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Decálogo Beneficios Implantación BPM

ElayudanteTarea29 de Enero de 2023

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Decálogo Beneficios Implantación BPM 

 

 

Tabla índice de 10 casos de 10 fabricantes

  

FABRICANTE 

NOMBRE DEL CASO 

BENEFICIO PRINCIPAL 

1  

 Ultimus Composed Process Solutions  

Helaba Landesbank aumenta la eficiencia de los procesos en un 97 % con la solución PERMIT 

Automatizar procesos y mejorar procesos internos. 

2  

albaTIAN innovation Consulting 

Banco Gallego Analisis de Eficiencia y Productividad  

Planes de Acción para aplicación de mejoras continuas.  

3  

Pega 

Cisco 

Crecimiento en nuevos mercados respondiendo a las preferencias del consumidor  

4  

Camunda 

Zalando 

Adaptabilidad del negocio 

5  

Bonitasoft   

Tribunal de lo Contencioso Administrativo Federal

Transformación digital para la reducción de costos operacionales  

6  

Automation Anywhere

 Lyse

 La RPA ayuda a potenciar procesos más rápidos ahorrando mas  de 20000 horas anualmente

7  

  ProcessMaker

  Maptek

 Dynaforms de ProcessMaker para automatizar otros flujos de trabajo y procesos.

8  

Auraquantic 

Toyota España 

GEA TOYOTA desarrollada mediante la Suite BPM de AuraQuantic para la implantación del Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001

9  

  PECTRA BPM Suite

  CONAGUA

Mayor satisfacción de los empleados (de 50 y 76%) por reducción del 67% de actividades administrativas y manuales en su mayoría de reporting.

10  

  Leonardo

  Billiton Mitsubishi Alliance

Optimizar el proceso de entrega de alojamiento adecuado a tiempo de manera sostenible y conforme para sus colaboradores

Casos de empresas 

 

 3.1. CASO N° 1         

 

Nombre de la empresa:   

Helaba Landesbank  

Solución BPM:   

Proceso para la gestión de derechos electrónicos a través de Intranet (permiso)  

País:   

Alemania  

Reto que se buscaba antes de la implementación:   

  • Controlar el manejo de la privacidad de los datos financieros  
  • Reducir el uso de formularios y su procesamiento  
  • Garantizar que las autorizaciones de aprobación se otorguen solo a aquellas personas que cumplan con los criterios necesarios.   (Solutions  , 2022)

Proceso Implementado:   

  • El proceso de implementación para la suite BPM de Ultimus fue suave y eficiente. El proceso se probó en todo el banco antes de ponerse en marcha y se implementó en un departamento a la vez debido al alto volumen de solicitudes. La solución Ultimus se integró perfectamente con el sistema Helaba y es tan fácil de usar que la capacitación oficial no era necesaria, a pesar de que el proceso es utilizado por miles de empleados.  
  • Con la ayuda de la suite BPM Ultimus, Helaba generó beneficios operativos en el área de costo y ahorro de tiempo, así como mejoras en la eficiencia y la transparencia. Se logró un alto grado de aceptación del usuario a través del enfoque continuo del ultimus en las capacidades centradas en humanos dentro de la suite BPM Ultimus.  (Solutions  , 2022)

Resultados obtenidos:  

  • Aumento la eficiencia del proceso en un 97% con solución de permisos, se optimizó el proceso a solo seis pasos.   
  • Hoy, todo el proceso se realiza completamente por correo electrónico y los ejecutivos reciben solo una solicitud por autorización.   
  • Los cuellos de botella se han eliminado a medida que se intensifica cada paso después de un período de tiempo establecido y se termina o reasignan según corresponda.   
  • A las solicitudes se les asigna automáticamente un número de incidente de Ultimus cuando se inician y comienza el proceso de permiso.  (Solutions  , 2022)

URL del caso:  

https://www.ultimus.com/es/case-study-helaba  

  

...

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