Monografia De TICs

INTRODUCCIÓN

En el entorno económico actual, las empresas se ven obligadas a afrontar diariamente el reto de sobrevivir y aumentar su competitividad en el mercado. Las tecnologías de información y comunicación, herramientas cada vez más generalizadas en las empresas, les ayudan a afrontar este reto. Estas tecnologías no sólo están implantándose en el ámbito empresarial, sino que en los países desarrollados la mayoría de los individuos puede acceder a ellas, por lo que han sido adoptadas por la sociedad y ésta las ha incorporado a su evolución, donde la globalización se constituye en el fenómeno y tema de mayor significación en la vida contemporánea y en la teoría social, al cual insistentemente se apela para intentar dar cuenta del nuevo espacio-mundo.

Como integrantes del sistema de información empresarial, el sistema de información contable ha evolucionado con las TIC y continúa haciéndolo, no sólo en sus aspectos técnicos, sino también en su estructura y desarrollo, con el fin de ofrecer la información financiera que requieren los usuarios. Por ello, en el capítulo siguiente analizaremos la aplicación de las tecnologías de información y comunicación en la elaboración de la información contable.

A medida que un negocio avanza, requiere manejar mayor cantidad de información. No se puede entender al mundo de hoy sin un mínimo de cultura informática. Es preciso entender cómo se genera, cómo se almacena, cómo se transforma, cómo se transmite y cómo se accede a la información en sus múltiples manifestaciones (textos, imágenes, sonidos) si no se quiere estar al margen de las corrientes culturales.

La aparición de la informática ha supuesto una revolución en la contabilidad, la creación de programas contables específicos en un entorno Windows, acercó las aplicaciones informáticas al usuario, haciendo que fueran más fáciles de utilizar y más versátiles.

El siguiente paso, fue la revolución de las comunicaciones, especialmente de Internet, así como la ampliación del abanico de posibilidades de la contabilidad a actividades tales como la banca electrónica y el envío de declaraciones fiscales por Internet (que por otro lado se han convertido recientemente en obligatorios para las grandes empresas en algunas declaraciones).

La aplicación de las TIC en este ámbito, por tanto, tiene diferentes efectos: por un lado, el avance en los instrumentos y programas informáticos supone un registro más rápido y por tanto más actualizado de las operaciones de la empresa. La información registrada está disponible y puede ser utilizada en cualquier momento para la toma de decisiones. Por otro lado, la transferencia de información desde el exterior procedente de proveedores, clientes, administraciones públicas y otros organismos, como los reguladores de la información contable, es inmediata, lo que permite que la información contable pueda estar permanentemente actualizada. La evolución de las TIC y el desarrollo de la información contable vienen siguiendo caminos paralelos, con lo cual no cambian los principios de contabilidad generalmente aceptados; únicamente agilizan el proceso y la información contable.

Finalmente, la utilización de nuevas TIC permite el fácil intercambio de ficheros contables y financieros entre diferentes programas, potencia la versatilidad, universalidad y eficacia de la herramienta contable; posibilitando efectuar comparaciones entre empresas a nivel internacional lo que lleva a una visión holística de las mismas.

Los Autores

CAPÍTULO I

A. Problemática

Todas las organizaciones en el mundo requieren ser administradas según su naturaleza, tamaño o finalidad; es decir sean estas organizaciones privadas o públicas, con o sin fines de lucro; así mismo para lograr una buena administración es necesario que dichas empresas cuente con un herramientas tecnológicas que permitan un mejor manejo contable dentro de sus organizaciones lo cual permita tener una información clara, exacta y actualizada para facilitar la toma de decisiones según proyecciones e inversiones de las empresas. Por lo que se hace necesario explicar la Influencia y Utilización de las Tics en la contabilidad”, no hay duda de que las nuevas tecnologías de la información y comunicación “tics” se está convirtiendo hoy en día en una herramienta de progreso y de competencia, pero, ¿De qué manera influye las Tics en un departamento contable?

1. Antecedentes del problemas:

• Restrepo Rivas (1999) "Las TIC no son simplemente máquinas,

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