Implantación De Los S&P

Dentro del plan de trabajo, se debe decidir quienes participarán en el

proyecto, incluyendo expertos, editores, verificadores. En caso de que no se

tengan todas las capacidades necesarias será conveniente acudir a firmas

especializadas.

Presupuesto de tiempo.

Asignar y controlar el tiempo de los participantes del proyecto, será útil

para programar futuras asignaciones. En este presupuesto se designan las

fechas de iniciación y finalización de cada tarea. Los desfasamientos en el

tiempo presupuestado deberán tener su explicación.

Aprobación del documento de planeación.

Después de ejecutar los pasos en la planeación que han sido explicado

anteriormente, será necesario ponerlos por escrito en un documento, circular

dicho escrito entre la gente que participa y en su caso hacer los cambios

necesarios para su aprobación final.

5.4 Recabando información para elaborar un borrador

del manual.

La información a consultar para la elaboración del manual puede tener su

origen en otros documentos, de expertos en la materia, del propio conocimiento.

Ejemplos de documentos que se pueden consultar:

• Manuales previos de la organización.

• Manuales de otras organizaciones.

• Archivos de la organización.

• Leyes y reglamentos por las cuales se rige la empresa.

• Archivo de problemas detectados.

• Problemas identificados por otras agencias.

Se obtiene información también de expertos en la materia ya sea

entrevistándolos o dejando que ellos preparen un borrador del manual. El

personal que usará el manual muy a menudo son la mejor fuente de

información y que debe ser consultada e involucrada lo más posible. El éxito de

un manual descansa también en el hecho de que el personal usuario se sienta

parte de los resultados.

Técnicas de entrevista

Aquí mencionaremos algunas entrevistas a utilizar cuando se conducen

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