Herramientas tecnologicas tarea 1

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DESARROLLO:

1. ¿Cómo el uso del diagrama de flujo en procesos de adquisición de material, utilizando BPMN, puede mejorar la eficiencia en la empresa ToKids y su objetivo de adquirir materiales de manera más efectiva?

Respuesta: La notación BPMN es un idioma formado por símbolos que representan los flujos de procesos de la organización, haciéndolos estandarizados y comprensibles para las diferentes áreas de la empresa.

Por lo tanto el uso de diagramas de flujo en el proceso de adquisición de materiales utilizando BPMN puede aumentar la eficiencia de la empresa ToKids y lograr el objetivo de adquirir materiales de manera más eficiente a través de múltiples medios.

BPMN describe la secuencia y el flujo de trabajo de las actividades en un proceso de adquisición de materiales, logra dar  un mayor conocimiento del flujo de la producción,esto facilita la comprensión de cómo se utiliza el proceso y ayuda a identificar obstáculos o áreas de mejora.

Otro punto importante al momento de adquirir los materiales, es la asignación del personal, el BPMN permite asignar roles y responsabilidades a cada trabajador, dejando claro el responsable de cada tarea, así evitando la excusa en caso de faltar algún material.

Por ultimo logra una simulación de costos, logrando ahorrar costos debido a que se pueden identificar cuellos de botellas.

1. ¿Cuáles son las características distintivas de la estructura de BPMN en el diseño del diagrama de flujo de procesos para el proceso de adquisición de material de ToKids? Elabora un DFP para los procesos de la empresa.

Respuesta: es un sistema gráfico estandarizado utilizado específicamente para el modelado de procesos empresariales. El mismo permite la representación de las actividades empresariales, y la visualización del intercambio de información entre los participantes, a través de un conjunto de símbolos que describen la lógica, secuencia y flujo de información de cada paso o actividad de un proceso, son fáciles de crear y, al estar estandarizados, resultan comprensibles para todos los miembros de la organización, facilitando la comunicación y comprensión de los procesos en este caso para la empresa ToKids, como también reducir los costos en la empresa,encontrar un material de calidad para mejorar la producción y ventas.

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