Importancia de los sistemas de informacion

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Importancia de los sistemas de información en la empresa actual.

En la actual época de la globalización, una empresa debe poseer como principal valor agregado el conocimiento; conocimiento de su entorno, de sus competidores, de sus colaboradores y en especial de sus clientes, a la misma vez que debe mantener un contacto real e instantáneo con ellos.

Los continuos cambios de los mercados, las necesidades de expansión y en especial de mantenerse interconectada bajo una red adecuada y eficaz, determinan en alto grado el éxito o fracaso de las empresas.

Es por ello que la principal necesidad de una empresa, es la consecución de un sistema de información fiable y que conlleve a mantener en constante transito la información, estableciendo con ello una ventaja competitiva.

Por último, la estrategia debe cobijar y sustentar de igual manera las estrategias y procesos empresariales, así como la cultura organizacional.

Ventajas y desventajas de una empresa digital

Entre las múltiples ventajas que la tecnología desarrolla para las empresas, a las cuales en variadas circunstancias se hace necesario atender, se pueden extractar como fundamentales las siguientes.

• Apoyo a la ventaja estratégica
• Apoyo a la toma de decisiones gerenciales
• Apoyo a las operaciones comerciales

Todo lo anterior se fundamenta bajo el precepto de que un sistema de información respalda el procesamiento de las transacciones de todo tipo que se realicen en la empresa, agilizando las preguntas y respuestas de empleados y clientes, así como el acceso y actualización de las bases de datos.

De la misma manera que existen grandes ventajas, se dan unas desventajas específicamente en el área intrapersonal, puesto que la puesta en funcionamiento de las tecnologías de la información y por ende los sistemas en red, estipula la perdida de la comunicación personal entre las partes y puede convertirse en desventaja cuando los procesos se automatizan y se olvidan los principios fundamentales, la calidad y efectividad de los servicios que la empresa preste.

Además en determinadas circunstancias, la inversión para un sistema de información, puede ser oneroso y si no se utiliza adecuadamente termina siendo una mala inversión.

Sistemas de Información y actividades que realiza

Un sistema de información como se ha estipulado anteriormente, es un sistema mediante el cual la empresa se conecta y se pone en coordinación con su entorno interior y exterior.  Los sistemas de información proveen una capacidad operativa amplia para la empresa para la cual se desarrolle, puesto que ayudara eficazmente al mantenimiento de la comunicación efectiva.

...