Ensayo XLs

ENSAYO:                                LA UTILIDAD E IMPORTANCIA DE EXCEL.

Excel en un programa desarrollado por Microsoft, es un software de hoja de cálculo que distribuye para las plataformas de Windows y Mac OS.

Microsoft diseño la primer versión este programas, Excel 1.0 para Macintosh, pero al ver el increíble crecimiento que tenía, en el año 1987 decidieron migras a la plataforma Windows, con tal excito que para el año 1988 ya eran líderes en ventas de aplicaciones de hoja de cálculo.

Las hojas de cálculo llegaron a facilitar tareas cotidianas a contadores, matemáticos, y todo aquel que vive rodeado de número, dándoles la posibilidad de tener a la mano aplicaciones que hasta ese momento desconocían

 Dichas hojas tienen como mayor beneficio el simplificar tareas, automatizarlas y con ello una optimización del tiempo útil, a tal punto que aquellos que nacimos con esta herramienta en nuestras mano no somos capaces ni de imaginarnos como seria llevar inventarios, contabilidades, presupuestos, etc. Una de herramientas más se destacan en este programas por sus beneficios, son las MACROS, esta aplicación nos permites grabar un sinfín de funciones y luego aplicarlas casi automáticamente en archivos nuevos evitando de esta manera retrabados.

Otra de las funciones que Excel nos dejó al alcance de la mano es la de graficar tablas, esta función permite que con el solo hecho de seleccionar los datos previamente trabajados, podamos tener un gráfico que nos permita ver de una maneja más amigables lo que hasta hace un momento eran solo números y lejos estaban de dejarnos ver tendencia, crecimiento, declives, etc. De una manera mucho más explícita y gráfica, por esta razón es una, o la más usada para este tipo de presentación.

En lo personal si tuviera que calificar del 1 al 10 mi nivel de Excel diría con estoy en el rango de 7, esto se debe a que por mis actividades labores tuve que capacitarme para poder hacer reportes de ventas, mediciones de cumplimiento de presupuestos, rotaciones de cartera e inventarios y como mencione unas líneas mas arriba, no soy capaz de imaginarme como seria llevar adelante este tipo de actividades sin la herramienta de hoja de cálculos.

En conclusiones y como opinión personal,  esta herramienta es una de las más importantes desarrolladas por Microsoft, no solo por sus miles de funciones sino también por las que aún desconocemos. El éxito de una herramienta se mide por los beneficios que trae a quienes la emplean y no queda duda que Excel lo trajo a millones de estudiantes, profesional, comerciales, etc. Esto la convierte en una de las maravillas informáticas de la actualidad.

Como dice Moisés Ortiz (2011) “Excel es la herramienta que nos facilita trabajar con datos y nos ayuda a tomar decisiones basadas en nuestra información lo cual resultará en mejores decisiones para nuestro negocio o empresa.  No esperes más, da el siguiente paso y conviértete en un experto de Microsoft Excel.”

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