El Rol Del Contador Público En La Selección De Software

El Rol del Contador Público en la Selección de Software

Algunos pueden considerar como un valor agregado que un Contador conozca de sistemas de gestión administrativos – contables, otros pueden considerar que estos conocimientos son parte de la formación del profesional. Lo cierto es que los CPN, en general no están capacitados o desconocen la teoría general de sistemas y su relación con las TI (tecnologías de información). Poseer una formación básicas en aspectos relacionados con las TIC`S, permite por ejemplo liderar el proceso de adquisición o desarrollo de una parte o de un nuevo sistema informático de gestión.

En el presente trabajo, se expone una metodología para evaluar software de cualquier tipo. Es casi excluyente que el el analista profesional, conozca y aplique el enfoque de “Procesos de Negocios”, lo cual permite obtener una visión transversal de la organización y los diferentes ciclos que la atraviesan.

A continuación se expone la metodología:

RFP Request for proposal – Solicitud de Propuesta

“El cliente no siempre sabe lo que quiere… pero si sabe lo que necesita”

Para disminuir el riesgo y la incertidumbre en la búsqueda y selección de software que mejor se adapte a las necesidades reales de la organización, es conveniente contar con un método documentado para lograr el mayor grado de objetividad posible. Uno de los métodos que permite contar con información objetiva se llama RFP Request for proposal (Solicitud de Propuesta)

Este documento estándar permitirá:

• Contar con información objetiva.

• Comparar entre dos o más propuestas de Proveedores.

• Comprometer al Proveedor con elementos ciertos.

El documento, contiene las bases o premisas para que el proveedor haga su propuesta técnica, funcionales y posteriormente la propuesta comercial o económica

El documento, mínimamente deberá contar con lo siguiente:

Introducción

En las organizaciones normalmente creemos que nuestra marca, productos o servicios son conocidos por todos, y quizá sea cierto, pero lo que NO es verdad es que todo mundo la ENTIENDE. En esta sección del RFP es aconsejable, insertar una breve introducción a la organización, la marca, productos o servicios y sus características, asegurándose de incluir aspectos como los valores, personalidad, target.

El objetivo específico es que de manera genérica los potenciales proveedores entienden el mensaje que queremos transmitir al consumidor y puedan utilizarlo para generar sus propuestas.

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