Great Plains

PROCEDIMIENTO PARA CREAR UN USUARIO EN 2IN

Los siguientes pasos se debe chequear en el momento de crear un usuario en los servidores de 2IN Solutions.

1. El usuario autorizado debe enviar un correo a soporte solicitando la creación del usuario, este correo debe tener las siguientes especificaciones:

a. Nombre del usuario a crear.

b. Correo electrónico.

c. Empresas que tendrá permisos de ingreso (Para Terminal y para MGP)

d. Aplicaciones que debe manejar (Great Plains, eRequester, Reporting Services).

e. Perfil que debe tener el usuario.

2. Se le debe asignar el soporte al funcionario Técnico, para la creación del usuario en Terminal y hacer todas las respectivas validaciones. Después se debe asignar al consultor para proseguir con el requerimiento.

3. Se debe solicitar la creación del usuario en el dominio. La estructura para la creación del usuario en el dominio es nombre.apellido este procedimiento debe realizarlo un funcionario Técnico.

4. El usuario técnico deberá asignar a los grupos específicos del dominio y los respectivos reportes en RS.

5. El funcionario técnico deberá revisar que el usuario ingrese al sistema y tenga los informes pertinentes de acuerdo a los permisos.

6. El funcionario técnico informara al consultor como quedo configurado el nuevo usuario con su respectiva contraseña. Este proceso se debe realizar por correo.

7. El consultor funcional deberá revisar que el usuario tenga los permisos requeridos en el soporte dentro de las aplicaciones requeridas.

8. Se deberá crear el usuario dentro de cada una de las aplicaciones requeridas en el soporte, ejemplo usuario de Dynamics. La estructura de los usuarios en GP es:

a. La primera letra del nombre seguido del apellido ejemplo: jpineros

b. En caso de tener caracteres especiales el apellido, no se tendrán en cuenta en el momento de la creación del ID del usuario.

c. En el nombre del usuario se deberá registrar a que compañía pertenece seguido del nombre, separado por un guion ejemplo 2IN – Julián Piñeros

i. TMF = Significa que este usuario pertenece a la compañía TMF, se le debe dar permisos a las compañías solicitadas en el correo.

ii. MALL = Funcionario de TMF que se encuentra solo con la compañía Mall.

iii. MALL.EXT = funcionario que no pertenece a TMF pero interactúa con los software que maneja la compañía y se encuentran en los servidores de 2IN

9. Se deberá asignar el perfil

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