Ejemplo Crystal Reports

Alcance de Proyecto

Plan Estratégico de TI para gobierno electrónico

Mayo de 2002

CONTROL DE DOCUMENTACIÓN

Versión Fecha Descripción Responsable

2.0 03-05-02 Ajustes y arreglos tras revisión SchlumbergerSema

1.0 19-04-02 Primera versión SchlumbergerSema

HOJA DE APROBACIÓN

Para cumplir con los requisitos de control de calidad de productos establecidos para el Proyecto “Plan Estratégico de TI para gobierno electrónico” (PETI-GE), el contenido del documento “Alcance de Proyecto” ha sido revisado y aprobado por los responsables designados por la Alcaldía de Medellín:

_____________________________________

Deicy Mercedes Urrego Herrera

Subsecretaría de Tecnología de Información

Alcaldía de Medellín

______________________________________

Juan José Sierra Jiménez

Administrador de Software

Alcaldía de Medellín

______________________________________

Juan Carlos Gómez Ordóñez

Analista de sistemas

Alcaldía de Medellín

CONTENIDO

Capítulo / sección Página

1 Introducción 8

2 Descripción del contenido y Estructura de la documentación 10

2.1 Modelo de referencia 10

2.2 Estructura de la documentación 11

3 El Proyecto 12

3.1 Objetivos 12

3.1.1 Objetivos Principales 12

3.1.2 Objetivos Específicos 14

3.1.2.1 De Cara al Ciudadano (G2C) 14

3.1.2.2 A las Empresas (G2B) 15

3.1.2.3 A otras Entidades Públicas (G2G) 15

3.1.2.4 A los Funcionarios (G2E) 16

3.1.2.5 Al interiorde la Alcaldía 16

3.2 Lineamientos para el abordaje del modelo de Gobierno Electrónico 16

3.2.1 Enfoque 17

3.2.2 Marco temporal 17

3.2.3 Participación 18

3.2.3.1 Participación Ciudadana 18

3.2.3.2 Participación de funcionarios de la Alcaldía 18

3.2.4 Segmentación 19

3.2.5 Estándares de tecnología y sistemas de la Alcaldía 20

3.2.6 Estrategia de Integración de canales 21

3.2.7 Estructura y Organización de la Alcaldía de Medellín 21

3.2.8 Recursos financieros 21

4 Metodología 23

4.1 Lineamientos generales 23

4.1.1.1 Fase 1: Analizar estratégicamente la Alcaldía de cara al Gobierno Electrónico 24

4.1.1.2 Fase 2: Diseñar los Sistemas de Información para la Alcaldía 24

4.1.1.3 Fase 3: Programar el desarrollo e integración de la Solución Sistemas de Información 24

4.2 Productos 25

4.3 Equipo de Trabajo 25

4.4 Seguimiento 31

4.4.1 Lista de Tareas 31

4.5 Charlas Diarias 34

5 La Alcaldía de Medellín 37

5.1 El contexto: Medellín 37

5.2 Misión 39

5.3 Visión 39

5.4 Principios orientadores 40

5.5 Objetivos estratégicos 42

5.6 Lineamientos estratégicos 42

5.7 Macroprocesos 45

5.8 Marco normativo 47

Índice de figuras

Figura Página

Figura 1: Convergencia de definiciones estratégicas de TI y de Gobierno Electrónico 8

Figura 2: Hacia la Alcaldía en Línea 9

Figura 3: Contexto de modelos de la arquitectura de gobierno electrónico 10

Figura 4: Objetivos de un modelo integrado de gobierno electrónico 13

Figura 5: Estrategia de Tenaza 17

Figura 6: Enfoque Metodológico de Plan Estratégico de Tecnología de Información (TI) 23

Figura 7: Productos del PETI GE 25

Figura 8: Actores en la gestión del Proyecto 26

Figura 9: Objetivos para el grupo del frente G2B 27

Figura 10: Objetivos para el grupo del frente G2C 28

Figura 11: Objetivos para el grupo del frente G2G 28

Figura 12: Objetivos para el grupo del frente G2E 29

Figura 13: Objetivos para el grupo de inventario 29

Figura 14: Objetivos para el grupo del frente ERP 30

Figura 15: Objetivos para el grupo de procesos 30

Figura 16: Esquema de actividades 31

Figura 17: Vista parcial de la Ciudad de Medellín 37

Figura 18: Macroprocesos por área 45

Índice

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