GUÍA DE EXCEL 2007

GUÍA DE EXCEL 2007

1.- ACTIVE LA OPCIÓN MOSTRAR FÓRMULAS

R. EN LA FICHA FORMULAS, CLICK EN EL ÍCONO MOSTRAR FÓRMULAS

2.- AGREGUE BANDAS DE LAS COLUMNAS DE LA TABLA

R. SELECCIONAR TABLA/HERRAMIENTAS DE TABLA/FICHA DISEÑO/GRUPO OPCIONES DE ESTILO DE TABLA/ACTIVAR CASILLA COLUMNAS CON BANDA

3.- AGREGUE LOS ROTULOS DE CATEGORIA A LA LEYENDA DEL GRAFICO USANDO LOS VALORES DEL RANGO DE CELDAS B6:B10 DE LA HOJA ESTADISTICAS DE VEHICULOS Y SECCIONE LA SERIE 1997 DEL GRAFICO

R. SELECCIONAR LA LEYENDA DEL GRAFICO/FICHA DISEÑO/GRUPO DATOS/SELECCIONAR DATOS/SELECCIONAR AÑO/EDITAR/SE ABRE ROTULOS DE EJE/NOS REGRESAMOS A SELECCIONAR LA COLUMNA AÑO/ACEPTAR/PARA SECCIONAR SE SELECCIONA TODO EL GRAFICO/CLICK EN LA SERIE 1997(SE QUEDA SELECCIONADA SOLA) Y SE ARRASTRA

4.- AGREGUE UN HIPERVÍNCULO EN LA IMAGEN PARA QUE ENVIE UN CORREO A LA DIRECCIÓN CONTABILIDAD@AXITHIA.COM

R. SELECCIONE LA IMAGEN / FICHA INSERTAR, CLICK EN BOTON HIPERVÍNCULO / SELECCIONAR DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO / ESCRIBA LA DIRECCIÓN Y ACEPTAR

5.- APLIQUE EL EFECTO 3D CRUZ A LA PARTE SUPERIOR DE LA IMAGEN QUE SE ENCUENTRA A LA DERECHA DEL TÍTULO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS S.A.

R. SELECCIONE LA IMAGEN. CON EL BOTÓN DERECHO DEL MOUSE IR A FORMATO DE IMAGEN; SELECCIONAR FORMATO 3D. EN BISEL SUPERIOR DESPLIEGUE LA LISTA DE FORMATOS Y SELECCIONE EL EFECTO CRUZ. CERRAR.

6.- APLIQUE EL ESTILO DE TABLA LLAMADO ESTILO DE TABLA MEDIO 11 AL RANGO E2:E27 DE LA HOJA EMPLEADOS

R. SELECCIONAR EL RANGO E2:E27/EN LA FICHA INICIO SELECCIONAR EL ICONO DAR FORMATO COMO TABLA/EN LA SECCIÓN MEDIO, SELECCIONE EL ESTILO MEDIO 11 (EL NOMBRE APARECE DESPUÉS DE UN MOMENTO DE PONER EL APUNTADOR DEL MOUSE EN CADA ESTILO)/ACEPTAR.

7.- APLIQUE EL ESTILO DE TABLA LLAMADO OSCURO 4 AL RANGO DE CELDAS A2:E27 DE LA HOJA EMPLEADOS

R. SELECCIONAR RANGO A2:E27/FICHA INICIO/GRUPO ESTILOS/BOTON DAR FORMATO COMO TABLA/CLICK EN EL ESTILO OSCURO 4/ACEPTAR

8.- APLIQUE EL ESTILO 32 AL GRÁFICO DE LA HOJA DRAMA

R. SELECCIONE LA HOJA DRAMA/SELECCIONAR GRAFICO / EN LA FICHA DISEÑO, DESPLIEGUE LA LISTA DE ESTILOS DE DISEÑO. SELECCIONE EL ESTILO 32

9.- APLIQUE LOS COLORES DEL TEMA METRO

R. SELECCIONAR LA TABLA. EN LA FICHA DISEÑO DE PÁGINA DESPLEGAR LA LISTA DE COLORES PREDETERMINADOS. SELECCIONE EL TEMA METRO

10.- APLIQUE LOS SIGUIENTES FORMATOS A LAS COLUMNAS INDICADAS:

A) ESTILO MONEDA A COSTO Y PRECIO

B) ESTILO PORCENTUAL CON DOS DECIMALES A UTILIDAD

C) ESTILO MILLARES SIN DECIMALES A MAXIMO, EXISTENCIA Y REORDEN

D) ESTILO CONTABILIDAD CON DOS DECIMALES A SURTIR

E) ESTILO FECHA (SELECCIONAR 14 DE MARZO DE 2001) A LA CELDA H2

R. SELECCIONAR LOS RANGOS DE COSTO Y PRECIO/FICHA INICIO/GRUPO NUMERO/FORMATO DE NUMERO/SELECCIONAR MONEDA.

SELECCIONAR COLUMNA DE UTILIDAD/ FICHA INICIO/GRUPO NUMERO/FORMATO DE NUMERO/SELECCIONAR PORCENTAJE

SELECCIONAR COLUMNA MAXIMO, EXISTENCIA Y REORDEN/FICHA INICIO/GRUPO NUMERO/BOTON ESTILO MILLARES (3 CERITOS)/USAR BOTON DISMINUIR DECIMALES (2 VECES)

SELECCIONAR COLUMNA SURTIR/FICHA INICIO/GRUPO NUMERO/FORMATO DE NUMERO/ELEGIR OPCION CONTABILIDAD

SELECCIONAR CELDA H2/CLICK DERECHO/FORMATO DE CELDAS/FICHA NUMERO/ELEGIR CATEGORIA FECHA/SELECCIONAR EL ESTILO INDICADO

11.- A PARTIR DEL VALOR DE LA CELDA B3 GENERE LA SERIE DE MESES DEL PRIMER SEMESTRE DENTRO DEL RANGO C3:G3

R. SELECCIONE LA CELDA B3. ARRASTRE EL CUADRO DE LLENADO HACIA LA DERECHA HASTA G3

12.- CAMBIE EL COLOR A LA ETIQUETA DE LA HOJA VENTAS AL COLOR AZUL

R. CLICK EN LA ETIQUETA VENTAS/ CLICK DERECHO/ SELECCIONE EL COLOR

13.- CAMBIE EL COLOR DE LAS ETIQUETAS DE LAS HOJAS BAILE Y RESPALDO AL COLOR AZUL

R. CLICK DERECHO SOBRE LA ETIQUETA DE LA HOJA BAILE / SELECCIONAR COLOR DE ETIQUETA / SELECCIONAR EL COLOR AZUL/MISMO PROCEDIMIENTO PARA LA HOJA RESPALDO

14.- CAMBIE EL TAMAÑO DE LA IMAGEN A 3 cm DE ALTO POR 3 cm DE ANCHO. COLOQUE LA IMAGEN A LA DERECHA DEL TITULO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS S.A.

R. SELECCIONE LA IMAGEN/BOTON DERECHO/TAMAÑO Y PROPIEDADES/FICHA TAMAÑO/DESACTIVAR LA CASILLA BLOQUEAR RELACION DE ASPECTO/ESCRIBIR 3cm EN ALTO Y ANCHO/CERRAR/ARRASTRAR IMAGEN HACIA EL LADO DERECHO DEL TITULO

15.- CENTRE EL TEXTO QUE SE ENCUENTRA EN LA CELDA B1 A LO LARGO DEL RANGO DE CELDAS B1:F1. APLIQUE AL RANGO B1:F1 UN FONDO AZUL Y COLOR DE FUENTE AMARILLO

R. SELECCIONE EL RANGO B1:F1. EN LA FICHA INICIO, CLICK EN EL ICONO COMBINAR Y CENTRAR / SELECCIONE EL RANGO B1:F1. CLICK DERECHO / FORMATO DE CELDAS / EN FICHA RELLENO, SELECCIONE AZUL / EN LA FICHA FUENTE SELECCIONE EL COLOR AMARILLO / ACEPTAR.

16.- COLOQUE LA IMAGEN A LA DERECHA DEL TITULO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SA.

R. MOVER LA IMAGEN AL LADO DERECHO DEL TITULO

17.- CONECTE LA FORMA QUE CONTIENE EL TEXTO “LE GUSTA EL DISEÑO AL CLIENTE?” A LA FORMA QUE CONTIENE EL TEXTO “EL DISEÑO ES APROBADO” USANDO UN CONECTOR DE FLECHA RECTA CON UN GROSOR DE 3 PUNTOS

R. FICHA INSERTAR/GRUPO ILUSTRACIONES/BOTÓN FORMAS/SELECCIONAR FLECHA INDICADA/UBICARLA EN MEDIO DE LAS DOS FIGURAS/CLICK DERECHO SOBRE LA FLECHA/FORMATO DE FORMA/CATEGORIA ESTILO DE LINEA/DEFINIR ANCHO DE 3 PUNTOS

18.- CONVIERTA EL RANGO DE CELDAS B5:G14 EN UNA TABLA

R. SELECCIONE EL RANGO B5:G14 / FICHA INSERTAR / TABLA / ACTIVAR LA CASILLA LA TABLA TIENE ENCABEZADOS / ACEPTAR

19.- CONVIERTA EL TEXTO DELIMITADO POR COMAS UBICADO EN EL RANGO B2:B11 EN COLUMNAS (EN EL RANGO B2:B11)

R. SELECCIONE EL RANGO B2:B11. EN LA FICHA DATOS SELECCIONE EL ICONO TEXTO EN COLUMNAS. SE ABRE UN ASISTENTE EN EL PASO 1 DE 3

1. PASO 1: ELIJA TIPO DE ARCHIVO DELIMITADOS / SIGUIENTE.

2. PASO 2: EN SEPARADORES ACTIVE LAS CASILLAS TABULACIÓN Y COMA / SIGUIENTE

3. PASO 3: EN DESTINO SELECCIONE EL RANGO B2:F11 / FINALIZAR

20.- COPIE EL RANGO B2:G7 DE LA HOJA DE CÁLCULO EMPLEADOS Y PEGUE SOLO LOS FORMATOS EN EL RANGO B1:G6 DE LA HOJA DE CÁLCULO RESPALDO SEPTIEMBRE

R. EN LA HOJA DE CÁLCULO EMPLEADOS SELECCIONE EL RANGO B2:G7 / CLICK DERECHO / COPIAR / UBÍQUESE EN LA HOJA DE CÁLCULO RESPALDO SEPTIEMBRE EN LA CELDA B1 / CLICK DERECHO / PEGADO ESPECIAL / PEGAR FORMATOS / ACEPTAR.

21.- COPIE LA FORMULA DE LA CELDA B6 PARA TODOS LOS MESES

R. SELECCIONAR B6/CLICK EN ESQUINA INFERIOR DERECHA DE LA CELDA B6/ARRASTRAR MOUSE PARA TODOS LOS MESES (A LA DERECHA HASTA E6)

22.- COPIE LA FORMULA DE LA CELDA E2 AL RANGO DE CELDAS E2:E13

R. SELECCIONAR LA CELDA E2 Y ARRASTRARLA HASTA LA CELDA E13

23.- COPIE LA HOJA DE CALCULO SEPTIEMBRE DEL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL AL FINAL DEL LIBRO RESPALDO.XLSX (NOTA: EL LIBRO RESPALDO.XLSX YA ESTA ABIERTO)

R. SELECCIONAR LA HOJA SEPTIEMBRE/CLICK DERECHO SOBRE LA MISMA/SELECCIONAR MOVER O COPIAR DEL MENU CONTEXTUAL/SELECCIONAR EL LIBRO RESPALDO.XLSX/SELECCIONAR LA OPCION MOVER AL FINAL/ACTIVAR LA CASILLA CREAR UNA COPIA/ACEPTAR

24.- DEFINA EL VALOR 7 COMO NUMERO DE HOJAS PREDETERMINADAS PARA NUEVOS LIBROS Y ESTABLEZCA COMO NOMBRE DE USUARIO: GERENCIA DE FINANZAS

R. BOTON OFFICE/BOTON OPCIONES DE EXCEL/CATEGORIA MAS FRECUENTES/INCLUIR ESTE NUMERO DE HOJAS/DEFINIR 7/PERSONALIZAR EL NOMBRE DE USUARIO/ESCRIBIR GERENCIA DE FINANZAS/ACEPTAR

25.- DENTRO DE LA CARPETA PREDETERMINADA GUARDE EL ARCHIVO ACTUAL CON EL NOMBRE VISITAS COMO LIBRO DE EXCEL HABILITADO PARA MACROS

R. BOTON OFFICE/PONER PUNTERO SOBRE GUARDAR COMO/SELECCIONAR OPCION LIBRO DE EXCEL HABILITADO PARA MACROS/EN EL CUADRO GUARDAR COMO ESCRIBIR VISITAS/CLICK EN GUARDAR

26.- DIVIDA HORIZONTALMENTE LA VENTANA ACTUAL ENTRE LAS FILAS 7 Y 8 Y ESTABLEZCA LA FILA 51 COMO LA PRIMERA FILA DEL PANEL INFERIOR

R. SELECCIONAR FILA 8/FICHA VISTA/GRUPO VENTANA/BOTON DIVIDIR/EN EL PANEL INFERIOR DESPLAZAR HASTA QUE LA FILA 51 SEA LA PRIMERA

27.- EDITE LA CELDA E5 Y CORRIJA LA FÓRMULA (NOTA: NO MODIFIQUE EL FORMATO)

R. SELECCIONE LA CELDA E5. EDITE LA FORMULA: =D5/B5

28.- ELIMINAR LOS DATOS DUPLICADOS DEL RANGO A2:E27 TOMANDO COMO CRITERIO LOS DATOS DE LA COLUMNA APELLIDOS

R. SELECCIONAR RANGO A2:E27/FICHA DATOS/GRUPO HERRAMIENTAS DE DATOS/CLICK EN QUITAR DUPLICADOS/EN COLUMNAS ACTIVAR SOLO CASILLA DE APELLIDOS/ACEPTAR

29.- ELIMINE EL COMENTARIO DE LA CELDA H5

R. SELECCIONE LA CELDA H5 / CLICK DERECHO / ELIMINAR COMENTARIO

30.- ELIMINE LA HOJA DE CALCULO RESUMEN

R. SELECCIONE LA ETIQUETA U HOJA RESUMEN / OPRIMIR CLICK DERECHO Y ELIJA ELIMINAR Y PRESIONE EL BOTÓN ELIMINAR

31.- ELIMINE LAS BANDAS DE LAS FILAS DE TABLA

R. SELECCIONAR LA TABLA/FICHA DISEÑO/DESACTIVAR CASILLA FILAS CON BANDAS

32.- ELIMINE TODAS LAS REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL DE LA HOJA DE CÁLCULO EMPLEADOS

R. SELECCIONAR TODA LA HOJA/FICHA INICIO/GRUPO ESTILOS/ABRIR FORMATO CONDICIONAL/CLICK EN BORRAR REGLA/CLICK EN BORRAR REGLA DE TODA LA HOJA

33.- EN LA CELDA B6 INSERTE EL COMENTARIO DESCUENTO

R. UBICARSE EN LA CELDA B6. EN LA FICHA REVISAR DAR CLICK EN EL ICONO NUEVO COMENTARIO. ESCRIBA EL COMENTARIO DESCUENTO. DÉ CLICK EN UN ÁREA EN BLANCO DE LA HOJA.

SELECCIONE LA CELDA H5/CLICK DERECHO/ELIMINAR COMENTARIO

CLICK EN EL BOTON MOSTRAR TODOS LOS COMENTARIOS (FICHA REVISAR)

34.- EN LA CELDA E2 DE LA HOJA DE CALCULO VENTAS, ESCRIBA UNA FORMULA PARA CALCULAR EL PORCENTAJE DE DIFERENCIA ENTRE EL PRECIO DE LISTA Y EL PRECIO DE VENTA. NOTA: UN METODO CONSISTE EN MULTIPLICAR LA DIFERENCIA (D2) POR 100 Y EL RESULTADO DIVIDIRLO ENTRE EL PRECIO DE LISTA (B2)

R. SELECCIONAR LA CELDA E2/TECLEAR LA FORMULA = (D2*100)/B2

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