INTRODUCCIÓN A LAS HOJAS DE CÁLCULO.

Tema: INTRODUCCIÓN A LAS HOJAS DE CÁLCULO.

Clase: 1

Microsoft. Es una empresa que se dedica a crear programas para computadora.

Ejemplos:

Windows

Word

Excel

Power Point

Access

Visual Basic

Microsoft Excel. Es un programa que nos permite crear y manejar libros de trabajo, los cuales están formados por hojas de cálculo. En Excel se pueden realizar operaciones desde las más sencillas hasta las más complejas. Se pueden hacer gráficos, listas de información, bases de datos, tablas dinámicas, etc.

Versiones de Excel.

Microsoft Excel 97

Microsoft Excel 2000

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2010

Las nuevas versiones incluyen mejoras en capacidad, es decir, la hoja de cálculo es más amplia.

Otro cambio es el Aspecto o Entorno Gráfico, ya que las herramientas se presentan en una forma más práctica por medio de páginas o fichas, cada página contiene una cinta de opciones.

Libro de Trabajo. Es un archivo creado en Excel que puede contener de 1 hasta 255 hojas de cálculo, se guarda con la extensión .xls para Excel 2003 ó .xlsx para las versiones 2007 y 2010.

Hoja de Cálculo. Está formada por columnas, filas y celdas. Sirve para realizar operaciones aritméticas, estadísticas, financieras, contables, entre otras.

Elementos de la ventana de Excel 2010.

Barra de Título

Menú Archivo.

Barra de páginas o fichas.

Cinta de opciones.

Cuadro de nombres.

Barra de Fórmulas.

Cabecera de columnas

Cabecera de filas.

Hojas de Cálculo

Barras de desplazamiento

Etiquetas de hojas.

Botones de desplazamiento entre hojas.

Barra de estado

Zoom

Teclas de Funciones.

F1 Ayuda

F2 Editar

F3 Pegar nombre

F4 si es posible (repite el último comando a acción)

o bien para establecer una referencia absoluta.

F5 Ir a

F6 Moverse, cambiar de lugar, saltar entre divisiones,

F7 Ortografía y Gramática

F8 Seleccionar un rango

F9 calcular

F10 Activar/Desactivar menús

F11 Insertar Gráfico

F12 Guardar como

Tema: TIPOS DE DATOS.

Clase: 1

Tipos de Datos que maneja Excel.

Texto

Números

Fórmulas

Funciones

Fórmulas básicas.

=(A1+A2)*.16

Fórmula. Es una expresión que esta formada por referencias de celda, operadores y/o valores constantes. Sirve para obtener un resultado.

Referencia de celda. Es una posición de celda, es decir, es una celda.

Operadores: Son signos que se emplean para calcular.

Operadores Aritméticos: +,-,*,/

Valores constantes. Aquellos que no cambian, son estables.

Variables. Son valores que cambian.

Constante PI= 3.1416

Variable: x= y+2

Una fórmula se inicia con el signo = ó +

Hay 3 formas para elaborar una fórmula:

1. Escribirla.

2. Desplazándose con las flechas del teclado

3. Clic con el mouse.

Tipos de Operadores.

Aritméticos: +, -,*,/

Relacionales:

>, <,= >=,<=,<>

Lógicos.

Or, and, not

O, y , no

Niveles de Operadores.

Operador Nivel

-------------- ………………

() 1

^ 2

*,/ 3

+,- 4

Tema: ALMACENANAMIENTO DE DATOS.

Clase: 2

Referencia Absoluta. Es una posición fija de una celda. Es decir, que no cambia al momento de copiar la fórmula.

Ejemplo:

$h$7

Promoción 20%

=G8*$H$7

IVA

=(G8-H8)*.16

PRECIO PROMOCIÓN

=(G8-H8)+I8

Para guardar un archivo:

1. Archivo

2. Guardar como

3. Seleccionar carpeta

4. Escribir nombre del archivo

5. Guardar

Para copiar datos:

1. Seleccionar

2. Ctrl + c copiar

3. Colocarse en otro lugar

4. Ctrl + v pegar

Para mover datos:

1. Clic sostenido en la orilla de la celda

2. Arrastrar a otro lugar

3. Soltar el botón del mouse

Ctrl + Z Deshacer

Tema: APLICAR FORMATO AL TEXTO. Fecha: 22/08/2013

Clase: 3

Para ajustar texto:

1. Seleccionar

2. Formato, celdas

3. Alineación, Horizontal:centrar, Vertical:centrar, Activar Ajustar Texto

4. Aceptar

Ctrl+1 Formato de celdas

Clic Derecho, Formato de Celdas

Combinar Celdas. Dos ó más celdas se convierten en una sóla.

Para combinar celdas:

1. Seleccionar

2. Clic en el Botón Combinar y Centrar

Práctica Roca-Rola

Salario Quincenal

=C7*D7

DOBLES

=(C7/8)*2*F7

TRIPLES

=(C7/8)*3*G7

Tema:FORMATOS DE NÚMEROS, VISTA PRELIMINAR Y ZOOM .

Clase: 4

Abrir la práctica Roca-Rola

Ctrl+J Copiar hacia abajo

F4 Referencia Absoluta

SALARIO QUINCENAL

=C7*D7

PREMIO DE PUNTUALIDAD

=E7*$J$6

VIÁTICOS

=E7*$K$6

DESPENSA

=E7*$L$6

TOTAL DE PRESTACIONES

=J7+K7+L7

TOTAL DE PERCEPCIONES

=E7+H7+I7+M7

Para seleccionar rangos separados:

1. Seleccionar un rango

2. Mantener presionada la tecla Ctrl

3. Seleccionar otro rango

4. Soltar botón del mouse y tecla Ctrl

Se pueden aplicar formato a los números.

Estilo Moneda, Estilo Millares, Aumentar o Disminuir Decimales.

Para aplicar un formato a un número:

1. Seleccionar

2. Hacer clic en el botón del formato, por ejemplo Estilo moneda

Para aplicar bordes:

1. Seleccionar rango

2. Menú Formato, Celdas

3. Bordes, Seleccionar estilo, color, Contorno, Interior

4. Aceptar

Para aplicar color de relleno:

1. Seleccionar

2. Hacer clic en el botón relleno

3. Seleccionar color

Ctrl+F2 Vista Preliminar

Tema: CONFIGURAR PÁGINA

Clase: 4

En Excel 2003.

1. Archivo

2. Configurar página

3. Cambiar orientación, escala, tamaño de papel

4. Márgenes, centrar en la página

5. Aceptar

En Excel 2010:

1. Diseño de página

2. Configurar página

3. Cambiar orientación, escala, tamaño de papel

4. Márgenes, centrar en la página

5. Aceptar

Saltos de Página

Insertar saltos de página en Excel 2003.

1. Colocar el cursor en una celda

2. Insertar

3. Salto de página

Para ver y ajustar saltos de página.

1. Ver

2. Vista previa de saltos de página

3. Arrastrar la líneas azules

Insertar saltos de página en Excel 2010:

1. Diseño de página

2. Saltos

3. Insertar salto de página

Para ver y ajustar saltos de página en 2010.

1. En la barra de estado

2. Vista previa de saltos de página

Columnas

Modificar ancho

1. Colocarse entre las 2 letras de las columnas

2. Arrastrar para obtener el tamaño deseado

Ocultar/Mostrar columnas

1. Seleccionar columna

2. Clic derecho

3. Ocultar/mostrar

Insertar/eliminar columnas

1. Seleccionar una columna

2. Clic derecho

3. Insertar/Eliminar o bien Ctrl + , Ctrl-

Filas

Se aplica lo mismo para las filas.

Tema: Formato de Bordes.

Clase: 6/7

Bordes. Son líneas de contornos o marcos.

Práctica. Almacenes Continentales

Capturar la Práctica.

Al realizar una práctica o trabajo:

1. Capturar texto y números

2. Realizar fórmulas y funciones

3. Aplicar formatos

Alinear o ajustar texto.

1. Seleccionar

2. Formato de Celdas

3. Alineación - Horizontal: Centrar - Vertical:Centrar

4. Activar Ajustar Texto

5. Aceptar

Guardar la práctica aunque no se haya terminado.

Fórmulas.

Total $ Mes Enero

=C9*D9

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