Tabasqueña de Insumos y Materiales, S.A. de C.V

Desarrollo del Proyecto

Diseño del producto (Proceso de procura)

Tabasqueña de Insumos y Materiales, S.A. de C.V. actualmente realiza sus procesos de procura de materiales y suministros de la siguiente forma:

1. Las diversas áreas de la constructora emiten una requisición informal de las necesidades de insumos para poder realizar sus labores, dicha requisición es entregada directamente al dueño de la constructora conforme a las necesidades urgentes que se presentan.
2. Al recibir dicha requisición personalmente el dueño solicita las cotizaciones pertinentes a diversos proveedores, mismas que por las múltiples actividades muchas veces se realizan ocupando demasiado tiempo.
3. Al recibir las cotizaciones de los proveedores el propio dueño se da a la tarea de evaluarlas de acuerdo al precio y a la flexibilidad en las facilidades de pago (crédito). Dicha evaluación requiere de tiempo disponible inmediato, mismo que en muchas ocasiones pasa a segundo término por las diversas ocupaciones del dueño de TIMSA.
4. En base a los resultados de la evaluación realizada, procede a elegir al proveedor que cumple con las exigencias antes descritas.
5. Realiza la compra directamente con el proveedor, firmando los contratos, facturas o compromisos de pago correspondientes, más sin embargo por lo urgente de las compras en muchas ocasiones no se oficializa por escrito los tiempos de entrega de los insumos.
6. El material se recibe, se custodia y se controla en las bodegas habilitadas en la obra a cargo del Residente de Obra.
7. Una vez recibidos los insumos requeridos y dado el visto bueno del residente se procede al pago de las facturas en los tiempos estipulados en el contrato.

Plan de administración del proyecto

No existe una metodología precisa para la administración y control que se ejerce en la empresa, debido a que esta se ejecuta en base a la magnitud y requerimientos de la obra; sin embargo, como método de control se utilizan los “Programas de obras calendarizados”, mismos que deben coincidir con las bitácoras de entrada y salida de los materiales en los almacenes de obra.

La metodología utilizada en el proceso de procura es muy tardada debido a que no existe un área especializada que se encargue de dicha tarea, así como del control fiel de las mismas.

Los tiempos del proceso son muy tardíos, y esto se debe a que las tareas de compras de insumos y materiales son realizadas por el mismo dueño de la empresa, el cual tiene a su cargo múltiples ocupaciones.

Plan maestro de producción

En cuanto al nivel de integración de pedidos, este se realiza semanalmente de acuerdo a las necesidades urgentes e inmediatas de la obra, sin embargo en muchas ocasiones no se consulta a los distintos especialistas y/o áreas que son parte integrante de estas. En lo referente a las líneas de producción (materiales) estos se encuentran divididos en: Materiales de construcción, material eléctrico, material de plomería, cancelería, carpintería y acabados. Todos los insumos descritos son almacenados en las bodegas provisionales instaladas en el sitio de la obra.

Las inconsistencias en la integración de los pedidos debido a que no se toman en cuenta todas las áreas de la empresa ha ocasionado el retraso en la conclusión de diversas obras, lo que ha generado pérdidas por concepto de multas y pagos extraordinarios, como son: sueldos, rentas  y diversos gastos generados por el incumplimiento del contrato. Lo anterior se observa en la siguiente tabla que muestra alguna de las obras del año 2017:

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