Excel usos

        Se puede decir que Excel es una de las herramientas de aplicación más popular y utilizada en las tareas diarias alrededor del mundo. Excel es utilizado para múltiples tareas en distintas áreas de trabajo, convirtiéndose en el mejor aliado de los profesionales que se desempeñan en labores financieras, administrativas y contables en distintas organizaciones.

        Entre unas  de las funciones de esta herramienta se pueden mencionar la creación y el control de factura, una herramienta muy importante para la zona de administración de una empresa  y el uso de sus datos. Este sistema de cálculos sin duda facilita la vida. Al poder ordenar números y múltiples datos puedes organizar todo de la manera más eficiente. Además, gracias a sus funciones puedes clasificar y filtrar mediante tablas dinámicas, procesando y entregando un gran número de datos y resultados de calidad, sin márgenes de error.

        En este caso, se utilizo la hoja de cálculo para realizar una factura y así llevar el control de los datos de los equipos, la cantidad  y el precio de lo mismos a un cliente que realizo el pedido de equipos técnico para computadoras a una  empresa de distribución de estos tipos de equipos desde china  y panamá.  Ya que en la hoja de calculo de Microsoft permite el uso fácil sus celdas y también jugar un poco con el sombreado de las misma, se procedió un poco a la decoración de las misma solo por efecto de estética y hacerla mas dinámica y amigable ya que representa a una empresa reconocida denominada GRUPO MAAZ. Seguidamente se procedió a colocar los datos del dueño de la tienda que realiza el pedido para llevar el control y otros datos que facilita la parte de contactarlo como el teléfono y su correo.

        Así mismo,  se procedió a realizar una tabla donde se hace el pedido de los productos, su cantidad y el precio de cada uno de los productos solicitados a la empresa  de distribución y mediantes las funciones  incorporadas en  la hoja de calculo como de multiplicación, suma, resta,  entre muchas mas, se puede obtener los resultados requeridos de manera rápida y precisa como el resultado de la multiplicación de los productos  por su precio unitario, la suma total de todos los equipo o la resta del descuento del pedido, facilitando así el manejo de los datos financieros de la empresa  

        Con Excel se podrá organizar los datos, tanto numéricos como de texto, en hojas o libros de cálculo. Esto permitirá ordenar la información de la forma en que lo necesites. Además, se podrá realizar búsquedas dentro de los datos que introduzcas, y analizar automáticamente los datos con formatos prediseñados, sugeridos según el tipo de datos cargados.

Por otro lado, también se realizo una grafica del pedido donde se puede ver la relación cantidad, precio y producto en el pedido realizado. Ya que Excel también cuenta con la función de crear graficas para ser mas sencillo el manejo de información. Gracias a esta útil herramienta se aplicar formatos para ver los datos en contextos que te ayuden tomar mejores decisiones. Además, se podrá utilizar barras, colores e iconos automatizados destacando de esta forma tendencias y patrones en tus datos.

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