Gestión de Proyectos por Áreas

6. Movilización

Corresponde a las actividades que deben realizarse para una correcta movilización de recursos al proyecto, entre las cuales tenemos:

- Identificación y análisis de Accesos y Rutas para el transporte de materiales, equipos y personal.

- Análisis de requisitos/regulaciones del cliente para la movilización de recursos.

- Definición de medios de transporte para movilización de materiales, equipos y personal.

- Visita y reconocimiento de la zona del Proyecto, etc.

Referirse al Procedimiento para la Reunión de Coordinación.

7. Gestión de Proyectos por Áreas

7.1. Gerencia del Proyecto

7.1.1. Objetivo

La Gerencia tiene como objetivo cumplir con los objetivos del proyecto; para este fin se apoya directamente en su Equipo de Dirección de Proyecto y entre otras funciones y responsabilidades se encarga de:

- Organizar y dirigir el proyecto por Áreas

- Dirigir y Supervisar la Administración del Contrato del Proyecto

- Dirigir, integrar y desarrollar al Equipo de Proyecto

- Gestionar a los involucrados, etc.

7.1.2. Flujograma de la Gerencia

7.1.2.1. Revisión de la Documentación Contractual del Proyecto

Para tomar un adecuado conocimiento de los alcances del proyecto y los compromisos asumidos con el cliente, el Gerente se respaldará en las siguientes herramientas:

- Guía para la Revisión del Contrato Principal (MACP / Anexo 33)

- Procedimiento para la Reunión de Transferencia

El Gerente del Proyecto o Jefe de Obra recibirá del Gerente de la Unidad de Negocio sus funciones, y coordinará el apoyo que requiera por parte de las Áreas Funcionales de la organización para la ejecución del proyecto.

7.1.2.2. Lidera la Procura de Recursos de Arranque

Respaldándose en su Equipo de Proyecto y las Gerencias y Jefaturas de Apoyo de Cosapi, el Gerente del Proyecto liderará la Procura de Recursos para el Arranque. Para este fin, asumirá la responsabilidad de identificar los recursos y coordinar directa y activamente con las diferentes Gerencias y Jefaturas de apoyo su solicitud y atención, los cuales incluyen entre otros:

- Campamentos de Obra, Mobiliario de Oficina

- Equipos de Cómputo, Comunicaciones

- Equipos de Producción Directa (EPD)

- Equipos de Inspección, Medición y Ensayo (IME), etc.

7.1.2.3. Lidera la Movilización de Recursos de Arranque

Habiendo realizado las coordinaciones necesarias con las Gerencias y Jefaturas de Cosapi para la procura de recursos de arranque, el Gerente de Proyecto debe realizar todas las coordinaciones necesarias para su movilización al proyecto. Entre otras actividades a realizar tenemos:

- Identificación y análisis de Accesos y Rutas para el transporte de materiales, equipos y personal

- Análisis de requisitos/regulaciones del cliente para la movilización de recursos

- Definición de medios de transporte para movilización de materiales, equipos y personal

- Visita y reconocimiento de la zona del Proyecto, etc.

7.1.2.4. Dirección y Supervisión de la Adaptación del Plan de Gestión del Proyecto

El Plan de Gestión del Proyecto define los procesos a ser ejecutados por las áreas del proyecto; sin embargo, éste debe ser adaptado a las condiciones de obra. El gerente de proyecto distribuirá el Plan de Gestión de Proyectos a su Equipo de Dirección para dirigir y supervisar la adaptación del mismo a las condiciones del proyecto y a la organización prevista para su ejecución.

7.1.2.5. Organización y Dirección del Proyecto por Áreas

El Gerente del Proyecto es el último responsable de los resultados de la gestión del proyecto. Organiza y dirige el proyecto por áreas con la finalidad de asegurar una correcta gestión

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