Gestion De Proyecto

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la más reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute).

El desplazamiento de campos, filas y columnas

Es posible copiar o desplazar varios campos, filas o columnas de información de recursos o tareas. La información seleccionada puede copiarse o desplazarse dentro de la presentación de hoja o entre presentaciones de hoja en un archivo del proyecto. También es posible mover o copiar información entre diferentes archivos del proyecto.

Si pega campos o columnas en una nueva posición, la información se situará en el área seleccionada, reemplazando cualquier información existente. Si pega una fila entera, ésta se insertará entre las filas existentes.

Es posible desplazar o copiar múltiples campos, filas o columnas adyacentes, en grupo. También es posible copiar o rellenar el contenido de un campo seleccionado en un cierto número de campos bajo él.

Es posible utilizar el mouse para arrastrar la información en los campos, filas o columnas de una posición a otra. Arrastrar proporciona el mismo resultado que copiar o desplazar, y pegar con los comandos.

Información de un campo a múltiples campos

1. Seleccione el campo o el rango de campos (incluso la fila entera) que desee copiar, y todos los campos por debajo de él que desee rellenar con la misma información.

El campo que desee copiar debe estar en la fila superior de la selección.

En Microsoft Project, es posible seleccionar campos no adyacentes manteniendo presionada la tecla CTRL mientras los selecciona.

2. En el menú Edición, elija Llenar hacia abajo.

Nota Es posible eliminar la información con la que se ha rellenado inmediatamente después de hacerlo, eligiendo el comando Deshacer Llenar hacia abajo del menú Edición.

Desplazamiento de una fila

1. Si copia o desplaza filas a otro archivo del proyecto, organice las ventanas de forma que tanto la posición de origen como la de destino sean, al menos parcialmente, visibles en la pantalla.

2. Seleccione las filas adyacentes que desee copiar o desplazar presionando Mayúsculas y haga clic en el Nº de tarea o en el Nº de recurso de las filas.

3. Señale el Nº de tarea o el Nº de recurso, o el borde de selección hasta que el puntero se convierta en una flecha.

4. Arrastre la selección hasta la primera fila en la que desee situarla.

Si arrastra más allá de lo que muestran las filas en el mismo archivo del proyecto, la presentación se desplazará.

Si arrastra entre dos ventanas, la selección se copiará automáticamente.

Si desea copiar (en lugar de desplazar), una selección dentro del mismo archivo del proyecto de Microsoft Project, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra.

Desplazamiento del contenido de una columna

1. Si necesita definir una nueva columna en la que pegar la información de la columna, elija Insertar columna en el menú Insertar.

2. En el cuadro "Nombre de campo:", seleccione un campo que sea compatible con el tipo de información que vaya a pegar, que puede ser de texto, de fecha, de número, etcétera.

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