Evolución y la importancia de los sistemas de información

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVIANA UNEFA

NUCLEO CARABOBO LA ISABELICA

ENSAYO

(SISTEMAS DE INFORMACIÓN)

INTRODUCCION

El presente ensayo hace referencia a lo que son los datos, información, conocimientos, y lo relevante a los sistemas de información y los diferentes tipos que existen, realizado mediante un análisis y opiniones sobre la importancia que conllevan todos estos aspectos en la toma de decisiones en las diferentes áreas en que se empleen, a través de este ensayo se explica los diferentes conceptos y se analiza como los sistemas de información han ido tomando relevancia, y como los datos e información son parte primordial de los sistemas de información, para así ser empleado en todos los ámbitos a nivel mundial.

También se destaca como la automatización de estos sistemas han permitido un mayor auge y rapidez en la información que se obtiene, para así lograr sobre todo en el caso de las organizaciones se cuenten con herramientas y un buen recurso humanos que permitan proyectar a esta hacia toma de decisiones correctas y en pro del beneficio de la misma.

Los datos son la representación simbólica, bien sea mediante números o letras de una recopilación de información,  la cual puede ser cualitativa o cuantitativa, que facilitan la deducción de una investigación o un hecho. Como por ejemplo la información contenida en la partida de nacimiento de una persona, como el nombre, fecha de nacimiento, estado civil, nombre de los padres, hospital donde nació, hace referencia a datos personales.

En base a este concepto y el ejemplo dado se observa que los datos tienen una importancia relevante en el mundo en todos sus ámbitos y actualmente con el uso de la tecnología los datos nos proporcionan información de manera más rápidas y actualizada en cada una de las ramas que se implementen, anteriormente se evidencia que los datos eran registrados de manera manual lo cual en su momento facilitaban la información pero no de la manera inmediata y actualizada como actualmente la tecnología lo está permitiendo.

La Software Alliance en su página web https://data.bsa.org/ hace énfasis a la importancia de los datos y como en la actualidad se van produciendo avances sin precedentes y especifica un ejemplo, indicando que la recopilación de datos requería observar patrones meteorológicos durante cientos de años para discernir los ciclos de precipitaciones. Era como sentarse junto a una calle para registrar la velocidad del tráfico a fin de planificar las redes de transporte. Implicaba reunir millas de carpetas de manila llenas de notas escritas a mano para estudiar de qué manera evolucionaban y se podían curar las enfermedades. Ahora, los datos son generados por sensores que se encuentran en millones de dispositivos, máquinas, vehículos e, incluso, las luces de la calle. Si bien mantener esta cantidad de datos fue alguna vez costoso y difícil, las capacidades de almacenamiento crecieron y los costos cayeron, y así los datos almacenados son ahora un recurso renovable. Con esta capacidad de reutilizar los datos y darles nuevos propósitos, se puede continuar con su análisis y transformarlos en nueva formas de producir conocimientos valiosos que permitan ahorrar tiempo y dinero e, incluso, salvar vidas.  

Es importante destacar que se debe dar un buen uso a la recopilación de datos que se obtenga para que lo que se haga con ello sea para beneficio en el mundo y no se vulnere la integridad de los mismos por esos es vital la seguridad y buena administración.  Ahora bien que es la INFORMACIÓN: La información está constituida por un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que sirven para construir un mensaje basado en un cierto fenómeno o ente. La información permite resolver problemas y tomar decisiones, ya que su aprovechamiento racional es la base del conocimiento, un ejemplo de ello es la información de historias médicas que manejan los centros de salud mediante los datos suministrados por los pacientes, aquí se evidencia la relación e importancia que tienen los datos y la información, pudiendo determinar que sin datos procesados no se puede obtener información y por ende no se logra conocer ni decidir  determinada situación; destacando que a diferencia de los datos la información tiene un significado y es la comunicación de conocimientos. EL CONOCIMIENTO hace referencia a la información acumulada sobre un determinado tema o asunto, y este se deriva de la información, así como la información se deriva de los datos. Un ejemplo de conocimiento es la información suministrada sobre los diferentes climas del día actual en las diferentes regiones de un país, con esto se obtiene conocimiento de ese tema en particular, por lo tanto se puede actuar y tomar decisiones.

El mundo que nos rodea se manejan muchos datos y una vez procesados los mismos, generan información para aportar  conocimientos en los diferentes ámbitos  de la vida, por los que son tres conceptos que son parte de las tomas de decisiones en todos los niveles y son como un espiral donde cada uno va haciendo su trabajo para ir conformando al otro.

Los sistemas son un conjunto de elementos o componente que interactúan entre sí para cumplir metas y tienen como componentes: Entrada – Procesamiento – Salida. Esto conlleva a dar paso a los SISTEMAS DE INFORMACIÓN ya que estos basan su trabajo principalmente en cuatro actividades: recolección o entrada, procesamiento y salida de datos, y el almacenamiento de información.

• Entrada: Se denomina así a la captura o recolecta de datos en bruto, tanto del interior de la organización como de su entorno externo. La entrada puede ser manual o automática.                                                         
  
• Almacenamiento: Consiste en archivar esta información en algún medio para su posterior tratamiento, puede ir desde simples archivos a extensas y complejas bases de datos.

• Procesamiento: Supone la conversión de los datos en salidas útiles para los interesados, este proceso se lleva a cabo mediante cálculos, análisis y operaciones que pueden variar su complejidad. Como en la entrada, el procesamiento también puede llevarse a cabo de manera manual o automática.

• Salida: La transferencia o distribución de la información procesada previamente, a los gerentes de la organización mediante reportes gerenciales, para la toma de decisiones.

Esto finaliza con la  retroalimentación, que es la salida que se devuelve al personal adecuado de la organización para ayudarle a evaluar o corregir la etapa de entrada, en caso de errores  corregir estos, también algún proceso que no satisfaga total o parcialmente la información de salida deseada o esperada.

 Los sistemas de información son un conjunto de datos que interactúan entre sí con un fin común a través de un conjunto integrado de personas y equipos que tiene por objetivo proveer a una organización de la información necesaria para apoyar las operaciones, la administración y la toma de decisiones.  

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