EL MEMORANDUM

1.- El Memorándum es una nota breve que se utiliza para la comunicación interna de una empresa, sirve para intercambiar información entre los diferentes departamentos de la organización. Se envía a los empleados para dar a conocer información importante sobre su situación laboral o disposiciones dadas por la empresa. Esta palabra proviene del latín y significa “algo que hay que recordarse”.

Ejemplo de Memorándum

Valencia 25 de marzo del 2014

MEMORANDUM

Para: Antonio Sandoval.

Asistente de ventas

De: Marta Fernández Sánchez

Directora de RRHH

Asunto: Capacitación

Por medio de este documento le informo que el día de mañana, martes 26 de marzo del 2014, se llevara a cabo una capacitación a todos los miembros del área de ventas. Esta capacitación se dará a partir de las 08:00 dentro de nuestras instalaciones, al término de su turno. La asistencia a esta capacitación es de carácter obligatorio. Se tomara asistencia al inicio y final de la misma.

Atentamente

Marta Fernández Sánchez

Directora de RRHH

TIENDAS OK

2- La carta comercial: Es una comunicación que tiene carácter documental; son utilizadas por las empresas para ponerse en contacto con los clientes, proveedores, entidades, etc. Tiene mucha importancia ya que contribuye a crear una imagen de la empresa y ayuda a coordinar actividades comerciales. Se realizan cartas para ofrecer productos, notificar promociones, realizar pedidos, solicitudes, demandas de pagos, presentación de personas, etc.

Ejemplo de carta comercial:

23 de febrero de 2014

Ing. Luis Ávila

Gerente de Comercio de Cerámicas Toledo

Asunto: Invitación a presentación de materiales

Estimada/o cliente: Por medio de la presente, tenemos el agrado de invitarlo a usted a una nueva exposición sobre materiales modernos que se realizará en los salones de nuestra empresa en la tarde del día viernes 26 del presente mes. Una vez culminado el importante evento, nos trasladaremos al comedor general donde se servirán unos platos calientes acompañados del mejor vino nacional.

Sin otro particular

Atentamente:

José Plaza Garrido

Gerente General

3.- Carta de trabajo: es un modelo de carta que posee muchas funciones, entre las cuales podemos encontrar la de pedir un aumento, comunicarnos de alguna manera con aquellos de cargos más altos, o reportar alguna eventualidad referente al trabajo.

Ejemplo de carta de trabajo:

Valencia, 27 de Enero de 2014

Lic. Mario Benitez

Director General de Concesionario Plaza C.A.

Estimado señor:

A través de la presente desearía dejar en su conocimiento mi solicitud para de aumento de sueldo, el cual creo conveniente y propio debido a la extensa trayectoria que poseo en la empresa. Además, debido al nuevo cargo que ejerzo, el cual implica grandes responsabilidades y demanda mayor esfuerzo por mi parte.

Por estas razones es que le ruego tomar en cuenta mi petición de aumento de sueldo.

Le agradezco de antemano la atención prestada.

Esperando una pronta respuesta.

Carlos Pérez

Supervisor de taller

4.- La circular: Una circular es una orden o conjunto de instrucciones de carácter interna reglamentarias, aclaratorias a recordatorios sobre una materia, y que envía una autoridad hacia sus subordinados y sirve para comunicar de un asunto a varias personas.

Ejemplo de Circular:

Anaco, 20 de abril de 2014

C I R C U L A R

AL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA

A fin de adoptar las medidas conducentes para preservar la seguridad interna de esta empresa, comunico a ustedes que a partir de esta fecha, los integrantes de ese Departamento deberán verificar que todos los empleados sin excepción porten su carnet de identificación al entrar y salir de las instalaciones, así como durante su permanencia dentro de las oficinas y demás áreas de trabajo Cualquier irregularidad que atente contra las normas de seguridad, reportarla inmediatamente a la Gerencia de Protección y Seguridad.

Atentamente

Ing. Luis Sánchez Lozada

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