ELABORACION DE LIBROS DE TRABAJO

ELABORACION DE LIBROS DE TRABAJO

LIBRO DE TRABAJO

Al iniciar una sesión en Microsoft Excel se abre un archivo completamente en blanco llamado Libro 1, esta compuesto en forma predeterminada por las hojas de calculo. Se pueden abrir varios Libros en Excel ya sean nuevos o Libros que contengan información.

A.- Abrir un Libro Nuevo

Para abrir un Libro nuevo en blanco, plantilla u otro tipo de formato en Excel realiza lo siguiente:

Procedimiento para abrir un Libro nuevo:

1. Se da clic en el Menú Archivo, en la opción: Nuevo.

2. En esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desees abrir.

3. Hacer clic en Crear.

B.- Guardar un Libro de trabajo

Una vez terminado el Libro, se debe guardar en una unidad de disco, el procedimiento para guardar el archivo requiere de la ubicación y el nombre del Libro, el cual va de acuerdo con la información contenida.

Procedimiento para guardar un Libro:

1. Se da clic en el Menú Archivo, elige la opción: Guardar como…

2. Se selecciona la carpeta en la que se desea grabar el archivo.

3. Se teclea el nombre del archivo.

4. Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF (solo de lectura), etc.

5. Se da clic en el botón Guardar.

C.- Abrir un Libro de trabajo existente

Para abrir un Libro que ya haya sido guardado anteriormente realiza lo siguiente

Procedimiento para abrir un Libro de Trabajo:

1. Se da clic en el Menú Archivo, se selecciona la opción: Abrir.

2. Localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir.

3. Selecciona el archivo y da clic en el botón Abrir.

Procedimiento para Abrir un archivo creado recientemente:

1. Se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción Reciente.

2. Da clic en el archivo que deseas abrir.

D.- Visualizar varios libros abiertos

Para visualizar los diferentes Libros de trabajos que se abrieron en Excel y con la

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finalidad de que se pueda intercambiar datos de un Libros a otros, se utiliza la Cinta de Opciones Vista y el Grupo Ventana.

Procedimiento para Visualizar un Libro de Trabajo:

1. Se da clic en la cinta de opciones Vista.

2. Selecciona del grupo Ventana el botón de comando Cambiar ventanas.

3. Selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar.

HOJA DE CÁLCULO

El numero de hojas de calculo que contiene un Libro nuevo se puede modificar dependiendo de las necesidades del Libro de trabajo, además, puedes modificar el nombre a las hojas de calculo. Lo anterior se realiza con la Cinta de Opciones Inicio y el Grupo Celdas.

A.- Insertar Hoja

Para insertar hojas de cálculo en el Libro de trabajo con la intención de aumentar su información, de agregar Gráficos u otro tipo de opciones que se pueden realizar en Excel, realiza el siguiente procedimiento:

Procedimiento para Insertar una Hoja de cálculo:

1. Se da clic en la cinta de opciones Inicio.

2. Seleccionan del grupo Celd ...

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