Decálogo Beneficios Implantación BPM
ElayudanteTarea29 de Enero de 2023
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Decálogo Beneficios Implantación BPM
Tabla índice de 10 casos de 10 fabricantes
| FABRICANTE | NOMBRE DEL CASO | BENEFICIO PRINCIPAL |
1 | Ultimus Composed Process Solutions | Helaba Landesbank aumenta la eficiencia de los procesos en un 97 % con la solución PERMIT
| Automatizar procesos y mejorar procesos internos. |
2 | albaTIAN innovation Consulting | Banco Gallego Analisis de Eficiencia y Productividad | Planes de Acción para aplicación de mejoras continuas. |
3 | Pega | Cisco | Crecimiento en nuevos mercados respondiendo a las preferencias del consumidor |
4 | Camunda | Zalando | Adaptabilidad del negocio |
5 | Bonitasoft | Tribunal de lo Contencioso Administrativo Federal | Transformación digital para la reducción de costos operacionales |
6 | Automation Anywhere | Lyse | La RPA ayuda a potenciar procesos más rápidos ahorrando mas de 20000 horas anualmente |
7 | ProcessMaker | Maptek | Dynaforms de ProcessMaker para automatizar otros flujos de trabajo y procesos. |
8 | Auraquantic | Toyota España | GEA TOYOTA desarrollada mediante la Suite BPM de AuraQuantic para la implantación del Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 |
9 | PECTRA BPM Suite | CONAGUA | Mayor satisfacción de los empleados (de 50 y 76%) por reducción del 67% de actividades administrativas y manuales en su mayoría de reporting. |
10 | Leonardo | Billiton Mitsubishi Alliance | Optimizar el proceso de entrega de alojamiento adecuado a tiempo de manera sostenible y conforme para sus colaboradores |
Casos de empresas
3.1. CASO N° 1
Nombre de la empresa:
Helaba Landesbank
Solución BPM:
Proceso para la gestión de derechos electrónicos a través de Intranet (permiso)
País:
Alemania
Reto que se buscaba antes de la implementación:
- Controlar el manejo de la privacidad de los datos financieros
- Reducir el uso de formularios y su procesamiento
- Garantizar que las autorizaciones de aprobación se otorguen solo a aquellas personas que cumplan con los criterios necesarios. (Solutions , 2022)
Proceso Implementado:
- El proceso de implementación para la suite BPM de Ultimus fue suave y eficiente. El proceso se probó en todo el banco antes de ponerse en marcha y se implementó en un departamento a la vez debido al alto volumen de solicitudes. La solución Ultimus se integró perfectamente con el sistema Helaba y es tan fácil de usar que la capacitación oficial no era necesaria, a pesar de que el proceso es utilizado por miles de empleados.
- Con la ayuda de la suite BPM Ultimus, Helaba generó beneficios operativos en el área de costo y ahorro de tiempo, así como mejoras en la eficiencia y la transparencia. Se logró un alto grado de aceptación del usuario a través del enfoque continuo del ultimus en las capacidades centradas en humanos dentro de la suite BPM Ultimus. (Solutions , 2022)
Resultados obtenidos:
- Aumento la eficiencia del proceso en un 97% con solución de permisos, se optimizó el proceso a solo seis pasos.
- Hoy, todo el proceso se realiza completamente por correo electrónico y los ejecutivos reciben solo una solicitud por autorización.
- Los cuellos de botella se han eliminado a medida que se intensifica cada paso después de un período de tiempo establecido y se termina o reasignan según corresponda.
- A las solicitudes se les asigna automáticamente un número de incidente de Ultimus cuando se inician y comienza el proceso de permiso. (Solutions , 2022)
URL del caso:
https://www.ultimus.com/es/case-study-helaba
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