Diagnóstico del Área de Registros y Reconocimientos de la Dirección Regional de Agricultura

ANTEPROYECTO

1. TITULO

Diagnóstico del Área de Registros y Reconocimientos de la Dirección Regional de Agricultura mediante la Metodología de Sistemas Blandos.

1. DESCRIPCION DE LA PROBLEMÁTICA

La Dirección Regional de Agricultura - Junín, es un órgano dependiente de la Gerencia de Desarrollo Económico del Gobierno Regional Junín. Está encargada de promover las actividades productivas agrarias, constituyendo instancia principal de coordinación a nivel regional de las actividades del Sector Agrario, ejecuta las Políticas Agrarias a nivel Regional y sus Proyectos.

El área en estudio tiene 13 personas trabajando, cada uno con diferentes roles y tareas, a la vez se encargada de llevar a cabo los procesos informáticos y administración de documentos, del catastro de los predios rurales y comunidades, así como de los procesos de archivo documentario y digital.

Se percibe que el proceso de trámite documentario se desarrolla en mucho tiempo, por lo cual se desea optimizar dicho proceso. Como también se desea obtener una base de datos de los documentos desde el año 1944, para lo cual se hará este estudio.

• El jefe del área de reconocimiento siente incomodidad por la presión que se imparte de las áreas superiores.
• Al área de reconocimientos tiene conflicto con el área de archivos por que los legajos se encuentran desactualizados.
• El área de reconocimiento no tiene el apoyo necesario de sus superiores para optimizar los procesos que se realizan dentro del área.
• El jefe de archivos desea que todo documento de los empleados este actualizado.
• El jefe de archivos desea que se ponga en funcionamiento el software que cuenta el área para llevar un control informático automatizado.
• El jefe del área de reconocimiento desea que se desarrolle e implemente un sistema de gestión para dicha área.
• Se requiere personal de apoyo especializado y contratado para el área de reconocimiento.
• El área desea un cambio del equipo de cómputo para el futuro software.
• Las áreas no cuentan con mobiliario adecuado, ya que los existentes están deteriorados.
• Es necesario que se haga un mantenimiento general a la infraestructura del área, ya que muchas partes de la pared, el piso se encuentran en mal estado.

1. OBJETIVOS

• Objetivo general

Diagnosticar y proponer mejoras en  el Área de Registros y reconocimiento de la Dirección Regional de Agricultura mediante la Metodología de Sistemas Blandos.

• Objetivos específicos

• Realizar la investigación acción y esbozar los cuadros pictográficos.
• Definir los Sistemas Pertinentes.
• Redactar las definiciones raíz.
• Construir los Modelos Conceptuales.
• Comparar los modelos conceptuales construidos con la realidad.
• Comparar y diagnosticar los resultados.
• Implantación de cambios factibles, deseables y viables.

1. JUSTIFICACION

El presente proyecto tiene como finalidad realizar un diagnóstico y proponer mejoras mediante la Metodología de  Sistemas Blandos, desarrollando las tareas preliminares correspondientes a la Metodología el cual traerá como beneficio la implantación basados en cambios deseables sistémicamente y factibles culturalmente; y que dichos cambios  permitan conseguir que el área  sea capaz de lograr sus fines y objetivos.

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