Documento explicativo en Excel. Crear una tabla

Crear una tabla

Una tabla en Excel es un rango de celdas estructurado con datos relacionados. Cada fila de la tabla corresponde a una entidad, como un empleado o un producto, y cada columna tiene un nombre o encabezado. Las tablas en Excel permiten realizar cálculos, gráficos y análisis de datos de manera eficaz.

Lo que haremos para crear una tabla será elegir cualquier tema del que se quiera hacer la tabla, en este caso haré una tabla de los días de la semana y a lado pondré los días en lo que descanso, por ejemplo.

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Así se vería nuestra tabla, pero esto no es lo que queremos, así que seleccionaremos toda nuestra tabla arrastrando el ratón sobre ella y nos dirigiremos a la pestaña de “INSERTAR” en la barra de herramientas.

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Ahora, nos dirigiremos a la sección de “Tablas” y seleccionaremos la opción “Tabla”.

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Se nos abrirá una pequeña ventana, en esta ventana seleccionaremos la opción “La tabla tiene encabezados” para que así el título de nuestra tabla resalte y le daremos Aceptar.

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Después de esto, nuestra tabla se miraría así:

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Diseñar una tabla (personalizarla) y agregar bordes

Lo que haremos en este ejercicio será personalizar nuestra tabla para que se vea mejor visualmente para nosotros.

Para este ejercicio tomaremos la tabla que hicimos del ejercicio anterior para ahorrarnos la explicación de varios pasos y no ser muy repetitivos.

Entonces, con nuestra tabla hecha, lo que haremos será seleccionarla arrastrando el ratón sobre ella.

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Ahora al seleccionar la tabla se nos pondrá una nueva pestaña en la barra de herramientas el cual tiene por nombre “Diseño” y arriba dirá “Herramientas de tabla”.

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Una vez seleccionada la pestaña de diseño, nos dirigiremos a la sección “Estilos de tabla” que se encuentra hasta la derecha de la barra de herramientas.

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Le daremos clic a la flecha que dé más abajo a la derecha para expandir todas las opciones de diseños de tablas que hay por defecto en Excel.

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Ahora seleccionaremos la tabla que sea de nuestro gusto, en este caso yo seleccionaré una tabla cualquiera de color naranja donde se resalten los títulos con un naranja más fuerte.

Así quedaría la tabla después de seleccionar un diseño:

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Agregar bordes

Agregar bordes es un proceso muy sencillo, incluso más sencillo que crear una tabla de la manera que expliqué anteriormente. Lo que haremos será hacer una nueva tabla, pero sin agregar estilos, diseños, etc.

Aquí estaría la tabla nueva

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Esta sería nuestra “tabla”, como se puede apreciar no tiene ninguna línea ni algo para definir el límite de la tabla, entonces esto es lo que le pondremos con la opción de bordes.

Tendremos que seleccionar la tabla arrastrando el ratón sobre ella.

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Ahora nos dirigiremos a la barra de herramientas a la pestaña de INICIO

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Ahora en la sección de Fuente que está justo debajo seleccionaremos el siguiente icono

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Al darle clic se desplegará un menú donde podremos seleccionar el tipo de borde que deseamos, puede ser bordes con estilos de puntos, líneas separadas, bordes gruesos, agregar bordes a toda la tabla o solo a los lados, también puedes dibujar los bordes para personalizar a tu gusto a la tabla, etc.

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En este caso yo seleccionaré la opción de “Todos los bordes” para que mi tabla tenga bordes en cada celda y que a mi gusto así que se vea mejor.

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La tabla quedaría de esta forma:

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Cambiar tamaño de la tabla agregando filas y columnas

Para este ejemplo usaremos la misma tabla que utilizamos en el primer ejercicio, para de nuevo, ahorrarnos pasos que ya expliqué anteriormente.

Entonces, con la tabla hecha lo que haremos será seleccionarla completamente.

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Ahora nos dirigiremos a la pestaña de “Diseño” en la barra de herramientas.

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En esta pestaña elegiremos la opción “Cambiar tamaño de tabla” que se encuentra en la sección de “Propiedades”.

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