Función Sí

                   Función Sí

¿Qué es?

La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.

¿Para qué sirve?

La función Si es una función lógica de Excel que  permite en primera instancia hacer una comparación entre dos variables y luego decidir qué hacer en caso de que esa comparación sea verdadera o sea falsa.

Esto hace de la función SI una herramienta de Excel muy importante, la cual se puede utilizar en todas las situaciones posibles, ya sea que se esté trabajando en una hoja de cálculo de métricas de la empresa o en informes estadísticos. La función SI en Excel es muy útil tanto en su fórmula básica como en combinación con otras funciones, que veremos más adelante.

¿Cómo se utiliza?

Para hacer las comparaciones o pruebas lógicas como se conoce en la primera parte de la fórmula de la función SI en Excel, es necesario que se conozca los operadores de comparación.

Los  operadores de comparación más utilizados en la función SI en Excel y que significa cada uno:

Operador

• = (Signo igual)
• > (Signo mayor que)
• < (Signo menor que)
• >= (Mayor o igual que)
• <= (Menor o igual que)
• <> (Diferente de)

Acción

• Igual a
• Mayor que
• Menor que
• Mayor o igual que
• Menor o igual que
• Diferente de

Resultado

• Verdadero
• Verdadero
• Verdadero
• Verdadero
• Falso
• Verdadero

Detalle

• =1=1
• =4>2
• =3>10
• =3>=3
• =3<=1
• =3<>5

Para que se comprenda un poco mejor la función SI en Excel, se debe entender la composición de la fórmula.

 La fórmula función Si en Excel.

=SI(A1>=100;”Objetivo alcanzado”; “Objetivo no alcanzado”)

Para iniciar con la fórmula, se puede  hacerlo colocando en una celda =SI y abrir paréntesis (. Se va a  encontrar que la primera parte de la fórmula se llama prueba lógica o comparación de las dos variables, que para  el esto “A1>=100”

Y lo que indica la fórmula SI Excel es que, si el valor A1 es mayor o igual a 100, que se escriba en la celda objetivo alcanzado, de lo contrario que  escribirá objetivo no alcanzado. Y ¿de lo contrario que es?, cuando se dice lo contrario o valor SI falso quiere decir que el valor que hay en la celda A1 no es mayor o igual a 100 y lo cual por descarte se  dice  que es menor.

Por la tanto, los argumentos de función SI en Excel o la composición de la fórmula es la siguiente:

Prueba lógica (Obligatorio): Es la expresión que será evaluada dentro la función SI en Excel y tiene como fin último mostrar si el resultado es verdadero o falso. La prueba lógica puede ser una expresión que se utilice con el operador lógico. Además,  también puede ser una función de Excel que nos brinde un resultado verdadero o falso.

Valor_si_verdadero (Opcional): Es el valor que se devolverá en el caso de que el resultado de la prueba lógica sea verdadera.

Valor_si_falso (Opcional): Este es el valor que se puede mostrar si la prueba lógica da un resultado en la evaluación falso.

El argumento del Valor_si_verdadero y Valor_si_falso se pueden generar en cadenas de texto, números, referencias, otras celdas o inclusive otra funciones de Excel.

Ejemplo práctico

Por ejemplo, =SI(C2=”Sí”;1;2) dice: SI(C2 = Sí; entonces devolver un 1; en caso contrario devolver un 2).

Contar Sí

¿Qué es?

La función CONTAR.SI en da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.

¿Para qué sirve?

La función CONTAR SI  permite contar elementos de una selección de datos (“rango”) en función de una condición (“criterio”). Excel evaluará la condición en cada una de las celdas que se indique y  se verá  cuántas la cumplen. Luego entregará el número total de las que la cumplieron.

Sintaxis: (rango; criterio)

Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son lo siguientes:

Rango: El rango que contiene los valores que se desean contar.

Criterio: La condición que determinará las celdas que serán contadas.

¿Cómo se utiliza?

Paso 1: Seleccionando un rango de datos

Al usar la función de Excel CONTAR SI tenemos que seleccionar los datos sobre los que queremos contar algo. A esto lo llamamos “rango” y puede ser seleccionado en cualquier dirección.

Paso 2: Definiendo un criterio

Al aplicar la función de Excel CONTAR SI debemos definir un criterio, es decir, la condición sobre la cual Excel contará nuestras celdas. Esta condición puede tomar diferentes formas según lo queremos buscar.

Operadores lógicos

Podemos combinar la función de Excel CONTAR SI con operadores lógicos (>,<,<>,=) para hacer condiciones numéricas más complejas. Estos operadores son:

•                                       Mayor que

<                                       Menor que  

•                                     Distinto a

=                                       Igual

>=                                     Mayor o igual que

<=                                     Menor o igual que

Ejemplo

Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el total de artículos que son de color azul y para ello utilizaré la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI(B2:B11, “azul”)

Sumar si

La función SUMAR.SI se usa para sumar los valores intervalo de un rango que cumplan los criterios que haya especificado. Permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no interesan incluir en la operación.

¿Para qué sirve?

SUMAR SI permite sumar valores de una selección de datos (“rango”) en función de una condición (“criterio”) definidos. Excel evaluará la condición en cada una de las celdas que se indiquen y sumará los valores sólo si cumplen la condición. Luego entregará la suma total de las que la cumplieron.

Sintáxis:

=SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma])

Argumentos:

Rango = La selección de celdas en dónde se evaluará la condición (criterio). En caso de que se omita rango_suma será también la selección que contenga los valores a sumar.

Criterio = La condición según la cual se sumará.

Rango_suma = Opcional. Son las celdas que contengan los valores a sumar, según si se cumple la condición en el rango. Si se omite se sumarán los valores que hayan en el rango.

¿Cómo se utiliza?

Ejemplo

Función si (y)

¿Qué es?

Es una función lógica que permite establecer un rango de criterios de hasta 255 condiciones.

La función SI evalúa una condición y devuelve un resultado si esa condición se cumple o devuelve otro resultado si no se cumple.

La función Y evalúa varias condiciones y devuelve VERDADERO si se cumplen todas ellas. Si alguna o todas las condiciones no se cumple, devuelve FALSO.

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