Manual De Excel

MANUAL DE EXCEL

MANUAL BASICO REALIZADO EN EXCEL 2013

Entorno de trabajo de Excel

En este apartado veremos los elemento de las herramientas básicas que se presentan en la pantalla de inicio de Excel, ¿qué son?, y para qué sirven algunas de ellas, veremos botones, barras, cintas, grupos, etc.

Cinta de opciones

Es una manera de organizar comandos relacionados para que sean más fáciles de encontrar. Los comandos aparecen como controles en las cintas de opciones. Los controles se organizan en grupos a lo largo de una franja horizontal en la parte superior de una ventana de aplicación. Los grupos relacionados se organizan en fichas. Figura 1.1

Ficha

Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve como ayuda para agrupar comandos, en las versiones 2007 y 2010, es conocida como ficha, en la versión 2013 se le conoce como pestaña. Figura 1.2

Grupo

Como ya lo hemos mencionado, cada pestaña (Ficha) está formada por grupos, y los grupos son los que contiene dentro a los botones de comandos, cada grupo contiene botones similares o de tareas complementarias. Figura1.3

Opción

Los botones de comandos son las opciones que se encuentran dentro de un grupo, los cuales nos permiten interactuar con el área de trabajo. Figura 1.4

Barra de Acceso rápido

Es el lugar donde podemos colocar los comandos que más utilizamos para tener acceso a ellos en cualquier momento con un solo clic. Figura 1.5

Dirección de la celda activa

Es la notación que aparece en la lateral izquierda de la barra de fórmulas, la cual nos indica que celda se encuentra seleccionada para poder manipular. Figura 1.6

Barra de Fórmulas

Es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita la inserción de fórmulas dentro del programa. Figura 1.7

Hoja Activa

Es la hoja en la que estamos trabajando. Figura 2.1

Barra de Estado

Se encuentra en la parte inferior de la ventana de la aplicación y nos mantiene informados sobre el modo actual de Excel. Figura 2.2

Añadir Nueva Hoja

Es el botón de comando que se encuentra en la parte inferior derecha de la hoja activa, y nos sirve para poder agregar una nueva hoja en blanco a nuestro libro de Excel. Figura 2.3

Botones de Visualización

Son los botones de comandos que nos permiten poder visualizar en distintas formas el contenido del área de trabajo de Excel. Figura 2.4

Zoom

Se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido. Figura 2.5

Atajos

Son comando de teclado, los cuales nos permiten acceder a las herramientas de Excel (sin tener que utilizar el Mouse), sin seguir todo el proceso de búsqueda en los menús.

ALT

Al presionar la tecla “ALT” en la pantalla de Excel, nos aparecen las opciones de menú que podemos elegir con el teclado.

Alt Gr + E

Sirve para seleccionar todas las celdas de la hoja.

Sirve para deshacer

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