Las presentaciones electrónicas

INTRODUCCIÓN

En la sociedad actual predomina en uso de la tecnología y el uso de las redes sociales sin embargo la gran mayoría de las personas no utilizan adecuadamente las herramientas tecnológicas.

Es indispensable para las personas, las empresas y las organizaciones aprender el adecuado manejo de las tecnologías para su vida personal, profesional y laboral.

Los programas de presentaciones asistida por ordenador aparecieron a finales de los 80 Power Point es una herramienta tecnológica de productividad.

Fue presentado en abril de 1987 en Forethought, por Macintosh de Apple la versión era 1.0 y se ejecutaba en blanco y negro.

Se fueron actualizando las versiones hasta llega a la versión actual de Microsoft office power point.

Las presentaciones electrónicas muestran ideas, productos y aprendizaje son ideales para la enseñanza de diferentes contendidos, en diferentes contextos y a diversos grupos de personas.

¿Por qué las presentaciones en power point son de alto impacto?

Debido a que utilizan los diferentes estilos de aprendizaje ya que incorporar el aprendizaje visual y auditivo, mantiene motivada a la audiencia a quien se dirija la información.

Se fundamenta en que las investigaciones sobre aprendizajes refieren que cada individuo aprende de diferente manera y a diferente ritmo.

Para que el aprendizaje significativo de cualquier tipo de información se debe conocer como seleccionamos y representamos la información.

Se tiene 3 maneras para representar la información a esto se refieren como estilos de aprendizaje y son: visual, educativo y kinestésico.

Las presentaciones visuales: nos ayuda a establecer ideas y conceptos, la gran mayoría de la población son visuales aprenden viendo.

La representación auditiva: es secuencial y ordenadas; las personas auditivas aprenden mejor cuando reciben las explicaciones de manera oral.

Si combinamos imágenes y sonidos el resultado son diapositivas de power point que generan un alto impacto a la audiencia que esta dirigida.

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L a primera versión de PowerPoint 1.0, concebido por la sociedad Forethought, fue lanzado al mercado en abril de 1987, por Macintosh de Apple. Se ejecutaba en blanco y negro, administrando páginas que mezclaban textos y gráficos para una utilización en retroproyector. Una nueva versión en colores llegó un año más tarde, después de la salida comercial del primer Macintosh a colores.

Microsoft compró a Forethought y sus programas de PowerPoint a finales de julio de 1987 y difundió en 1990 la primera versión Windows 3.0. Desde 1990, PowerPoint pertenece a la suite ofimática de Microsoft Office.

Las versiones posteriores aparecieron más tarde en el transcurso de las difusiones de nuevas versiones de la suite ofimática de Microsoft Office, para llegar a la versión actual de Microsoft Office PowerPoint 2010.

El uso de un programa de presentación permite un ahorro de tiempo apreciable en comparación al uso de otros tipos de ayudas visuales como las diapositivas.
La facilidad de utilización de estos programas anima también a los que no emplearían otras ayudas visuales. A medida que se sofisticó el estilo, la animación y las capacidades multimedia de PowerPoint, éste se volvió una herramienta de utilización prácticamente ineludible.

La creación de un gran PowerPoint o Keynote, es más sencillo de lo que parece. No es necesario ser un gran diseñador, escritor, orador o para realizar una presentación que llame la atención. Lo que sí es necesario es una comprensión de cómo capturar el enfoque y atención de una audiencia y tal vez un poco de su imaginación. 

 ¿Tendríamos que preguntar como las presentaciones electrónicas mejoran la productividad ¿

 Pondríamos de ejemplo a un empresario y magnate de los negocios del sector informático y de la industria del entretenimiento estadounidense. Fue cofundador y presidente ejecutivo de Apple Inc. Y máximo accionista de Walt Disney Company Steven Paul Jobs, más conocido como Steve Jobs

 Por más de tres décadas, Steve Jobs transformo la manera de presentar exitosamente sus productos, con las presentaciones electrónicas. Tanto si es un director general, gerente, empresario, propietario de una pequeña empresa, profesional de ventas o marketing, una presentación está destinada a hacer tres cosas: informar, educar y entretener.

Las herramientas tecnológicas nos permiten convertir contenidos técnicos y de cualquier índole en presentaciones didácticas, estructurales y de alto impacto para el público a quien se quiere que llegue la información, son una gran ayuda, por si solas nos proporcionan el contenido.

 Sin embargo, la persona o personas que utilicen las presentaciones electrónicas deben conocer muy bien el contenido de su presentación, para un mayor impacto, así como conocer las técnicas de voz o de audio para impactar y motivar, utilizando un lenguaje corporal adecuado para generar confianza en la audiencia.

¿Cómo mejorar las presentaciones elaboradas en power point para un mayor impacto en la audiencia y una mejor comprensión de lo que queremos informar?

Se presentaran algunos errores más comunes al realizar presentaciones  en power point que debemos corregir para que nuestras presentaciones sean mejores y de alto impacto .

Herramientas PowerPoint

Al diseñar las diapositivas que acompañan a una presentación, hay que considerar que éstas sean un apoyo y no una distracción. La presencia de errores en las láminas genera confusión y distracción, perjudicando la presentación; estos errores no se refieren sólo al contenido, sino también a la forma en que son diseñadas las diapositivas. Estos problemas los podemos agrupar en los siguientes puntos:

• Texto

Una falla común en las presentaciones científicas es el uso de láminas con muchas líneas, excesivas palabras por línea, extensión muy cercana a los márgenes, faltas de ortografía, transiciones distractoras y mala combinación de colores.

Hay algunas reglas básicas que ayudan a optimizar las diapositivas de texto. En primer lugar, el texto debe ser simple y legible a gran distancia, cuidando que los bordes no se proyecten fuera de la pantalla. La información escrita debe incluir sólo los puntos principales o palabras clave, evitando largas oraciones con puntuación (comas, puntos), para así no repetir verbalmente lo que ya dice la diapositiva. Es preferible evitar las abreviaturas, ya que no todos dominan su significado, por muy conocidas que parezcan. El diseño del fondo de la diapositiva puede ayudar a dar continuidad e identidad a una presentación; sin embargo, demasiados elementos como logos, bordes y sombreados pueden distraer la atención y disminuir la visibilidad del texto. Existe la "regla de seis" que se refiere a usar un máximo de seis líneas por lámina y seis palabras por línea. Mientras más texto haya en una lámina, mayor posibilidad de perder la atención del público.

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