Licitacion metro mecanizado de prendas

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Señores METRO S.A.

Es un agrado para nuestra empresa de LOGIS-PRO informar nuestra propuesta de proyecto para el servicio de mecanización y distribución de vestuario laboral a los colaboradores del área de mantenimiento de Metro S.A.

Según los requerimientos y exigencias por parte de vuestra empresa nos consideramos altamente capaces para brindar el servicio de calidad y eficiencia que sus trabajadores merecen. Queremos como empresa transformarnos en un socio estratégico para ustedes, demostrando por nuestra parte, responsabilidad y compromiso, mediante un trabajo serio, eficaz y altamente coordinado.

Licitación Metro S.A.

Planificación operativa

Para entregar un servicio acorde con las exigencias de Metro S.A. presentamos el siguiente informe de procedimientos e infraestructura.

BODEGAJE:

Nuestra bodega se encuentra ubicada estratégicamente cerca de talleres Neptuno METRO S.A. en Necochea N°650 comuna de lo prado, a 2 cuadras de metro estación lo prado, con conectividad a autopistas como Vespucio sur, ruta 68 y Costanera norte, cuenta con 472mts2 de terreno y 401mts2 construidos, trifásico, doble altura,2 oficinas, casino y dos baños con ducha, altillos y mesones de trabajo de acero, zona de carga y descarga, recepción y caseta para guardias. Con contrato de arriendo por un año renovable, con GIMENEZ PROPIEDADES por 40,36 UF mensuales. Ante cualquier eventualidad o infortunio, la propiedad contará con un convenio con la aseguradora MAPFRE a través de la modalidad de seguro mi-pyme https://www.mapfre.cl/seguros-cl/empresas/seguros-generales/mi-pyme/beneficios.jsp . Por otra parte la empresa cuenta con servicios externos de seguridad en alianza con http://www.codigo247.cl/  que garantizara la seguridad de la empresa las 24hrs del dia, los 7 dias de la semana.

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Recurso humano: La empresa contara con un total de 7 personas, distribuidas de la siguiente manera:

 Internos contrato indefinido.

Jefe de proyecto: encargado de la planificación, ejecución y control total del proyecto.

• Colaboración con el cliente en la definición y concreción de los objetivos del proyecto.
• Planificación del proyecto en todos sus aspectos, identificando las actividades a realizar, los recursos a poner en juego, los plazos y los costos previstos.
• Dirección y coordinación de todos los recursos empleados en el proyecto.
• Mantenimiento permanente de las relaciones externas del proyecto: clientes, proveedores, distribuidores, transporte, otras direcciones, etc.
• Toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento la situación en relación con los objetivos establecidos.
• Adopción de las medidas correctoras pertinentes para poner remedio a las desviaciones que se hubieran detectado.
• Responder ante clientes y superiores de la consecución de los objetivos del proyecto.
• Proponer, en su caso, modificaciones a los límites u objetivos básicos del proyecto cuando concurran circunstancias que así lo aconsejen.

Administrativo: Encargado de recepcionar la base de datos de prendas a mecanizar, facturación electrónica, cobranza, y trámites diversos, conciliaciones bancarias, compras y pagos al personal, manejo de ruta de surtidos, archivo, captura de folios por transferencia electrónica, captura de devoluciones, notas de cargo y crédito, nominas, atención a clientes, manejo de choferes y ruta, pago de nóminas, administración de caja chica e inventarios, archivo, actividades administrativas.

Jefe de bodega y conductor (transporte): Encargado de planificación de compras de insumos, de decidir los procedimientos de control de inventario y supervisar su cumplimiento, controlar los stocks y las condiciones en las que éstos se almacenan. Decidiendo en que sector se situarán las materias primas e insumos en la bodega, teniendo en cuenta las características de estas y las manipulaciones que vayan a sufrir. Transportar y cumplir con la correcta distribución de las órdenes de pedido por parte de metro, asegurándose de que los procedimientos planeados se cumplan en el tiempo, con la calidad y la seguridad previstas, dejando constancia a través de recibos de conformidad por parte del cliente.

Operario y asistente transporte: Encargado de la correcta mecanización y armado de packs de prendas según la orden de trabajo que se le provea anteriormente, clasificándolas, individualizándolas y etiquetándolas por nombre, Rut, sexo, talla, área de desempeño del colaborador, etc. Participando directamente en el proceso de producción y manejando las maquinarias o herramientas específicas y necesarias para lograr la transformación del producto, interpretando las ordenes de pedido y entender los planes de producción, seguir paso a paso las especificaciones de producción, verificar que el proceso de calidad en la producción sea el adecuado. Entre otras labores debe atender a las siguientes funciones específicas; revisar el vehículo antes de su salida, reportar cualquier mal funcionamiento o reparación, verificar la lista de packs a entregar, verificar que todos los paquetes estén debidamente cargados en el vehículo, verificar las direcciones y rutas, realizar la entrega de paquetes y recopilar los recibos de entrega debidamente firmados por los trabajadores de METRO S.A., devolver los packs debidamente informando y documentando cuando no se haya podido realizar la entrega, llevar el registro de entregas y devoluciones, reportar cualquier emergencia o accidente.

Externos (CDO outsourcing)

Operarios de producción: serán dos encargados del conteo y revisión de las prendas de vestuario laboral, proporcionadas por el jefe de bodega para su posterior mecanización y armado de packs en bolsas de polietileno, clasificándolas por color según taller o dependencias a entregar, etiquetándolas con nombre, rut, talla, sexo, color y área de trabajo, acomodando el producto en racks designados según lugar y fecha de distribución.

Cada trabajador o colaborador de nuestra empresa, se encuentra debidamente afiliado a ACHS y con los seguros correspondientes de responsabilidad civil y accidentes, a través de MAPFRE SEGUROS, todo el detalle y beneficios en el siguiente enlace:

https://www.mapfre.cl/seguros-cl/empresas/seguros-generales/responsabilidad-civil/ 

Transporte

La empresa ha decidido contar con transporte propio, para asegurar la eficiente y personalizada distribución de la entrega de los packs de vestuario laboral a las dependencias correspondientes de los distintos talleres de METRO S.A. Para esto contaremos con un vehículo de las siguientes características:

Camión tipo ¾ marca Hyundai, modelo Porter 2018, carrozado con 2 Puertas Traseras Abatibles para garantizar la seguridad del producto a transportar, toda la información, ficha técnica y garantía del vehículo, la podrá obtener en el siguiente enlace :

https://www.circuloautos.cl/hyundai/modelos/porter/ficha-tecnica/26

El vehículo fue adquirido por la suma total de $15.339.100 mas un adicional por conceptos de carrozado de $990.000, todo esto financiado a través de crédito bancario para pymes. Por otra parte, se ha decidido como opción la marca Hyundai debido a que los servicios de mantención y repuestos se encuentran en múltiples lugares de Santiago, más específicamente en casi todas las comunas de la capital, favoreciendo a la empresa por la cercanía de sus concesionarios. También, para cumplir con los requerimientos de licitación, por parte de METRO S.A, el vehículo contará con los seguros correspondientes para garantizar la seguridad tanto del transporte como de la mercadería, y para esto nuestra empresa a realizado un convenio con Mapfre seguros contratando un seguro de transporte nacional con algunas de las siguientes características;  

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