El Escribir una definición breve de las siguientes áreas: Financiera, Administrativa y operativa.

ACTIVIDAD No. 1

1. Escribir una definición breve de las siguientes áreas: Financiera, Administrativa y operativa.

• Área Financiera: Se encarga de la administración y control de los recursos que plantea una empresa y se plantea objetivos para conseguir desarrollar una actividad productiva.
• Área Administrativa: Es aquella que se encarga de definir objetivos, estrategias y planes para llevar a cabo actividades productivas.
• Área Operativa: Es aquella donde se realiza el producto o servicio, donde se verifica que los procesos de producción se lleven a cabo de manera correcta, sin fallas, y si es el caso dar solución para optimizar el proceso de producción.

1. Escribir una definición de:

• auditoría financiera: Es un proceso cuyo resultado final es la entrega de un informe, en el cual el auditor da a conocer su punto de vista a cerca de la situación financiera de la empresa.

• auditoria administrativa: Es donde se revisa y evalúa si los métodos o procedimientos que se llevan a cabo en todas las fases del proceso administrativo, aseguran que este pueda tener un impacto viable.

• auditoria operativa: Es donde se determina la efectividad, economía y eficiencia alcanzadas por la organización, así como también se formulan recomendaciones para mejorar el proceso de operaciones y de producción de una empresa.

1. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas

1. Para complementar tu actividad lee el siguiente caso y contesta lo que se te pide al final

(CASO HARRYSON UNIVERSITY)

Caso Nº 1

Centralizar las funciones del sistema computacional

Ventajas:

• Es bueno centralizar todos los procesos informáticos a través de un servidor cuya capacidad debe ser amplia para el procesamiento de la información.
• El control de recursos, programas, redes es más fácil pudiendo suministrar de estos elementos de acuerdo a los requerimientos de la empresa, evitando que terceras personas no autorizadas ingresen a esta unidad informática que se encarga del control total de las operaciones de tecnología de la universidad.
• Facilita   los   procesos   de   encapsulación   evitando   la   manipulación   de   la información por personas no autorizadas,  además se define parámetros de seguridad acorde a las necesidades las cuales pueden ser controladas por el experto informático.

Desventajas:

• Al   centralizar   los   procesos   académicos   y   administrativos  se  genera  mayor información   por   tanto   el   servidor   debe   poseer   gran   capacidad   para   evitar caídas del sistema y generar paralización de actividades desarrolladas para satisfacer a los clientes internos como externos.
• Existe mayores costos de mantenimiento y soporte del servidor que permite centralizar las funciones y del cual depende la continuidad del negocio, siendo necesario   establecer   planes   de   contingencias   en   el   caso   de   suscitarse problemas a posteriori.

Caso Nº 2

Trasladar algunos programas de centro de administración al centro académico.

Ventajas:

• Permite descongestionar  los  sobre  procesos  que causan  problemas con la operatividad informática del centro computacional administrativo, sin embargo esta solución no es la más acertada por cuanto existen otras alternativas que generan mayor seguridad , eficiencia y operatividad en relación a los procesos de   la   Universidad.  

Desventajas:

• Genera incomodidad  por  parte   de la   persona  que  administra   procesos del centro computacional administrativo por cuanto requieren gestionar algunos de sus procesos desde el centro computacional académico.
• Existe un problema de actuación laboral por parte del personal de la unidad de administración y académica por cuanto su estructura organización toma un giro no   previsto   dentro   de   los   procesos   de   planificación   (PETI   PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN)
• Es una solución temporal, no puede ser definitiva debido a que su operatividad pierde   objetividad   al   momento   de   distribuir   ciertos   aplicativos   informáticos, combinando elementos claramente diferenciados por el Nivel Directivo.

WEB GRAFÍA

-Tipos de Auditoria.

http://www.gestiopolis.com/tipos-auditorias/

-Historia de la Auditoria.

http://www.gestiopolis.com/antecedentes-historicos-de-la-auditoria-administrativa/

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