Ensayo Base de Datos SAP

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INSTITUTO PROFESIONAL LOS LAGOS

SEDE  TEMUCO

CARRERA CONTADOR AUDITOR

EJEMPLO DE BASE DE DATOS

SAP

ASIGNATURA: SIST. INFORMACION ADMINISTRATIVA.

DOCENTE: SR. SERGIO CESPEDES.

ALUMNO: DAVID FLORES CID.

1.-INTRODUCCION

SAP Business Suite es un conjunto de programas que permiten a las empresas ejecutar y optimizar distintos aspectos como los sistemas de ventas, finanzas, operaciones bancarias, compras, fabricación, inventarios y relaciones con los clientes.

Ofrece la posibilidad de realizar procesos específicos de la empresa o crear módulos independientes para funcionar con otro software de SAP o de otros proveedores. SAP está basado en una plataforma de tecnología integrada llamada NetWeaver.

La suite puede soportar sistemas operativos, bases de datos, aplicaciones y componentes de hardware de casi cualquier proveedor.

SAP es un sistema. Un programa, software para la computadora. Estamos hablando de una tecnología. Desde sus inicios, es un programa para aplicaciones de negocios. "SAP AG" es la empresa multinacional alemana creadora de lo que hoy todo el mundo conoce como SAP. Ellos son los responsables de todo lo que hoy el mundo realiza con este potente programa, y de todas las metodologías y "buenas prácticas" que han ido desarrollando y el mundo ha ido aplicando a lo largo de los años (desde 1970 hasta nuestros días).

           Cuando se habla de que SAP es un ERP, es porque partiendo de la definición de ERP (Enterprise Resource Planning) que en castellano sería Sistema de Planificación de Recursos Empresariales, SAP es sin lugar a dudas esto y mucho más... al ser un sistema modular que combina muchísimas áreas de la organización entre sí formando así un todo integrado que posibilita la comunicación e interacción de los datos, procesando así grandes cantidades de datos y obteniendo información útil para la toma de decisiones.

          Se debe tener en cuenta que el sistema SAP como programa tiene dos partes inseparables: por un lado el servidor (donde está la base de datos), éste es el motor de SAP. Por otra parte, está el cliente SAP que se lo denomina SAP Logon que es lo que se instala en cada PC de una empresa

2.- EJEMPLO DE USO DE TRANSACCION F-28 SAP

Para tratar de entender cómo funciona este programa y sin el ánimo de hacer una extensiva presentación del mostrare a continuación una de las transacciones más utilizadas dentro de mis funciones contable y como usuario de SAP.

TRANSACCION F-28

Esta se encuentra dentro de la carpeta denominada como Caja (ver imagen)

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Para poder entender un poco acerca de esta transacción y su utilización, comentare que se alimenta de distintos medios, informes de pagos de clientes, cartolas bancarias, detalles de facturas, etc.

En imagen siguiente realizo un pequeño resumen donde agrupo la información que llevare a este transacción y aquellas que van a complementar mi contabilización.

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Paso 1, una vez que llega el aviso de pago de un cliente, realizo para respaldo físico planilla simple de Excel, con datos de facturas.

Pasó 2, una vez que está terminado este resumen, se imprime y se deja como respaldo físico del movimiento siendo archivado en forma correlativa, con sus respectivos N° de Comprobante contable que resulte de la contabilización.

Pasó 3, abrimos SAP, con usuario y clave de acceso

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Y se ingresa a SAP, con la transacción de contabilización F-28 arrojando la siguiente pantalla

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Tratare de mostrarlas diferentes funciones o modulos que interactuan en cada una de estas ventanas de informacion o de datos (esta nomenclatura fue de autoria propia)

1.- Datos Generales

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Fecha documento y Fecha contabilizacion:

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Se ingresa la fecha que generara el documento contable, por defecto la fecha de contabilizacion seguira siendo en el momento que se realizo la operacion. Se lleva en el formato de dia/mes/año. Sap no reconoce otro tipo de formato de fecha en esta ventana. Esta fecha dejara un registro de cuando es el movimiento, tiene la factibilidad de moverse en tiempo pasado si la transaccion fue realizada antes de esta fecha. Lo que no significa que no quede registrado el momento exacto en que fue ingresada. (ver imagen) [pic 10]

Clase y Sociedad

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Clase: Son diferentes denominaciones que se utilizan para contabilizar de acuerdo a la operacion realizada en este caso DC corresponde a Pago Deudor.  Si necesitamos cambiar la clase se debe presionar la ventana pequeña y nos mostrara las diferentes clases que podemos utilizar. Ver imagen

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Sociedad: Corresponde a una clasificacion que mostrara en que centro de costos se estara trabajando, puede ser IA03, que corresponde a los pagos en efectivo de la cuenta de IANSAGRO; o tambien puede ser IA09, corresponde a Agromas filial financiera de Empresas Iansa. Para ver las distintas sociedades de negocios se realiza la misma operación que en la clase. Ver imagen

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Nº Documento y Referencia

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Nº Documento: corresponde al numero que se asignara a esta operacion, que puede ser el numero de voucher de ingreso, o numero de cheque si estuviese pagando o factura dependiendo el caso.

Referencia: puede ser el mismo anterior o en su defecto si es facturas o varias facturas, o Caja Temuco, etc. Ver imagen

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Textos

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 Texto Cabecera documentos y Texto Compensacion:

Es una pequeña referencia de lo que se esta realizando y queda en resumen de la contabilizacion, tambien conocida como la glosa contable.

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