Introduccion Al Powert Point

Introducción

¿Quién no ha visto una presentación de PowerPoint, ya sea durante sus estudios, en el transcurso de su vida profesional o recibida una por correo electrónico de un amigo?

La versión PowerPoint 2010 aporta funcionalidades nuevas, mejoradas e impresionantes, como por ejemplo la organización de diapositivas en secciones lógicas, la fusión y la comparación de presentaciones, numerosos nuevos modelos gratuitos, un modo multiventanas para trabajar simultáneamente en varias presentaciones, efectos artísticos y funcionalidades de edición de fotos, enriquecimiento de la presentación mediante la edición de vídeo, imagen y animación.

Se puede incorporar, modificar, recortar y visualizar un vídeo en la presentación, crear un enlace hacia un vídeo de un sitio web, convertir su presentación en vídeo, emplear transiciones con efectos gráficos 3D, copiar y pegar animaciones.

La difusión de las presentaciones es muy fácil. Se puede crear una presentación para compartir en la Web. Además, también puede convertir su apuntador de ratón en un apuntador láser.

Índice

Uso de Power Point 2

Pantalla de word 3

Diapositiva 7

Presentaciones electrónicas 8

Extensiones de archivos creados en el software de PowerPoint 2010 10

Estilos 11

Efectos 18

Transiciones 23

Diseño de diapositiva 26

Fondos de diapositiva powert point 30

Insertar video en powert point 34

Insertar audio / sonido a las presentaciones de powert point 41

Uso de PowerPoint

PowerPoint es una aplicación de Microsoft muy utilizada para presentaciones. La pantalla del programa tiene varias vistas:

Normal: podrás copiar las imágenes o añadir texto y otros elementos a la diapositiva

Clasificador de diapositivas: podrás hacerte una idea rápida del contenido de la presentación y comenzarla por donde desees

Presentación a partir de una diapositiva (f-5): ofrece la mayor calidad de visualización

Puedes utilizar cualquiera de ellas actuando sobre los botones:

Pantalla de powert point

Elementos de la pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso.

La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos.

Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.

1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

2. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña . Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla.

3. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuente es cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rápido, visita el siguiente avanzado donde se explica cómo hacerlo .

4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.

6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo.

- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.

- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.

8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando.

Diapositiva

Las

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