MANUAL DE GOOGLE SITES

MANUAL DE

GOOGLE SITES

Creando páginas y sitios web colaborativos

MANUEL LÓPEZ CAPARRÓS

OCTUBRE 2008

Manual de Google Sites-

Indice

INTRODUCCIÓN.....................................................................3

1. REGISTRO PREVIO............................................................4

2. LA PÁGINA DE INICIO........................................................5

3. EDITANDO LA PÁGINA......................................................6

4. AÑADIENDO NUEVAS PÁGINAS......................................14

5. CONFIGURANDO EL SITIO A LA MEDIDA.......................21

6. CARACTERISTICAS ESPECIALES...................................26

7. CONSIDERACIONES FINALES.........................................28

Pag. 2

Manual de Google Sites-

INTRODUCCIÓN

Este documento pretende ser una guía de uso de “Google sites” para construir sitios web.

Después de conocerla y practicar con ella estoy en condiciones de decir que estamos ante una

herramienta que reune muchas cualidades, entre estas:.

● Su facilidad de uso permite que cualquier usuario se acerque y compruebe como con unos

pocos clics puede construir una web a su medida.

● Aquí es posible, y es donde radica su potencia, que podamos crear sitios donde colaborar

en grupo, mantener información actualizada, compartir documentos y archivos de todo tipo.

Las webs creadas con esta herramienta pueden adaptarse a muchas situaciones y necesidades

que se puedan demandar, y lo que mas me llamó la atención desde un principio es que en si

mismas funcionan como un “wiki”. Además pueden añadir si queremos un sencillo sistema de

anuncios con la estructura de “blog”.

En definitiva virtudes no le faltan para consagrarse como una buena alternativa de diseño web a

tener en cuenta.

He escrito este manual atraido por todas estas peculiaridades, entusiasmado por los proyectos de

trabajo que se me ocurrían mientras iba experimentando sus posibilidades.

Mediante capturas de pantalla explico todos los menús que nos podemos encontrar, añadiendo en

algunos casos algunas ideas y ejemplos reales.

Esperemos pueda ser de utilidad a mucha gente.

El Autor

Manuel López Caparrós

Pag. 3

Manual de Google Sites-

1.Registro Previo

1.1- Pantalla de Bienvenida

Accedemos a este servicio en la siguiente dirección: http://sites.google.com

Deberemos tener una cuenta de Google para seguir adelante ya que nos pide que nos

identifiquemos con nuestro usuario y contraseña. Si no la tenemos tendríamos que crearla.

Una vez que hemos entrado solo queda hacer clic en:

1.2- Datos esenciales

Hay que rellenar un rápido y sencillo formulario, como aquí se muestra con mis datos de ejemplo:

1. Escribimos el nombre con el que denominaremos nuestro sitio: Pruebas con Google sites,

Manolo's Web, Clase de 1ºESO, Proyecto Alpujarra,.... Este nombre aparecerá en el marco

superior de toda la web.

2. Escribimos el nombre que queremos contenga la URL o ubicación para localizar el sitio.

Teniendo esto en cuenta, la dirección de nuestra web sería:

http://sites.google.com/site/pruebascongooglesite

A continuación vienen algunas opciones para seleccionar, pero para agilizar la creación prefiero

dejarlas por defecto como están y mas adelante configurarlas a la medida. Se refieren a:

● Contenido solo para adultos

● Quien puede ver el sitio

● El tema de diseño de la web

Por último anotamos el código que nos presenta y Crear sitio para terminar.

Pag. 4

Manual de Google Sites-

2. La página de Inicio

El sitio creado tras el registro previo, tendría este aspecto:

La estructura que presenta mientras no la cambiemos es la siguiente:

Marco superior: Nombre del sitio: Pruebas con Google sites

Marco lateral: Menú de navegación

Marco Principal: Página Principal (ahora vacío)

Marco Inferior: Archivos adjuntos – Comentarios

Esta es la página que se denomina “De Inicio”, porque es la primera que aparecería al entrar en

la web. Pondremos especial cuidado en su diseño y contenido por la importancia que tiene, ya

que puede ser el punto de entrada y de partida de todo el sitio. Colocaremos además de la

bienvenida o presentación, aquellos contenidos que puedan ser de mas utilidad al visitante

cuando ingresa en ella.

Para construir esta y cualquier otra página que añadamos, hacemos uso de las herramientas de

edición que aparecen cuando hacemos clic en Editar página

Para configurarla adecuadamente, hacemos clic en Mas Acciones.

Todo esto se tratará con detalle mas adelante.

Pag. 5

Manual de Google Sites-

3. Editando la página

Para ello pulsamos en Editar página.

.

1.-Lo primero que nos aparece es una barra de edición rápida, con la que podemos poner: el tipo

de letra y el tamaño, el formato y color de la fuente, enlaces, numeración, viñetas, sangrías y

justificaciones, quitar el formato o editar el HTML (si somos expertos)

Empezamos escribiendo algún texto como saludo o presentación, lo marcamos con el ratón y le

aplicamos algún formato. El resultado podía ser como este:

2.- También tenemos 4 menús desplegables que nos proporcionan muchos elementos a incluir, y

posibilidades de configuración, algunas ya presentes en la barra anterior.

Menú insertar: Para insertar cualquier tipo de elemento

Menú formato: Cambia tamaños y pone algunos formatos especiales de texto

Menú tabla: Para insertar tablas

Menú Diseño: A elegir entre páginas a 1 ó 2 columnas

Cualquier cambio que hagamos hay que aceptarlo con Guardar.

Cancelamos haciendo clic en Cancelar.

Pag. 6

Manual de Google Sites-

Veamos a continuación todas las posibilidades de estos menús.

3.1- Menú Insertar

Es bastante completo por la cantidad de elementos que integra. Están agrupados para mas

facilidad.

Pag. 7

2. Servicios de Google:

Calendario

Documentos de texto

Albumes web de Picasa

Presentaciones

Hojas de cálculo

Formularios

Videos(Youtube, Google

Video)

1. Elementos simples:

Imagenes

Enlaces

Indice de contenidos

Linea horizontal

3. Gadgets de Google:

Ultimas entradas o posts

Ultimos archivos actualizados

Listas actualizadas

Cuadros de Texto

Mas Gadgets

Manual de Google Sites-

3.1.1-Insertando una Imagen

Insertar>Imagen

Si la imagen que queremos incluir está en nuestro equipo, solo tenemos que hacer clic en

Examinar, localizarla y añadir.

En alguna ocasión nos puede interesar colocar una imagen de Internet. En este caso se nos

pedirá su ruta (URL). Para averiguarlo solo tendríamos que colocar el ratón sobre la imagen y con

el botón derecho del ratón, señalar “copiar ruta del enlace” en el menú desplegable.

En el siguiente ejemplo se ha añadido una foto::

Haciendo clic en la imagen, podemos ver como lleva acompañada un menú de edición para

adaptarla a nuestras necesidades:

Alinear L: Alinea a la izquierda

Alinear C: Alinea al centro

Alinear R: Alinea a la derecha

Tamaño S:Tamaño pequeño

Tamaño M:Tamaño mediano

Tamaño L: Tamaño grande

Original: Tamaño original

Ajustar de: Contorno de texto

Ajustar apagado: Sin contorno de texto

Eliminar: Elimina la imagen

Pag. 8

Manual de Google Sites-

3.1.2- Insertamos un enlace

Marcamos con el ratón donde vamos a poner el enlace y a continuación:

Insertar >Enlace

La ventana que se abre, nos ofrece 3 posibilidades:

1º Enlazar con una página que ya tengamos en nuestro sitio (Página existente):Solo tenemos

que señalar la que nos interese de entre las que tenemos (aparecen listadas debajo)

2º Enlazar con otra web (Dirección Web) : Escribiríamos la dirección de la web

3º Crear una nueva página en el sitio y enlazar con ella(Crear página nueva): Le pondríamos el

titulo y eligeremos el tipo de página.

Esta facilidad de creación de páginas apartir de enlaces nos recuerda una wiki.

Pag. 9

Manual de Google Sites-

3.1.3- Insertamos otros elementos importantes

Indice de contenidos

Insertar>Insertar Indice de contenidos

Como en el ejemplo, un índice de contenidos es un índice

que se corresponde con los distintos apartados o

secciones que contiene un escrito o texto dentro de una

página . En ocasiones puede resultar útil insertarlo para

navegar mas rápido.

Solo se creará esta tabla si los distintos apartados o

secciones del escrito tienen estilo de encabezado.

Servicios de Google

Calendario, documentos, hojas de cálculo, presentaciones, fotos de Picasa, formularios, videos

pueden ser añadidos a la página rapidamente.

Cuando se trata de un documento, hoja de cálculo o presentación, se nos muestran los

...