Manual Para El Uso De Excel

Manual para el uso de Excel

L.I.A. Javier Arellano Romero

FRANCISCO JAVIER GRACIA MADALENO

Introducción –elementos de Excel

¿Qué es Excel y para qué sirve?

Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft office.

Hoja de cálculo sirve para trabajar con números d forma sencilla e intuitiva .para ello se utiliza una cuadricula donde cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Una cosa buena de Excel es que no es necesario saber de matemáticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por su puesto si sabes matemáticas mucho más partido podrás, sacar de Excel.

Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de los datos introducidos.

Excel puede utilizarse para muchas cosas, tanto para lo personal como para lo profesional.

Iniciar Exce

Forma de iniciar Excel desde el botón inicio situado, normalmente ,en la esquina inferior izquierda de la pantalla .coloca el curso y haz clic sobre el botón inicio se despliegue en menú, al colocar el curso sobre , todos los programas ,aparece otra lista con los programas que hay que instalados en el ordenador . Coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciara el programa.

1. La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta:

La ficha de archivo:

Haciendo clic en la pestaña archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrá despejar un menú desde donde podrá ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo. Guardar imprimir o crear uno nuevo

Elementos dos tipos básico:

Aparece un panel ala derecha con opciones ocupando toda la superficie de la ventana Excel ocupando toda la superficie de la ventana Excel como información o imprimir guardar abrir o guardar como, el curso tiene un efecto verde claro

Para cerrar la ficha archivo y volver al documento presionamos( esc) o hacemos clic en otra pestaña

Las barras:

La barra de título: contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento

Barra de acceso rápido:

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como guardar o rechazar deshacer

La cinta opciones:

Es uno de los elementos, más importantes de Excel, ya que contiene todas las operaciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre, unas pestañas, accedemos a la ficha

Las fichas principales son inicio, insertar, diseño de páginas formulas, datos, revisar, y vista. En ellas se encuentran las distintas opciones disponibles

La barra de fórmulas:

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados cuando vallamos a modificar el contenido de la celda

La barra de etiquetas:

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Barra de desplazamiento:

Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida

Botones:

Minimizar centrar maximizar

Comunes en cualquier programa que forma parte de Windows, cumplen las funciones de Minimizar la ventana a la barra de tareas, ampliar la ventana al tamaño de la pantalla t cerrar el programa en cuestión.

Ayuda:

Botón dispuesto para buscar mayor información acerca del programa, de las funciones que ofrece, resolver dudas que el usuario tenga y que le impidan manejar el programa, así como resolver problemas derivados de su manejo p

Inicio:

Como cortar, copiar, pegar, cambiar fuente, entre otras. Esto facilita la selección de esas opciones por el usuario. Esta está encargada de realizar las funciones más comunes que se realizan en Excel,

Insertar:

Contiene elementos que le facilitan al usuario la inserción de diversos objetos a la hoja sobre el que se trabaja. Ejemplo:

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