Manual técnico Y Manual Usuario

MANUAL TÉCNICO:

1.- Este sistema ayuda al área de titulación a administrar toda la información que será necesaria para la creación de dicho documento.

2.-Para poder crear un documento de titulación es necesario contar con la siguiente información:

a) Nombre completo del alumno

b) Matricula

c) Grupo

d) Carrera

e) Servicio social

f) Practicas Profesionales

Para poder obtener esta información es necesario realizar entrevistas requeridas a 20 usuarios y trabajadores de dicha área

3.- El siguiente paso es realizar encuestas que nos ayudaran a conocer el conocimiento de los trabajadores y usuarios de dicha área

4.- Es necesario archivar toda la información en tablas creadas en Access

5.- Una vez hechas las tablas, por cada pregunta se obtendrán los resultados de los cuales se realizaran graficas por cada una.

MANUAL USUARIO:

1.- Es un programa diseñado para que todo aquel alumno que ha concluido sus estudios como Profesional Técnico Bachiller obtenga su certificado de titulación

2.- Para poder realizar dicho documento es muy importante contar con la siguiente información:

a) Nombre completo del alumno

b) Matricula

c) Grupo

d) Carrera

e) Servicio social

f) Practicas Profesionales

Dicha información será extraída de entrevistas que se le aplicaran a 20 trabajadores como a 20 usuarios de dicha área.

3.- Para conocer el rango del conocimiento de los trabajadores y usuarios se realizaran algunas encuestas que tenga por tema titulación, dichas preguntas serán realizadas de acuerdo a lo que usted quiera saber.

4.- Es necesario archivar toda la información en tablas creadas en Access, aquí te presentaremos como se realizan dichas tablas:

Crear una tabla:

Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro diferente...

CAMPOS

Cliente Nombre Apellidos Dirección CPostal

Registro 1 1 Alberto Rodríguez López c/La Esquina, 23 38156

Registro 2 2 Antonia Perera Perera c/Fanegas, 45 38156

Registro 3 3 Marta Mena Medina c/Macetas, 14 38154

Registro 4 4 Pedro Perera Pérez c/España, 9 38155

Antes de crear las tablas en Microsoft Access 2010 tenemos que planificar los tipos de campos que necesitaremos:

TIPO DE CAMPO DESCRIPCIÓN

Texto Para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255.

Memo Para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres.

Numérico Para introducir números.

Fecha/Hora Para introducir datos en formato fecha u hora.

Moneda Para introducir datos en formato número de tipo moneda.

Autonumérico En este tipo de campo, Access 2010 numera automáticamente el contenido

Sí/No Campo lógico del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.

Objeto OLE Para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.

Hipervínculo Inserta un enlace que nos lleva a una página web.

Asistente para búsquedas Inicia un asistente para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla.

Crear una tabla

Para crear una tabla en Access 2010 haremos click en la pestaña Crear y a continuación en Diseño de tabla.

En la parte inferior de la ventana escribiremos los nombres de los campos y su tipo, entre otras propiedades.

Al guardar la base de datos introduciremos un nombre para la tabla creada:

5.- Una vez hechas las tablas, por cada pregunta se obtendrán los resultados

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