Ensayo Base de Datos en R.R.H.H

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Base de datos y sistemas de información de recursos humanos.

Se preguntarán que tendrán que ver las ¿bases de datos y sistemas informáticos con los recursos humanos? Pues en la actualidad la necesidad de procesar grandes cantidades de información de los empleados y todas las actividades, obligaciones u otras funciones relevantes dentro de la empresa; anteriormente se utilizaban cosas como fichas de empleado y expedientes cosa que en una empresa creciente se puede volver muy problemático y tedioso ya que el número de empleados va en aumento, por ende, se necesitan nuevas tecnologías para el manejo de esta información, particularmente encuentro intrigante lo mucho que algunas empresas se nieguen a adoptar un modelo más moderno para estos procesos ya que simplemente se están poniéndose a sí mismo un obstáculo en su propio desarrollo; podríamos decir que la administración de los recursos humanos actual necesita una base dados, esta funciona como un sistema donde se puede almacenar una multitud de datos codificados y que luego estarán disponibles para el procesamiento y la obtención de información. Es muy común que existan varias bases de datos relacionadas con otras bases interconectadas que permitan obtener y almacenar los diferentes estratos o niveles de complejidad; Debemos tener en cuenta que parar procesar los datos estos deben ser transformados en información, este determina la variedad de actividades que ocurren en las organizaciones, los grupos sociales y entre las personas; según encontré especificado en el libro de Chiavenato este utiliza la teoría de las decisiones, que exclama la organización como una series estructurada de redes de información que ligan las necesidades de información de cada proceso con las bases de datos; En este caso se cuentan con dos objetivos básicos, uno de ellos es administrativo en este se busca reducir los costos y el tiempo de procesamiento de información; el segundo es brindad apoyo en línea para tomar de decisiones, ayudar a los gerentes de línea y a los colaboradores a tomar mejores decisiones. Podemos decir que el montaje de un sistema de información debería de tener en cuenta el concepto del ciclo de operaciones que tradicionalmente se emplea en la contabilidad. En cuanto a los aspectos que deben incluirse en la base de datos de empresa en relación con la gestión del capital humano de la organización, los siguientes puntos son los más comunes en este tipo de inventarios: Registro de personal: contiene todos los datos sobre los trabajadores, Registro de cargos: refleja el organigrama de la compañía, especificando las funciones y puestos que ocupa cada colaborador, Registro de secciones: muestra las diferentes áreas de la organización y los miembros que forman parte de cada una de ellas, Registro de remuneración: incluye los datos relativos a los salarios e incentivos que perciben los empleados y directivos, Registro de actividades: recoge la información relativa a las distintas iniciativas en las que ha participado cada trabajador. Y se preguntaran ¿Para qué sirve una base de datos de empresa? Pues en el caso de Recursos Humanos, su implantación supone los siguientes beneficios: Agiliza el trabajo. Al estar almacenadas digitalmente, la información recogida puede compararse en tiempo real a través de algoritmos preestablecidos, ahorrando tiempo a los profesionales de RRHH, reduciendo el gasto en papel y material de oficina y reduciendo los errores que un cálculo manual conllevaría. Facilita la interconectividad. Su alojamiento en la red posibilita que cualquier persona con acceso pueda acceder a la información desde cualquier punto y momento. Permite visibilizar el talento. Gracias a esta herramienta, los responsables del capital humano pueden conocer qué trabajadores tienen más potencial y en qué áreas, lo que permite generar políticas de promoción o redistribución de la plantilla optimizadas. Contribuye a identificar a los líderes. En el mismo sentido, una evaluación de los datos registrados en el big data dará a conocer las habilidades de liderazgo de los diferentes trabajadores. Determina las necesidades laborales. Con este soporte, las empresas pueden descubrir de forma sencilla qué áreas necesitan ser reforzadas o cuáles son los puestos de trabajo que se necesitan cubrir, contribuyendo a establecer un plan de contratación que responda a las demandas reales y definiendo el perfil adecuado en los procesos de reclutamiento y selección de personal. Fomenta la satisfacción de la plantilla. Dado que las decisiones a nivel de personal se basan en un análisis objetivo de los datos, los profesionales sentirán que las medidas adoptadas son más justas y equitativas, por lo que estarán más satisfechos y motivados. Mejora la rentabilidad de la compañía. Todas estas ventajas suponen, como consecuencia, un mejor funcionamiento del departamento de Recursos Humanos que se traduce en un incremento de los beneficios económicos de la organización. Pues ya con esto tenemos una mejor idea de cómo son las bases de datos en la organización; Ahora hablemos de los sistemas de información en estas:  El sistema de procesamiento de datos tiene objetivos que varían de una organización a otras:  Información, Procesamiento,  Objetivos; La información puede provenir del ambiente externo o del ambiente interno Los antiguos sistemas tradicionales de información constituyen sistemas cerrados el punto de partida de un sistema de información de RR.HH. es la base de datos. El objetivo final de un sistema de información de RR.HH. es suministrar a las jefaturas información acerca del personal. El montaje de un sistema de información de RR.HH. requiere análisis y evaluación de la organización o de sus subsistemas y de sus respectivas necesidades de información. Un sistema de información de RR.HH. utiliza como fuentes de datos elementos suministrados por: Bases de datos, Reclutamiento y selección de personal, Entrenamiento y desarrollo de personal, Evaluación del desempeño, Administración de salarios, Registro y control de personal (ausencias, atrasos, disciplina, etc.), Estadísticas de personal, Higiene y seguridad, Jefaturas respectivas, etc. Entre sus múltiples aplicaciones tradicionales estudiaremos la jornada de trabajo y la disciplina: Jornada de trabajo total de horas diarias, semanales o mensuales que cada empleado de trabajar para cumplir su contrato individual y satisfacer la convención colectiva. Tiene relación con todas las características propias de la jornada de trabajo, Sistemas rígidos y el establecimiento de programas flexibles; dentro de estos últimos tenemos: Semana de trabajo reducida: las cuarenta horas de trabajo se ejecutan solo en 4 días.  Horario flexible de trabajo: el trabajo se realiza en un proceso ajustable de horas diarias. Trabajo compartido: dos o más personas comparten u ocupan un cargo. Trabajo a distancia: el trabajo se realiza en casa para un empleador externo. Trabajo parcial: el trabajo es regular pero no de tiempo completo. Se ejecuta en menos de cuarenta horas. Para cerrar quisiera establecer que estos dos factores son los de principal importancia en todo manejo de personal e información y debería ser instruido y valorado por los miembros administrativos de cualquier empresa

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