Intercambios

Introducción

El presente informe es elaborado con la finalidad de presentar la documentación tras el proceso de desarrollo de la aplicación web “INTERCAMBIOS”. Se darán a conocer antecedentes del equipo de Trabajo, Objetivos (General y Específico), Justificación del Proyecto, También se presentará un análisis a la situación actual (análisis previo) también se detalla la propuesta de solución a la problemática y que tipo de metodología se va emplear.

Se hará referencia a la especificación de requerimientos, en donde se brinda una visión clara de lo que se quiere hacer y qué se quiere lograr, detallando los objetivos del sistema, el análisis y determinación de los diferentes requerimientos del sistema, incluyendo su especificación.

CAPÍTULO 1: ANTECEDENTES GENERALES

1.1 Introducción

En la actualidad existen muchas tecnologías, siendo una de las más populares, los softwares y plataformas para la gestión de negocios, éstos softwares (web o escritorio) de gestión, han llegado a revolucionar la optimización de procesos, esfuerzo y recursos dentro de las organizaciones, llevando la competencia entre ellas, muchas veces a un ámbito netamente tecnológico.

En el presente capítulo se detallarán datos relevantes del sistema a desarrollar destacando objetivos, justificación, situación actual, problemas detectados, plan de trabajo y como este se va desarrollar conjuntamente al tipo de metodologías y sus aspectos relevantes.

1.2 Datos Relevantes

1.2.1 Título de identificación del proyecto

• “INTER-CAMBIOS”

1.2.2 Equipo de Desarrollo

• Cristian Retamales
• Felipe Ibarra

1. Objetivo General y Específicos del proyecto

• Objetivo General:

Evaluar la implementación de un sistema Web que permita la conexión entre colegios de distintas partes del mundo, con la finalidad de hacer registros de los alumnos interesados en el proceso de intercambios de un país a otro y además de esto que permita ingresar datos de aquellas familias anfitriones que van a recibir dichos estudiantes. Se pretende entregar información actualizada real y validada del proceso de inscripción por medio del sistema web a implementar.

• Objetivos específicos:

Recopilar toda la información necesaria mediante entrevistas no estructuradas al administrador del colegio Sebastián school con la finalidad de hacer lo propuesto lo más objetivo posible.

Implementar un sistema web que conectara diferentes colegios en distintas partes del mundo para permitir intercambios de alumnos pertenecientes a dichos colegios tanto en el territorio nacional e internacional.

Desarrollar módulos específicos para cada registro de información que van a permitir gestionar los datos ingresados de manera eficiente, ordenada y segura para los usuarios tanto de los alumnos de un colegio y las familias respectivas (anfitrionas).

Dar a conocer en diferentes países por medio del sistema web a desarrollar el proceso de intercambio de alumnos.

Validar aquellos usuarios registrados e interesados en el proceso de intercambio, para asegurar que la información ingresada al sistema es real.

1.2.4 Justificación del proyecto

Debido a que en la actualidad todo se encuentra influido por la tecnología y la mayor parte de las personas ocupan muchas horas del día buscando y recopilando información en la web, se puede deducir que mediante la implementación de un sistema web enfocado al área de intercambios de alumnos va ser de gran utilidad para aquellas personas y colegios interesados en este tipo de intercambios. Ahora bien, el público objetivo al que se quiere llegar no se va limitar a un sector ya que con un sistema web serán muchas personas las que se verán alcanzadas con el contenido que la web va proporcionar.

• Situación Actual:

Los usuarios ingresan a la página web la que continuamente estará entregando información relevante y actualizada del servicio de intercambios de alumnos, conjuntamente a esto si el usuario así lo prefiere podrá registrarse y una vez registrado podrá tener accedo a ingresar registros de alumnos e ingresar registros de familias anfitrionas.

• Problemas Detectados:

El manejo no controlado de la información disponible para aquellos usuarios que se registran en el sistema web, ya que muchos usuarios una vez realizado el intercambio adquirirán los datos de las personas interesadas y para ellos en un futuro ya no será necesario recurrir a la página para ponerse en contacto.

De qué manera se realizará el cobro a los usuarios por el servicio que va prestar el sistema. Algunas opciones que se están manejando son aquellas de realizar un cobro mensual como tipo inscripción peor aún no está claro y se va ir viendo a futuro la mejor manera para esto.

Plan de trabajo a desarrollar

Fechas de Evaluación: 11-Abril / 16-Mayo / 13-junio del 2017

1. Metodología empleada

La metodología que aplicaremos se orienta a una mezcla de metodología en cascada con la que iremos revisando el cumplimiento de todas las tareas pertinentes de cada una de las etapas del modelo e ir avanzando a la siguiente a medida que se vayan cumpliendo y el  desarrollo “ágil de software“ que se van a basar propiamente tal en emplear pequeños tintes de desarrollo incremental debido a que los requisitos y soluciones evolucionan con el tiempo según la necesidad del proyecto, con esto nos damos la libertad de que lo anteriormente propuesto puede variar en su resultado final cumpliendo ciertamente con los objetivos planteados que se enmarquen en la funcionalidad del sistema, además de esto se da énfasis al trabajo en equipo manteniendo con periodicidad reuniones con el administrador del colegio con la finalidad de ir aclarar dudas.

CAPÍTULO 2: ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS

2.1 Introducción

Un requerimiento de sistema es una necesidad documentada sobre el contenido, forma o funcionalidad de un producto o servicio.  Estos requerimientos identifican atributos, capacidades y cualidades que el sistema necesita cumplir para que tenga valor y utilidad para el usuario.

Es así como la especificación de requerimientos ayuda a los profesionales a detectar y entender de una mejor forma las necesidades del cliente.

En el presente capítulo se especifican los requisitos y necesidades por parte del cliente, también se hará mención a la interacción entre el usuario y el sistema.

2.2 Usuarios del sistema

Existen 2 tipos de usuarios:

• Administrador del Sistema: 

Es el encargado de supervisar y administrar los datos de profesores, alumnos y familias ingresadas al sistema web de intercambios.

• Usuario: 

Es la persona que interactúa directamente con el sistema, debe acceder por medio de un proceso de registro al sistema y posteriormente a esto va tener acceso a la información disponible y podrá realizar el registro de los alumnos y familias interesadas en el proceso de intercambios.

2.3 Análisis y determinación de requerimientos

El objetivo de esta fase es obtener una definición clara del sistema que se debe desarrollar e implementar. Esta parte se debe analizar con los aspectos que han de contemplarse en la implementación del sistema web, buscando su justificación de acuerdo a los requerimientos y objetivos.

2.4 Características de la aplicación

La principal característica del sistema web “Intercambios” es permitir la comunicación entre colegios de distintas partes del mundo, de manera que el usuario que ingrese pueda registrar datos de alumnos y familias y con esto obtener la información necesaria para realizar los intercambios.

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