Manual De Procedimientos Farmaceuticos

SERVICIO FARMACEUTICO

Pág.

INTRODUCCION 3

OBJETIVOS 4

LOS SERVICIOS FARMACEUTICOS 5

Objetivos del servicio farmacéutico 5

Funciones del servicio farmacéutico 5

Requisitos Del Servicio Farmacéutico 6

Recurso humano del servicio farmacéutico dependiente. 6

Medicamentos de control especial

ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS HOSPITALARIOS 7

Método por consumos históricos 7

Consumo promedio mensual (cpm). 8

Manejo De Stocks En El Servicio Farmacéutico 8

RECEPCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS HOSPITALARIOS 9

Verificación de especificaciones administrativas 9

Verificación de las especificaciones técnicas 9

ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS 10

HOSPITALARIOS

Condiciones locativas 11

Sub-áreas 12

Señalización De Las Subáreas 13

Condiciones Físicas 14

Ordenamiento por grupo farmacológico. 14

Ordenamiento por orden alfabético de Nombre Genérico 14

Ordenamiento por orden alfabético del laboratorio fabricante 14

Ubicación 15

Control De Los Factores Ambientales 15

Condiciones Higiénicas 17

DISTRIBUCIÓN INTERNA DE MEDICAMENTOS 18

Sistema De Existencias Por Piso 19

Sistema De Prescripciones Individuales 21

Sistema De Prescripción Individual Y De Existencias Por Pisos 22

Sistema De Distribución En Dosis Unitaria 22

DISPENSACION DE MEDICAMENTOS 23

Características De La Prescripción. 24

Contenido De La Prescripción. 25

REGISTRO SANITARIO DE LOS PRODUCTOS FARMACEUTICOS 25

Producto Farmacéutico Fraudulento 25

Producto Farmacéutico Alterado 25

INSPECCIÓN VIGILANCIA Y CONTROL. 26

ANEXOS

INTRODUCCION

Los Servicios farmacéuticos hospitalarios desempeñen un papel de vital importancia en cualquier entidad de salud y tenga bajo su responsabilidad el uso adecuado de los medicamentos en la institución. Este servicio de apoyo terapéutico tiene unas funciones generales muy importantes dentro de la estructura del Sistema Hospitalario, las cuales hay que tener en cuenta en el momento de asumir la responsabilidad de la farmacia en cualquier institución de salud.

Servicio Farmacéutico es el conjunto de principios, procesos, procedimientos, técnicas y practicas asistenciales y administrativas esenciales para reducir los principales riesgos causados con el uso innecesario o inadecuado y eventos adversos presentados dentro del uso adecuado, que deben aplicar las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud publicas y privadas, establecimientos farmacéuticos y personas autorizadas, respecto a los procesos aprobados en la prestación del Servicio Farmacéutico”. Es característica fundamental del modelo de gestión del Servicio Farmacéutico la efectividad, el principio de colaboración y el compromiso de mejoramiento continuo.

OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES

 Conocer las actividades del servicio farmacéutico

 Aplicar las normas que rigen el servicio farmacéutico

 Identificar cada uno de los procedimientos que realiza el servicio farmacéutico

 Comprender la importancia del Servicio Farmacéutico Hospitalario como Servicio de apoyo terapéutico a nivel hospitalario.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Conocer y definir los circuitos de distribución de medicamentos en una institución hospitalaria según su nivel de complejidad.

 Conocer los diferentes métodos de distribución de medicamentos y saber como aplicarlos en una institución hospitalaria.

 Identificar las áreas y sub áreas del servicio farmacéutico

 Conocer la correcta forma de almacenamiento

 Aprender a realizar una correcta dispensación

LOS SERVICIOS FARMACÉUTICOS

Según el decreto 2200 de 2005 es el servicio de atención en salud responsable de las actividades, procedimientos e intervenciones de carácter técnico, científico y administrativo, relacionados con los medicamentos y los dispositivos médicos utilizados en la promoción de la salud y la prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de la enfermedad, con el fin de contribuir en forma armónica e integral al mejoramiento de la calidad de vida individual y colectiva.

Objetivos del servicio farmacéutico.

El servicio farmacéutico tendrá como objetivos primordiales los siguientes:

1. Promover y propiciar estilos de vida saludables.

2. Prevenir factores de riesgo derivados del uso inadecuado de medicamentos y dispositivos médicos y promover su uso adecuado.

3. Suministrar los medicamentos y dispositivos médicos e informar a los pacientes sobre su uso adecuado.

4. Ofrecer atención farmacéutica a los pacientes y realizar con el equipo de salud, todas las intervenciones relacionadas con los medicamentos y dispositivos médicos necesarias para el cumplimiento de su finalidad.

Funciones del servicio farmacéutico.

El servicio farmacéutico tendrá las siguientes funciones:

1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los servicios relacionados con los medicamentos y dispositivos médicos ofrecidos a los pacientes y a la comunidad en general.

2. Promover estilos de vida saludables y el uso adecuado de los medicamentos y dispositivos médicos.

3. Seleccionar, adquirir, recepcionar y almacenar, distribuir y dispensar medicamentos y dispositivos médicos.

4. Realizar preparaciones, mezclas, adecuación y ajuste de concentraciones de dosis de medicamentos, sujeto al cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura exigidas para tal fin.

5. Ofrecer la atención farmacéutica a los pacientes que la requieran.

6. Participar en la creación y desarrollo de programas relacionados con los medicamentos y dispositivos médicos, especialmente los programas de farmacovigilancia, uso de antibióticos y uso adecuado de medicamentos.

7. Realizar o participar en estudios relacionados con medicamentos y dispositivos médicos, que conlleven el desarrollo de sus objetivos, especialmente aquellos relacionados con la farmacia clínica.

8. Obtener y difundir información sobre medicamentos y dispositivos médicos, especialmente, informar y educar a los miembros del grupo de salud, el paciente y la comunidad sobre el uso adecuado de los mismos.

9. Desarrollar y aplicar mecanismos para asegurar la conservación de los bienes de la organización y del Estado, así como, el Sistema de Gestión de la Calidad de los procesos, procedimientos y servicios ofrecidos.

10. Participar en los Comité de Farmacia y Terapéutica, de Infecciones y de Bioética, de la Institución.

Requisitos Del Servicio Farmacéutico.

El servicio farmacéutico deberá cumplir, como mínimo, con los siguientes requisitos:

1. Disponer de una infraestructura física de acuerdo con su grado de complejidad, número de actividades y/o procesos que se realicen y personas que laboren.

2. Contar con una dotación, constituida por equipos, instrumentos, bibliografía y materiales necesarios para el cumplimiento de los objetivos de las actividades y/o procesos que se realizan en cada una de sus áreas.

3. Disponer de un recurso humano idóneo para el cumplimiento de las actividades y/o procesos que realice.

Recurso humano del servicio farmacéutico dependiente.

El servicio farmacéutico, estará bajo la dirección de un Químico Farmacéutico o de un Tecnólogo en Regencia de Farmacia, teniendo en cuenta el grado de complejidad del servicio, de la siguiente manera:

1. El servicio farmacéutico de alta y mediana complejidad estará dirigido por el Químico Farmacéutico.

2. El servicio farmacéutico de baja complejidad estará dirigido por el Químico

Farmacéutico o el Tecnólogo en Regencia de Farmacia.

Medicamentos de control especial

Es el preparado farmacéutico obtenido a partir de uno o más principios activos de control especial, catalogados como tal en las convenciones de estupefacientes, precursores y psicotrópicos, o por el Gobierno Nacional, con o sin sustancias auxiliares presentado bajo forma farmacéutica definida, que se utiliza para la prevención, diagnóstico, tratamiento, curación o rehabilitación de las enfermedades de los seres vivos.

Para el manejo de medicamentos de control especial se debe realizar previa inscripción ante la secretaria de salud departamental – vigilancia y control de medicamentos, la cual expedirá resolución en la que describa cuales son los medicamentos autorizados para la compra y dispensación.

Estos medicamentos son de control estricto por el fondo rotatorio de estupefacientes, los de monopolio

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