Las definiciones y la importancia de la organización y los sistemas en el ámbito administrativo

ORGANIZACION

Agustín Reyes Ponce Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados...

Eugenio Sisto Velasco Organizar es ordenar y agrupar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades deben existir...

Isaac Guzmán Valdivia Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue

___________________________________________________________________________

SISTEMAS

Ferdinand de Saussure (1931):

"Sistema es una totalidad organizada, hecha de elementos solidarios que no pueden ser definidos más que los unos con relación a los otros en función de su lugar en esa totalidad."

___________________________________________________________________________

Condillac Traité, 1749 «la disposición de las diferentes partes de un arte o una ciencia en un orden en que todas las partes se sostienen mutuamente y en que las últimas se explican por las primeras

___________________________________________________________________________

La palabra Sistemas corresponde al plural del término sistema, en tanto, la palabra sistema presenta diferentes usos de acuerdo al contexto en el cual se la emplee.

.............................................................................................................................................

Importancia de la Organización.

Esencialmente, la organización ES UNA necesidad humana de cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, psicológicas y sociales.

Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas.

................................................................................................................................................

Ventajas de la organización

1.Se delega y/o asume responsabilidad total sobre un sistema.

2.Dentro del grupo de trabajo se pueden compartir funciones o intercambiar experiencias.

3.Hay capacidad de cubrir funciones entre los miembros del equipo por eventualidades de fuerza mayor que pueden ocurrir.

4.Hay intercambio de experiencias y posibilidades mayores de promoción al personal destacado.

5.Mayor control sobre la ejecución de las metas previstas y cumplimiento de los plazos establecidos.

.....................................................................................................................................

VENTAJAS DEL SISTEMA

Se reconoce flexibilidad y arte de la administración yse fomenta la mejor manera de utilizarlo en una formapráctica.‡

Se proporciona una genuina ayuda a los practicantesde la administración.El patrón del proceso hace queel gerente analice y entienda el problema y lo lleve adeterminar los objetivos y los medios paraalcanzarlos.

‡Se estimula el desarrollo de una filosofía determinadade la administración, cada una de las fases de suaplicación requiere servirse de valores, conviccionesdel gerente y el entendimiento de

...