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GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA INFORMACIÓN


Enviado por   •  25 de Febrero de 2021  •  Apuntes  •  1.221 Palabras (5 Páginas)  •  51 Visitas

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GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA INFORMACIÓN

GESTIÓN DOCUMENTAL

SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL INTEGRADOS

(SISTEDA, SGC y MECI)

ACTA DE REUNIÓN

MAGT04.03.14.12.P01.F04

VERSIÓN

3

FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA

01/may/2018

ACTA No. 4148.020.1.0.3

FECHA:

 13/mar/2020

HORA INICIAL:

9:00 a.m

HORA FINAL:

10:00 a.m

OBJETIVO:  Evaluar Plan de Trabajo 2019 de la Biblioteca Pública San Nicolás

LUGAR: Biblioteca San Nicolás

ASISTENTES: Nataly Martínez Vega – Bibliotecaria

AUSENTES: N/A

INVITADOS: N/A

ORDEN DEL DÍA:

1. Evaluar el plan de trabajo del año 2019 de la Biblioteca Pública San Nicolás.

DESARROLLO:

  1. Evaluar el plan de trabajo del año 2019 de la Biblioteca Pública San Nicolás.

Se realiza la evaluación del plan de trabajo desarrollado durante el año 2019, se inicia con la primera línea que tiene que ver con la construcción, seguimiento y evaluación a éste: en esta línea se presentó principal dificultad con la socialización con la comunidad del plan de trabajo, pues a inicio de año se planteó realizarla en el mes de abril, sin embargo, dicha socialización sólo pudo ser llevada a cabo en el mes de junio.

Segunda línea: Elaboración e implementación de alianzas que permitan articular los servicios bibliotecarios con Instituciones públicas y privadas, de acuerdo a las necesidades de la comunidad en la Biblioteca Pública Municipal San Nicolás: Al inicio del año se realizaron dos alianzas con I.E (I.E República de México, I.E República de Argentina) que fortalecían la prestación de los servicios bibliotecarios, sin embargo, la alianza con la segunda I.E se tuvo que suspender por falta de compromiso institucional y deficiente comunicación. Se propuso como meta establecer dos nuevas alianzas y mantener las que se tenían en años anteriores, durante todo el año se establecieron 4 nuevas alianzas con entidades y funcionarios que permitieron fortalecer los servicios bibliotecarios y de extensión.

Tercera línea: Proyecto propio Leyendo aprendo: Si bien se cumplió con la meta propuesta en el plan de trabajo que era promover hábitos de lectura, escritura y oralidad, el proyecto tuvo dificultades en cuanto al acompañamiento de los docentes responsables de los grupos, pues éstos se desarticulan con facilidad de la dinámica y proceso que se lleva a cabo con los estudiantes. El proyecto se desarrolló en dos fases, una inicial de acercamiento por parte de la primera bibliotecaria que tuvo el espacio, y la segunda fase de cierre hacia el final del año con otro personal bibliotecario. Hubo incumplimiento en la primera fase pues no se presentó el proyecto escrito a la institución educativa y esto generó una desinformación del proyecto en la coordinación de la Institución. El proyecto en sí, tuvo que ser replanteado y escrito de nuevo para su posterior presentación. No se logró realizar evaluación del proyecto con las docentes y/o coordinación debido a la disposición que tenían para ello. Fue positivo la vinculación de los niños y niñas a la biblioteca pues se promovió la consulta, la visita y lectura del material bibliográfico, esto fortaleció a su vez el préstamo externo y se consolidó la biblioteca en el imaginario de los niños y niñas por medio de sus visitas e interacciones en el espacio. Para el presente año, se busca continuar con esta actividad, no como proyecto – proceso (debido al compromiso institucional) sino como actividad semanal de visita al espacio bibliotecario.

Tercera línea: Proyectos LEO

Amigos por siempre: El proyecto se desarrolló con la I.E República de México, con el grado 4 y tuvo buena aceptación de la maestra y los estudiantes, inició con buen ritmo, pero por cuestiones de cronogramas institucionales y paros nacionales, algunas sesiones se vieron interrumpidas, sin embargo, se buscó siempre desarrollar el taller en otros días que permitieran avanzar. La temática fue acogida por los niños y niñas que al estar inmersos en un contexto social y económico complejo, podían establecer puntos de encuentro entre lo desarrollado en las sesiones y en su propia experiencia. Se buscó la manera desde la planeación de los talleres, de vincular otros textos que les permitieran relacionarse más cómodamente con la temática. No fue posible realizar el cierre “Encuentro” con los otros estudiantes de la I.E con quienes intercambiaban cartas, pues, la mayoría de los niños y niñas no contaban con el permiso de los padres de familia. A ese respecto, se evidencia la falta de acompañamiento en los procesos escolares y demás, de los acudientes de los niños y niñas del sector. Se desarrolló un cierre individual en la Biblioteca y se culminó el proyecto, aunque no se lograron desarrollar todas las sesiones planteadas al inicio, por el tema de cruce de cronograma, anteriormente mencionado.

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