Introduccion A Las Hojas De Calculo

INTRODUCCIÓN AL MANEJO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO:

MICROSOFT EXCEL 2010

Unidad N° 1

OBJETIVO

Familiarizar al aprendiz con la interfaz gráfica de Microsoft Excel mediante la

utilización de las herramientas de edición y la implementación de cálculos básicos.

DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL DEL CURSO

Este Material permite visualizar por medio de imágenes informativas (figuras) cada

uno de los movimientos que se deben seguir para alcanzar las actividades de

Enseñanza.

Los temas propuestos en el material, son los necesarios para que el aprendiz

realice el curso, las actividades y las evaluaciones propuestas.

Temas de Formacion

Tiempo de

Formacion

Tema 1:

Explorando

Excel

Ingresar a Excel, Conocer el área de trabajo, Áreas

del libro Excel, Ingresar Datos a la Hoja de Cálculo,

Formato a Texto, Guardar libro

4 Horas

Tema 2:

Trabajar Con

Hojas

Encabezado y pie de página, Vista Diseño de

Página, Impresión, Ocultar Filas y Columnas

2 Horas

Tema 3:

Trabajar Con

Celdas

Combinar celdas, Bordes, Formato personalizado

2 Horas

Tema 4:

Funciones

Basicas

Sumar valores de celdas, Insertar Funciones.

2 Horas

Tabla 1 Descripcion Material del curso

MICROSOFT EXCEL 2010

Excel es un programa para manejar Hojas de Cálculo que permite realizar

operaciones con números organizados en una cuadrícula. Este programa es útil

para realizar desde simples sumas hasta cálculos avanzados.

Excel ayuda a analizar, administrar y compartir información, lo que sirve para

tomar mejores decisiones y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis

y visualización le ayudan al usuario a realizar un seguimiento y resaltar

importantes tendencias de datos.

En Excel incluso se pueden cargar archivos en Internet y trabajar simultáneamente

con otras personas en línea. Así se produzcan informes financieros o administren

gastos personales, Excel 2010 brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr los

objetivos.

TEMA 1: EXPLORANDO EXCEL

1.1 Ingresar a Excel

1.2 Conocer el Área de Trabajo

1.3 Áreas del Libro Excel

1.4 Ingresar Datos a la Hoja de Cálculo

1.5 Formato a Texto

1.6 Guardar libro

1.1 Ingresar a Microsoft Excel

1. Dar Clic en el botón de Inicio ubicado en la esquina izquierda de la pantalla.

2. Dar Clic en Todos los programas

3. Ubicar el

nombre del paquete Microsoft Office y dar Clic en dicho paquete.

4. Allí se despliega un menú en el que aparece la opción Microsoft Excel 2010.

Dar Clic.

Despues de dar clic el programa se abrirará para empezar a trabajar en él.

Figura 1 Ingresar a Microsoft Excel 2010

2

3

4

1

1.2 Conocer el Área de Trabajo

Al iniciar Excel aparece una pantalla, a continuación se desbribirán los

componentes fundamentales.

Figura 2 Pantalla Inicial Microsoft Excel

Descripción: pantalla general excel 2007

En el extremo Superior de la derecha están los botones:

Minimizar, es decir, lograr que el programa se oculte en la pantalla para que

la ventana se situe en la barra de tareas inferior del computador. Descripción: Descripción: boton minimizar

Maximizar o ampliar. Ventana vista al 100%. Descripción: Descripción: boton restaurar

Cerrar el programa (recuerde guardar el trabajo primero). Descripción: boton cerrar

1.3 Áreas del Libro Excel

Área Menú

. Barra de Título

Descripción: barra de titulo

. Barra de Acceso Rápido

Descripción: barra menú

. Menú Cinta

Descripción: Banda de opciones

Área de Trabajo

. Cuadro de Nombres

Sirve para viajar rápidamente al interior del documento ubicando cordenadas.

Ejemplo: E22. Celda ubicada en la columna E y la fila 22).

Cuadro de Nombres Barra de Formulas

Descripción: barra formulas

. Barra de Etiquetas

Descripción: barra etiquetas

Permite Ir a las diferentes hojas del documento, de igual manera se pueden

crear más hojas. (Parte inferior izquierda de la pantalla)

. Barra de Desplazamiento

Descripción: barra desplazamiento

Permite desplazarce hacia los lados del documento.

. Barra de Estado

Descripción: Barra de estado

Permite Utilizar el zoom del documento, y cambiar de vista.

Para entender el figura 3, se debe tener en cuenta lo siguiente.

Columna (Numerada con Letras). Recuadro rojo

Fila (Numerada en forma descendente). Recuadro azul

Celda (Intersección entre una columna y una fila). Recuadro negro

Figura 3 Componentes de una hoja de cálculo

1.4 Ingresar Datos a la Hoja de cálculo

Para desarrollar una base de datos (actividad a realizar durante esta sesión de

estudio) se deben seguir los siguientes pasos:

1. Con el cursor señalar la pestaña, Hoja 1. Recuadro en Rojo.

2. Dar clic derecho y dar clic en Cambiar nombre.

3. Dar clic sobre el área resaltada (donde se dió clic derecho) y digitar el nombre

deseado.

Figura 4 Cambio de nomre a la Hoja de Cálculo

1 Clic derecho

2

3 Digitar el nombre

Introducir Datos

En cada celda de la hoja se pueden introducir textos, números o formulas.

Para ello se debe colocar el cursor en cualquiera de las celdas e introducir el dato,

este dato se puede observar en la celda y en la barra de fórmulas.

Colocar el cursor sobre la

celda e introducir el dato

El dato también se observa

en la barra de fórmulas

Figura 5 Introducir Datos

Se pueden modificar los datos de la celda volviendo a ingresar en ella (clic sobre

la celda) y borrando los datos ingresados.

Tener en Cuenta:

Valores constantes: Estos pueden ser números, fechas, hora y texto.

Formulas: Es una secuencia formada por valores

...