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Ensayos de Calidad: Oficina Tradicional Y Moderna

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Enviado por: Monicaa1394 11 febrero 2014

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Palabras: 261 | Páginas: 2

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Oficina tradicional

Una oficina tradicional consiste en un sistema compuesto de infinidad de tipos contenedores donde almacenar los documentos como carpetas, cajas, fuelles y muchos otros, todos ellos requiriendo grandes cantidades de espacio y sujetos a la degradación.

• Características:

Está integrada por recursos humanos: son todos los empleados que cumplen las tareas de la oficina

• Recursos materiales: Se refiere al mobiliario y al equipo destinado a realizar las diversas tareas. Dentro del mobiliario de encuentran; los escritorios, sillas para visitantes, sillas giratorias mesas para teléfonos, bibliotecas o vitrinas para libros entre otros

• Existen equipos como el teléfono, computadoras, televisores.

Oficina moderna

También llamada hoy en día como la oficina sin papel representa un modelo más moderno que puede consistir solamente en una mesa, una silla y un ordenador conectado a la red corporativa. Los usuarios almacenan, recuperan y utilizan solamente documentación digital que se almacena localmente o se envía a través de la red corporativa o de Internet.

Diferencia entre oficina tradicional y oficina moderna

La diferencia entre la oficina Moderna y Tradicional, es que la oficina Moderna posee más confort en el bienestar de la comodidad del trabajo, donde los equipo de trabajo son más evolucionado porque trabaja más eficiente, mientras que en la oficina Tradicional existe menos confort en el bienestar de la comodidad del trabajo, los equipos de trabajo son de muchas menor evolución en comparación al trabajo de la oficina Moderna

En una oficina moderna el asistente debe:

• Tener agudeza visual

• Capacidad de adaptarse a cualquier cambio

• Habilidad comunicativa

• Escucha activa

• Flexibilidad

• Personalidad equilibrada y proactiva

• Autoestima positiva

• Disposición para trabajar en equipo

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