Matriz de socialización de procediemientos en el área de servicios administrativos

Anexo 21.

MATRIZ DE SOCIALIZACIÓN DE PROCEDIEMIENTOS EN EL ÁREA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

NÚMERO PROCEDIEMIENTOS. ÁREA PERSONA A SOCIALIZAR CARGO RESPONSABLE DE LA SOCIALIZACIÓN FECHA Y HORA DE LA CITA EVALUACIÓN

1 Asignación de citas Citas y consulta externa coordinador SAD Viviana Perez, Oscar Rendón, Beatriz Maya, Carmelita Varon, Jefe Pilar y Angela Medina. Coordinador SAD, Auxiliares Administrativos y Jefe de Consulta Externa Enfermera Elena Sibaja Berchem lunes 5 de septiembre de 2011 a las 5 Excelente.

2 Asignación de citas de rayos x Servicio de Rayos x Claudia, Idal, Diana y Viviana Coordinador SAD, Auxiliares Administrativos y Auxiliar de enfermeria Enfermera Elena Sibaja Berchem Miercoles 31 de agosto de 2011 a las 5:00pm Excelente.

3 Admisiones Coordinador Admisiones Gladis Gallego y Viviana Perez Coordinadora Facturación y Coordinador SAD Enfermera Elena Sibaja Berchem Jueves 01 de septi de 2011 a las 12:00 pm Excelente.

4 Autorizaciones IPS externa Coordinador Admisiones citas rayos x Gladis Gallego y Viviana Perez Coordinadora Facturación y Coordinador SAD Enfermera Elena Sibaja Berchem Jueves 01 de septi de 2011 a las 12:00 pm Excelente.

5 Citas procedimientos de dermatología Citas y consulta externa Oscar Rendón, Beatriz Maya, Carmelita Varon, Angela Medina Jefe Pilar Coordinador SAD, Auxiliares Administrativos y Jefe de Consulta Externa Enfermera Elena Sibaja Berchem Martes 6 de septiembre de 2011 a las 7 : 00 am y 6 :00 pm Excelente.

6 Asignación de cita por vía telefónica Citas y consulta externa Oscar Rendón, Beatriz Maya, Carmelita Varon, Angela Medina Jefe Pilar Coordinador SAD, Auxiliares Administrativos y Jefe de Consulta Externa Enfermera Elena Sibaja Berchem Martes 6 de septiembre de 2011 a las 7 : 00 am y 6 :00 pm Excelente.

1 Radicación de Correspondencia Archivo. Juan Marcos cano y Viviana Perez Auxiliar de archivo coordinador SAD coordinador Enfermera Elena Sibaja Berchem Lunes 29 de Agosto de 2011 a las 9:00 am Excelente.

2 Distribución de correspondencia Archivo. Juan Marcos cano y Viviana Perez Auxiliar de archivo coordinador SAD coordinador Enfermera Elena Sibaja Berchem Lunes 29 de Agosto de 2011 a las 9:00 am Excelente.

3 Recepción de Historia Clinica Archivo. Juan Marcos cano y Viviana Perez Auxiliar de archivo coordinador SAD coordinador Enfermera Elena Sibaja Berchem Lunes 29 de Agosto de 2011 a las 9:00 am Excelente.

4 Archivo de Historia Clinica Archivo. Juan Marcos cano y Viviana Perez Auxiliar de archivo coordinador SAD coordinador Enfermera Elena Sibaja Berchem Lunes 29 de Agosto de 2011 a las 9:00 am Excelente.

5 Entrega de Historia Clinica Archivo. Juan Marcos cano y Viviana Perez Auxiliar de archivo coordinador SAD coordinador atención al usuario Enfermera Elena Sibaja Berchem Lunes 29 de Agosto de 2011 a las 11:00 am Excelente.

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