MICROFILMACIÓN ELECTRÓNICA

MICROILMACIÓN ELECTRÓCINA

Introducción

En torno a la microfilmación y a lo que el proceso de la microfilmación nos puede brindar, en principio es normal y todas las personas que conocen de estos temas de tecnología habilitan la microfilmación como un proceso que ya está obsoleto, que es antiguo o que ya está en desuso, y que por esa razón seguramente la microfilmación no tiene mucha calidad hoy en nuestra sociedad pero hay que controvertir estos pensamientos, porque finalmente la microfilmación es uno de los elementos más seguros que tenemos hoy en el marco normativo latinoamericano o sea no solamente en Colombia sino en Latinoamérica y con esas bondades.

Marco normativo

En Colombia el marco jurídico para el manejo de los documentos o el manejo de archivos, este es exhaustivo es muy amplio esta vez de la Ley 594, la Ley 39 del año 81, Ley 270 del 96 en el artículo 95, Ley 527 del año 99, Decreto 2527 del 50 ahora así como del Decreto 3354 del 54, así también la norma técnica 5238 de micrografía o de microfilmación de series, es bastó es el recorrido sin dejar de lado obviamente lo que ha expedido el gobierno nacional a través del código de comercio, que pues para el comerciante o para el empresario privado bien tiene consultar la normativa, que atiende a el uso y la implementación de este tipo de tecnologías, dentro de las responsabilidades que tiene un empresario hoy en el estado colombiano.

Ventajas que tiene la microfilmación: respecto de la digitalización, gracias pues obviamente a su marco normativo, gracias al Decreto 2527 del 50 y al Decreto 3354 del 54 en su artículo 9° pues de ahí es de donde nace la responsabilidad de la de la microfilmación, y de lo que la microfilmación le permite a las compañías sean estas entidades u organizaciones públicas como las entidades privadas, el uso es para ambos tipos de sociedades, ya que la microfilmación atiende al tema de la preservación como un medio digital y que obviamente esto implica una disminución en los costos de almacenamiento, en los costos de administración, en los costos de manejo de tecnología.

Porque quien creyera pero la microfilmación, hoy permite las posibilidades de que usted no tenga toda su información en la nube, o que no tenga que contratar un mega servidor para tenerlo disponible y entonces lo convierte en un repositorio de acceso de información digital y con las posibilidades hoy de seguridad de información, de vulnerabilidad de los sistemas informativos pues es complicadísimo mantener un tema de información abierto y colocado en una red para disponibilidad de todos los ciudadanos y todos los usuarios, tanto en un entorno cerrado como en un entorno abierto.

La preocupación del archivo general de la nación, del comité de reprografía y automatización del sistema nacional de archivos, dentro del marco normativo para las entidades tanto públicas como una recomendación de preservación de documentos, no solamente de preservación a largo plazo sino que también de acceso a documentos de carácter vital o documentos de carácter legal, que se viene pues algunos de los documentos más importantes privados y públicos, también se pueden atender en ese mismo marco así fue cuando expidió la guía AGN en 2009 tiene elementos de reprografía y de automatización en el uso del microfilm.

ahora que el tema de seguridad, de preservación, de uso de tecnología que el ahorro de espacio que el acceso relativo, sea porque el relativo por qué por qué pues a veces es demasiado rápido como a veces es demasiado dispendioso el consultar un documento en archivo físico, si se tiene a través ya de un proceso de microfilmación y si ya se digitalizo, que es el aplicar tecnología a esa microfilmación y pudo convertirlo en microfilmación electrónica, va a tener la disponibilidad de acceder a esos fotogramas a través de un índice electrónico y configurar su base de datos y conectarla a un gestor documental, el gestor documental ponerlo en la red para disfrute de sus usuarios entonces pues usted tiene bondades, y si más sin quitar de lado algo que me parece que es valiosísimo y es el uso de que el documento a través de la microfilmación.

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