Flujo De Caja

EL PROBLEMA

A lo largo de la historia, los proyectos han tenido que afrontar fracasos o comprometer el alcance, tiempo y presupuesto definidos en la etapa de planeación, debido a diferentes problemas en la Gestión de Proyectos, siendo uno de los principales el incumplimiento en la fecha de entrega final. Como respuesta a esta problemática se creó la tendencia a agregar tiempo extra en cada una de las tareas que componen un proyecto: “holguras”. Aunque en un principio esta parecía ser la solución al problema, generó a su vez otro problema: La inadecuada administración de las holguras.

Actualmente, la inadecuada administración de las holguras genera dos fenómenos: Síndrome del estudiante y la Ley de Parkinson, aspectos que son tratados en la teoría de la Cadena Crítica. A continuación damos una síntesis de la problemática y de los dos fenómenos mencionados:

“Los factores de incertidumbre que existen en todos los proyectos constituyen la causa principal que subyace en la mayoría de los problemas. La incertidumbre, por definición, es la expresión del grado de desconocimiento de una condición futura, y puede derivarse de la falta de información o incluso porque exista desacuerdo sobre lo que se sabe o lo que podría saberse. En muchos casos, y con la intención de solventar estas incertidumbres, a la hora de prever de forma individual la duración de cada una de las tareas que componen un proyecto, se toma como medida de protección una estimación para las mismas que tenga en cuenta los posibles imprevistos que puedan surgir, lo que permitiría finalizar en el plazo previsto incluso en los casos más desfavorables. De esta forma, tiende a pensarse que se va a enfrentar al proyecto con un buen colchón ante la incertidumbre. Pese a ello, y a este aparente colchón, los proyectos suelen finalizar fuera de plazo, debido principalmente a dos motivos: Síndrome del estudiante: ¿Para qué vamos a empezar ahora si aún queda tiempo? Ley de Parkinson: El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine”. [1]

“El síndrome del estudiante se refiere al fenómeno por el cual las personas comienzan a dedicarse seriamente a una tarea que les fue asignada solamente cuando la fecha de entrega se acerca. Más específicamente: en los primeros dos tercios del período asignado para la tarea avanzan un tercio del trabajo, y en el último tercio “aceleran” y finalizan los dos tercios restantes. Esto sucede típicamente cuando un estudiante está estudiando para un examen, de allí el nombre”. [2]

“El recurso va a esperar hasta el último momento posible para comenzar a

trabajar en la tarea asignada, perdiendo el 66 % del tiempo asignado para

cumplir con la tarea encomendada. Así el recurso va a tomar todo el tiempo

asignado

...