Uso de Excel

USO DE LAS FORMULAS BASICAS DE EXCEL A PARTIR DE UNA

TABLA DE DATOS

DATOS:

EDAD SINTOMAS

14 BULTOMA

31 DOLOR

19 PESADEZ

13 BULTOMA

19 BULTOMA

39 BULTOMA

29 PESADEZ

29 DOLOR

Pasamos a crear una tabla con el resumen de los datos. Mi tabla de resumen de datos será como la siguiente:

SINTOMAS FRECUENCIA PORCENTAJE

BULTOMA

PESADEZ

DOLOR

TOTALES

Luego pasamos a calcular la frecuencia y el porcentaje correspondiente en cada caso. Para Bultoma la frecuencia se

calcula de la siguiente forma:

1. Colocarse en la celda al lado derecho de Bultoma.

2. Escribir =CONTAR.SI(B2:B9,"BULTOMA").

3. Presionar [ENTER].

Para los demás repetimos los pasos exactamente igual variando la casilla en donde nos posicionaremos y cambiando

el síntoma de BULTOMA por el correspondiente, es decir, PESADEZ y luego DOLOR.

Por último obtenemos el total de ocurrencias con sumatoria Σ.

Para obtener el porcentaje dividimos el resultado que me dio en la casilla frecuencia entre el total de ocurrencias. En

el primer caso será 4 divido entre 8. Mi tabla se ve así:

SINTOMAS FRECUENCIA PORCENTAJE

BULTOMA 4 0.50

PESADEZ 2 0.25

DOLOR 2 0.25

TOTALES 8 1.00

Le pongo formato de porciento (%) a la columna de porcentaje y pongo en negritas la última línea. Ahora se ve así:

SINTOMAS FRECUENCIA PORCENTAJE

BULTOMA 4 50%

PESADEZ 2 25%

DOLOR 2 25%

TOTALES 8 100%

Prof. Élvido Batista. P3- Primera Semana

Asignatura: INF. APLICADA A LA SALUD II.

E-mail: elvidobatista@gmail.com

Sitio web: elvido.jimdo.com **UTESA **

=Clic en el 4 / Clic en el 8

Pág. 2 de 11

Obtenemos otras informaciones como la edad mínima, máxima y promedio de los pacientes. Construimos para eso

la siguiente tabla.

Para obtener la edad mínima usamos la siguiente función: =MIN(

Con el paréntesis abierto seleccionamos todas las edades.

Para obtener la edad máxima usamos la siguiente función: =MAX(

Con el paréntesis abierto seleccionamos todas las edades.

Para obtener la edad promedio usamos la siguiente función: =PROMEDIO(

Con el paréntesis abierto seleccionamos todas las edades.

Como resultado final mi cuadro tendrá la siguiente información.

ESTADISTICAS EDAD

EDAD MINIMA 13

EDAD MAXIMA 39

EDAD PROMEDIO 24

Finalmente con el cuadro anterior hacemos un gráfico de columnas subtipo pirámide agrupada con la forma de un

rectángulo redondeado.

Pasos:

1. Seleccionar desde SINTOMAS hasta 2. (El 2 que está justo arriba del 8)

2. Clic en la cinta en Insertar. Luego escoger columna.

3. Ir al final de la lista y tomar el primero de la última fila. (pirámide agrupada)

4. Cuando salga el gráfico lo movemos a una hoja aparte.

5. Darle los formatos correspondientes de estilo de diseño y

diseño de gráfico. Al concluir el gráfico tiene este aspecto.

Debe eliminar la leyenda (clic encima y suprimir).

ESTADISTICAS EDAD

EDAD MINIMA

EDAD MAXIMA

EDAD PROMEDIO

PARA CAMBIAR EL COLOR y ESTILO DE BORDE:

Clic derecho en parte vacía del grafico.

Clic en formato área de grafico.

Clic en color de borde.

Clic en línea solida color rojo.

Clic en estilo de borde.

Clic en esquinas redondeadas.

PARA MODIFICAR EL TITULO:

Clic sobre el título y luego escribir el nuevo título

y presionar [enter].

PARA MODIFICAR EL FONDO.

Clic sobre el gráfico y luego seleccione la pestaña

Herramientas de gráfico.

Tomar la opción Estilos de diseño.

Pág. 3 de 11

APLICAR FORMULAS BASICAS DE EXCEL A PARTIR DE UNA

TABLA DE DATOS

SE REALIZO UN ESTUDIO PARA EVALUAR LA INCIDENCIA DE QUEMADURAS

EN PACIENTES ASISTIDOS EN EL HOSPITAL XYZ EN EL PERIODO 2010-2011. LOS DATOS OBTENIDOS DE LOS RECORDS DE LOS

PACIENTES FUERON LOS SIGUIENTES:

NO. RECORD SEXO TIPO DE QUEMADURAS

2957 F TERMICA

5282 M QUIMICA

8168 M ELECTRICA

8882 F TERMICA

5301 F TERMICA

5204 M TERMICA

3362 M ELECTRICA

2190 M TERMICA

REALICE UN ANALISIS DE LOS DATOS DE LA SIGUIENTE MANERA:

RESPUESTAS CANTIDAD PORCENTAJE

FEMENINO =CONTAR.SI(seleccionar todos los

valores de SEXO,"F")

= clic CANTIDAD 3 / clic TOTAL

8 enter

MASCULINO =CONTAR.SI(seleccionar todos los

valores de SEXO,"M")

clic CANTIDAD 5 / clic TOTAL 8

enter

TOTALES Σ y luego presiona [enter] Σ y luego presiona [enter]

Así se ve el cuadro con las fórmulas y funciones:

RESPUESTAS CANTIDAD PORCENTAJE

FEMENINO =CONTAR.SI(B2:B9,"F") =D13/D17

MASCULINO =CONTAR.SI(B2:B9,"M") =D15/D17

TOTALES =SUMA(D13:D16) =SUMA(E13:E16)

Así se ve el cuadro con los resultados:

RESPUESTAS CANTIDAD PORCENTAJE

FEMENINO 3 38%

MASCULINO 5 63%

TOTALES 8 100%

REALICE GRAFICO DE CUADRO 1. SEXO DE LOS PACIENTES

SELECCIONE RESPUESTAS Y CANTIDAD SIN LOS TOTALES

Pasos:

1. Seleccionar desde RESPUESTAS hasta 5. (El 5 que está justo

arriba del 8)

2. Clic en la cinta en Insertar. Luego escoger columna.

3. Ir al final de la lista y tomar el primero de la última fila.

(pirámide agrupada)

4. Cuando salga el gráfico lo movemos a una hoja aparte.

5. Darle los formatos correspondientes de estilo de diseño y diseño de gráfico. Al concluir el gráfico tiene este aspecto.

Prof. Élvido Batista. P3- Segunda Semana

Asignatura: INF. APLICADA A LA SALUD II.

E-mail: elvidobatista@gmail.com

Sitio web: elvido.jimdo.com

Pág. 4 de 11

REALICE CUADRO 2. TIPO DE QUEMADURAS DE LOS PACIENTES

RESPUESTAS CANTIDAD PORCENTAJE

TERMICA

QUIMICA

ELECTRICA

TOTALES

REALICE GRAFICO DE CUADRO 2. TIPO DE QUEMADURAS DE LOS PACIENTES

SELECCIONE RESPUESTAS Y CANTIDAD SIN LOS TOTALES

PARA CAMBIAR EL COLOR y ESTILO DE BORDE:

Clic derecho en parte vacía del grafico.

Clic en formato área de grafico.

Clic en color de borde.

Clic en línea solida color negro.

Clic en estilo de borde.

Clic en esquinas redondeadas.

PARA MODIFICAR EL TITULO:

Clic sobre el título y luego escribir el nuevo título y presionar [enter].

PARA MODIFICAR EL FONDO.

Clic sobre el gráfico y luego seleccione la pestaña Herramientas de gráfico.

Tomar la opción Estilos de diseño.

Pág. 5 de 11

APLICAR FORMULAS BASICAS DE EXCEL

A PARTIR DE UNA TABLA DE DATOS

PACIENTES ASISTIDOS EN EL HOSPITAL XYZ EN EL PERIODO 2010-2011:

NO. RECORD EDAD

140 16

166 32

219 25

140 33

144 35

129 39

150 32

163 17

REALICE UN ANALISIS DE LOS DATOS DE LA SIGUIENTE MANERA:

** AQUI TENEMOS PASOS, FORMULAS Y RESULTADOS, SOLO HAGA LOS PASOS.**

CUADRO 1. EDAD DE LOS PACIENTES - PASOS

RESPUESTAS CANTIDAD PORCENTAJE

MENOR A 18 AÑOS =CONTAR.SI(seleccionar todos los valores de EDAD,"<18")

=clic en cantidad 2 / clic en

total 8 ENTER

MAYOR O IGUAL A 18 AÑOS =CONTAR.SI(seleccionar todos los valores de EDAD,">=18")

=clic en cantidad 6 / clic en

total 8 ENTER

TOTALES Σ y luego presiona [enter] Σ y luego presiona [enter]

CUADRO 1. EDAD DE LOS PACIENTES - FORMULAS

Así se ve el cuadro con las fórmulas y funciones:

RESPUESTAS CANTIDAD PORCENTAJE

MENOR A 18 AÑOS =CONTAR.SI(B2:B9,"<18") =E2/E4

MAYOR O IGUAL A 18 AÑOS =CONTAR.SI(B2:B9,">=18") =E3/E4

TOTALES =SUMA(E2:E3) =SUMA(F2:F3)

CUADRO 1. EDAD DE LOS PACIENTES - RESULTADOS

RESPUESTAS CANTIDAD PORCENTAJE

MENOR A 18 AÑOS 2 25%

MAYOR O IGUAL A 18 AÑOS 6 75%

TOTALES 8 100%

REALICE GRAFICO DEL CUADRO 1. EDAD DE LOS PACIENTES

SELECCIONE RESPUESTAS Y CANTIDAD SIN LOS TOTALES

Hacer estos cálculos con la edad:

Media 28.63 =PROMEDIO(B2:B9)

Varianza 71.13 =VAR(B2:B9)

Desviación Estándar 8.43 =DESVEST(B2:B9)

Mínimo 16 =MIN(B2:B9)

Máximo 39 =MAX(B2:B9)

Mediana 32 =MEDIANA(B2:B9)

ABRIR POWERPOINT - Clic derecho en la diapositiva, clic en Diseño, Solo el Titulo

Para copiar el cuadro a PowerPoint

 Seleccionar la tabla

 Clic derecho/ Copiar

Prof. Élvido Batista. P3- PRACTICA ASIGNADA

Asignatura: INF. APLICADA A LA SALUD II.

E-mail: elvidobatista@gmail.com

Sitio web: elvido.jimdo.com **UTESA **

Pág. 6 de 11

 Abrir PowerPoint

 Clic derecho/ Pegar en cualquier diapositiva

ANTES DE COPIAR A POWERPOINT, DAR FORMATO AL CUADRO SEGUN INDICACIONES DADAS DEBAJO

Pasar a PowerPoint : CUADRO 1. EDAD DE LOS PACIENTES

PARA COPIAR EL GRÁFICO A POWERPOINT

 Seleccionar el grafico - clic en la raya que rodea al gráfico

 Clic derecho/ Copiar

 Abrir PowerPoint



...