Implantación De Las 5 S
luisjaure24 de Diciembre de 2012
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METODOLOGÍA DE LAS 5S M AYOR PRODUCTIVIDAD
MEJOR LUGAR DE TRABAJO
Í N D I C E :
1. INTRODUCCIÓN A LA METODOLOGÍA DE LAS 5S
“MAYOR PRODUCTIVIDAD. MEJOR LUGAR DE TRABAJO”..................................................................3
1.1. ¿Qué me ofrece este documento?......................................................................................3
1.2. ¿Para quién son las 5S?....................................................................................................3
1.3. ¿Cuál es su objetivo ?........................................................................................................3
1.4. ¿Qué son las 5S ?.............................................................................................................3
1.5. ¿Cómo se podrían definir las 5S?.......................................................................................4
1.6. ¿Qué no son las 5S?..........................................................................................................4
1.7. ¿Qué beneficios aportan las 5S?........................................................................................4
2. COMENTARIOS DE QUIENES HAN APLICADO LA METODOLOGÍA DE LAS 5S EN LA CAPV......................4
3. CUESTIONARIO PARA LA REFLEXIÓN
SIGNIFICADO, PROPÓSITO Y CONTENIDO DE CADA UNA DE LAS 5S..................................................5
3.1. ORGANIZACIÓN.................................................................................................................5
Eliminar lo innecesario.
3.2. ORDEN............................................................................................................................5
Ubicar e identificar lo que es necesario.
3.3. LIMPIEZA.........................................................................................................................6
Mantener los equipos, herramientas y útiles de trabajo en buen estado de uso,
eliminando las fuentes de suciedad.
3.4. CONTROL VISUAL..............................................................................................................7
Crear normas de trabajo que permitan, mediante símbolos, distinguir
una situación correcta de una incorrecta.
3.5. DISCIPLINA Y HÁBITO........................................................................................................7
Mantener y mejorar las normas establecidas.
4. LA METODOLOGÍA DE IMPLANTACIÓN AUTÓNOMA DE 5S que ponemos a su
disposición en EUSKALIT - Fundación Vasca para la Calidad - ...........................................................8
4.1.MATERIALES DE APOYO 5S...................................................................................................9
4.1.1. El documento divulgativo y el cartel. .........................................................................8
4.1.2. El vídeo. ...................................................................................................................8
4.2. CÓMO APLICAR LA METODOLOGÍA DE IMPLANTACIÓN AUTÓNOMA 5S...................................8
4.2.1. Dos fases: Área Piloto.
Generalización.......................................................................................9
4.2.2. Dedicación................................................................................................................9
4.2.3. Participantes en la implantación de las 5S..................................................................9
4.2.4. Etapas a cubrir en cada una de las 5S......................................................................11
4.2.5. Aplicación individual de la metodología. ..................................................................11
4.2.6. Aplicación de la metodología en grupo.....................................................................11
5. QUÉ HACER SI SE DESEA FORMAR PARTE DE UNO DE LOS GRUPOS
DE IMPLANTACIÓN DE LA METODOLOGÍA DE LAS 5S......................................................................12
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1.1. ¿QUÉ ME OFRECE ESTE DOCUMENTO?
La metodología descrita en este documento puede ayudarle
a realizar en su organización numerosas mejoras
a bajo coste. Invierta unos minutos en leer, evalúe la
situación en la que se encuentra su organización y decídase
a mejorar.
A la hora de planificar la mejora de nuestras organizaciones
frecuentemente nos vemos atraídos sólo por
soluciones complejas. Hablar de organizar, ordenar y
limpiar puede ser considerado por muchos como algo
trivial o demasiado simple. Son conceptos que asociamos
al ámbito doméstico y nunca al empresarial. Sin
embargo, estos tres conceptos tan sencillos en una primera
impresión, son el primer paso que debe dar cualquier
organización en su proceso de mejora y una premisa
básica e imprescindible para aumentar la productividad
y obtener un entorno seguro y agradable.
Cuando se infravaloran las actividades de
Organización, Orden y Limpieza se desaprovecha una
excelente oportunidad de mejora. Adoptando un plan
sistemático de gestión que mantenga y mejore continuamente
la Organización, el Orden y la Limpieza, se
consigue de forma inmediata una mayor productividad
y un mejor lugar de trabajo.
1.2. ¿PARA QUIÉN SON LAS 5S?
Para cualquier tipo de organización, ya sea industrial o
de servicios, que desee iniciar el camino de la mejora
continua. Las 5S son universales, se pueden aplicar en
todo tipo de empresas y organizaciones, tanto en talleres
como en oficinas, incluso en aquellos que aparentemente
se encuentran suficientemente ordenados y limpios.
SIEMPRE SE PUEDEN EVITAR INEFICIENCIAS, EVITAR
DESPLAZAMIENTOS, Y ELIMINAR DESPILFARROS DE
TIEMPO Y ESPACIO.
1.3. ¿CUÁL ES SU OBJETIVO?
Mejorar y mantener las condiciones de organización,
orden y limpieza en el lugar de trabajo. No es una
mera cuestión de estética. Se trata de mejorar las condiciones
de trabajo, de seguridad, el clima laboral, la
motivación del personal y la eficiencia y, en consecuencia,
LA CALIDAD, LA PRODUCTIVIDAD Y LA COMPETITIVIDAD
DE LA ORGANIZACIÓN.
1.4. ¿QUÉ SON LAS 5S?
Las operaciones de Organización, Orden y Limpieza
fueron desarrolladas por empresas japonesas, entre
ellas Toyota, con el nombre de 5S. Se han aplicado en
diversos países con notable éxito. Las 5S son las iniciales
de cinco palabras japonesas que nombran a cada
una de las cinco fases que componen la metodología:
SEIRI - ORGANIZACIÓN
Consiste en identificar y separar los materiales
necesarios de los innecesarios y en
desprenderse de éstos últimos.
SEITON - ORDEN
Consiste en establecer el modo en que
deben ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fácil y rápido
encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
SEISO - LIMPIEZA
Consiste en identificar y eliminar las fuentes
de suciedad, asegurando que todos los
medios se encuentran siempre en perfecto
estado de salud.
S E I K E T S U- CONTROL VISUAL
Consiste en distinguir fácilmente una situación
normal de otra anormal, mediante normas
sencillas y visibles para todos.
1 . INTRODUCCIÓN A LA METODOLOGÍA DE LAS 5S
“ M AYOR PRODUCTIVIDAD. MEJOR LUGAR DE TRABAJO”
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S H I T S U K E- DISCIPLINA Y HÁBITO
Consiste en trabajar permanentemente de
acuerdo con las normas establecidas.
Las tres primeras fases - ORGANIZACIÓN, ORDEN Y LIMPIEZA
- son operativas.
La cuarta fase - CONTROL VISUAL - ayuda a mantener
el estado alcanzado en las fases anteriores -
Organización, Orden y Limpieza - mediante la estandarización
de las prácticas.
La quinta y última fase - DISCIPLINA Y HÁBITO - permite
adquirir el hábito de su práctica y mejora continua en
el trabajo diario.
Las CINCO FASES componen un todo integrado y se
abordan de forma sucesiva, una tras otra.
1.5. ¿CÓMO SE PODRÍAN DEFINIR LAS 5S?
Como un estado ideal en el que:
- los materiales y útiles innecesarios se han eliminado,
- todo se encuentra ordenado e identificado,
- se han eliminado las fuentes de suciedad,
- existe un control visual mediante el cual saltan a la
vista las desviaciones o fallos, y
- todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.
1.6. ¿QUÉ NO SON LAS 5S?
- Las 5S no son los ZAFARRANCHOS DE LIMPIEZA que se
o rganizan ante la visita del Consejo de Administración,
políticos, clientes importantes o auditore s .
- Las 5S no son UNA CUESTIÓN DE ESTÉTICA sino de funcionalidad
y eficacia.
1.7. ¿QUÉ BENEFICIOS APORTAN LAS 5S?
Aportan diversos beneficios. Vamos a señalar tres:
- La implantación de las 5S se basa en el trabajo en
equipo. Permite involucrar a los trabajadores en el
proceso de mejora desde su conocimiento del puesto
de trabajo. Los trabajadores se comprometen. Se
valoran sus
...