pertenecientes al logo de la empresa y consideramos agradables a su vista, nuestro menú será completamente intuitivo para su fácil y rápido uso, brindándole así la mejor experiencia cada vez que ingreses a la app.

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