Estandarización del sistema

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO.

(UTESA)

Área de Ingeniería y Arquitectura

Ingeniería Informática

Diseño de Sistemas:

Sistema de inscripción y control de socios

(Sistema inscripción de socios de Gurabito country club).

Presentado a:

Prof. César David Rodríguez C.

Presentado por:

Reynaldo Vidal Mejía 1-08-0110

Brian Santiago Martínez 1-09-2767

Entregado a los 29 días del mes de abril del año 2014.

INDICE

1.

Introducción...................................................................................................................................

1

2.

Planificación del Proyecto...........................................................................................................

2

3.

Organización de la empresa..........................................................................................................

3

4.

Descripción del Sistema................................................................................................................

5

5.

Funcionamiento del sistema propuesto......................................................................................

5

6.

Objetivos del sistema propuesto..................................................................................................

8

7.

Estandarización del sistema........................................................................................................

9

8.

Diagrama de entidad-relación......................................................................................................

12

9.

Descripción y normalización de la base de datos......................................................................

13

10.

Relación entre variables de archivo y variables de memoria..................................................

24

11.

Diagrama de descomposición..................................................................................................

26

12.

Diagrama de flujo de datos y mini especificación de procesos...............................................

27

13.

Entrada y salida del sistema.....................................................................................................

30

14.

Seguridad y niveles de acceso..................................................................................................

32

15.

Presentación de los formatos de menús, entrada y salida del sistema..................................

34

16.

Mini especificaciones o descripción de los programas del sistema........................................

52

17.

Relación de archivos vs programa............................................................................................

56

18.

Presentación de propuesta de equipos...................................................................................

57

19.

Conclusión.................................................................................................................................

58

20.

Conclusiones.............................................................................................................................

59

1. Introducción

El siguiente diseño de sistema está desarrollado para la institución Gurabito Country club el cual está enfocado para brindar un mejor servicio y diversas soluciones corporativa dentro de las cuales están las mejoras de notificación y agilización del proceso de inscripción, mayor control de cuentas entre otros, estas mejoras son posible gracias a las diversas herramientas informática que implementamos en nuestro sistema para dar una mejor calidad y perspectiva como institución.

2. Planificación del Proyecto (diagrama de Gantt)

Datos de inicio: 27/01/14 datos de entrega: 22/4/14

3. Organización de la empresa

3.1. Organigrama de la empresa (Gurabito country club)

3.2. Visión de la empresa

Aumentar el desarrollo, involucrando todas las partes para seguir en línea con el plan de trabajo.

3.3. Misión de la empresa

Ser una institución ejemplar

3.4. Valores de la empresa

• Ética profesional.

• Responsabilidad.

• Confiabilidad.

• Lealtad.

• Integridad.

• Compromiso.

4. Descripción del sistema

El sistema ayudara a facilitar y agilizar el proceso de inscripción con los diferentes métodos que implementamos en este sistema, ya que el cliente desde la comodidad de su hogar podrá realizar el proceso de inscripción sistema, también el sistema proporcionara una series de notificaciones periódicas al socio dándole las nociones y acontecimientos de su interés dentro de la institución, el sistema mediante lectores de huellas digitales deducirá la participación de los socios o no a las actividades haciendo un mapeo con sus estados de cuentas y categorías.

5. Funcionamiento del sistema propuesto

Primeramente la institución contara con una página web conteniendo las informaciones, políticas, requisitos y todas la informaciones no confidentes de la empresa, a través de esta página web el cliente puede completar la solicitud de nuevo socio con los datos solicitados por esta, después del cliente haber completado la solicitud, esta solicitud es enviada y notificada a la junta directiva de la institución la cual evaluara y responderá de inmediato la solicitud de nuevo socio.

La segunda opción para llenar la solicitud de nuevo socio será con la presencia del cliente en la institución la cual consiste en llenar la solicitud atreves de una pantalla LCD 17’’ con dispositivos de entrada como mouse y teclado que se encuentran dentro de la institución.

En la solicitud se encuentran varias opciones de notificación las cuales el cliente puede elegir a su gusto y horarios, entre los diferentes tipos de notificación tenemos la notificación vía email, mensaje de texto a su móvil y llamada automatizadas dentro del rango de horario establecido por el cliente.

Si la junta directiva aprueba la solicitud esta la notificara al sistema, el cual le dará el previo aviso al cliente notificándole que su solicitud de socio ha sido aprobada e informándole que tiene un plazo de 15 días para pagar su derecho de membrecía del club.

Cuando el cliente realice su pago de derecho de socio, se le crea un perfil del socio en el sistema obteniendo automáticamente todo sus datos de la solicitud aprobada aquí el socio selecciona el periodo de pago preferible para su comodidad, si el socio desea puede agregar a su pareja e hijos (menores de edad) ya que estos están bajo sus responsabilidad, la categoría seleccionada tendrá una vigencia de 1 año desde la fecha de la aprobación de la solicitud, cuanto este periodo termine el socio será notificado para renovarla.

Después de haber terminado con el proceso de inscripción se le notifica al socio dándole informaciones de cuándo serán sus pagos y estado de cuenta, también el sistema le notificara al socio las diferente tipos de actividades que serán celebradas dentro de su categorías de socio manteniéndolo al tanto de todas las nociones del club, las fechas de pagos y actividades de su interés.

El sistema provee diferente periodos de tiempo para realizar los pagos correspondientes de socios, estos pagos pueden ser mensuales, por cuatrimestre o anuales, los pagos son dependientes del tipo de categoría del socio, las notificaciones de estado de cuenta coordinan con el periodo de tiempo que el socio ha seleccionado.

Si un hijo del socio cumplen la mayoría de edad el sistema automáticamente le notificara al socio de que su hijo tiene un plazo de 45 días para pagar el derecho de categoría como socio independiente(si este no desea seguir asistiendo a las institución deberá notificarlo), si el hijo del socio no paga su cambio de membrecía en el tiempo establecido su estado pasara hacer socio inactivo y no podrá participar en la institución y si este quiere volver a formar parte de la institución el socio deberá pagar el cambio de membrecía como socio independiente más una indemnización por haber quebrado los límites de tiempo de la institución.

El sistema cuenta con un control de estado de cuenta de socios en el interior de la institución, para el socio pasar por la puerta de entrada de los socios este debe ponchar con su dedo en el lector

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