PROBLEMATICAS DE USO DE LA INFORMATICA

PROBLEMÁTICA DETECTADA PARA EL USO DE LA INFORMATICA

Desde mi punto de vista, el principal problema es la migración a nuevos sistemas por parte de los usuarios y la resistencia al cambio que presentan algunos compañeros de trabajo, ya que la Institución está en constantes cambios y procesos de estandarización de software a nivel Institucional. Un segundo problema que enfrentan los colaboradores, es que los recursos de algunos equipos son limitados y como tal no puede ser eficiente en algunas de las tareas encomendadas; es decir la realidad es que se tiene algunos equipos obsoletos que hoy día no son 100% funcionales.

PROPUESTA DEL SOFWARE QUE SE DEBE EMPLEAR PARA LAS ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL DEPARTAMENTO O AREA SELECCIONADA

Por disposición institucional cada empleado debe contar con una computadora de escritorio, en el departamento se cuenta con una impresora, un escáner, y líneas telefónicas para poder realizar nuestro trabajo. Se cuenta con red interna y externa; que nos permite navegar en internet en las páginas que son de uso vital para nuestro trabajo (como páginas de seguro social, fonacot, y bolsas de trabajo para el reclutamiento del personal) Los antivirus también son por disposición institucional y se trabaja con el Norton antivirus. Todos los equipos tienen instalado el Windows 2010 y si es necesario se instalan los programas que son indispensables para el desarrollo de nuestro trabajo; en mi caso manejo un programa de nómina llamado sinafh y el programa del seguro social llamado IDSE

Descripción Tipo de SI Beneficios

Programa de Nómina ( Sinafh)

Sistema Transaccional Me permite gestionar en tiempo y forma, todos los movimientos de personal administrativo y docente; como: altas, bajas, modificaciones de status, etc; así mismo me permite generar reportes solicitados por mi director.

Correo Electrónico

Sistema Estratégico Facilita la comunicación entre el personal de la organización, ya que se pueden enviar y recibir mensajes con mayor velocidad y se puede revisar desde cualquier parte del mundo.

Portal de Recursos Humanos

Sistema Transaccional Permite al empleado consultar información de su interés; como: recibos de nómina, manual de prestaciones, cursos de capacitación etc.

Programa de Nómina ( Sinafh)

PROPUESTA DEL USO EXCEL PARA ELABORAR UNA BASE DE DATOS EJEMPLO 1

ACTIVIDAD Cartera de Candidatos

COMO SE HACE ACTUALMENTE Se cuenta con el curriculum de los candidatos de forma electrónica y /o física

COMO SE PUEDE HACER USANDO EXCEL Se puede crear una base de datos con la información que se tiene de los candidatos, y compartir dicha base con las áreas académicas para cubrir las vacantes de manera conjunta en tiempo y forma.

PROPUESTA DEL USO EXCEL PARA ELABORAR UNA BASE DE DATOS

EJEMPLO 2

ACTIVIDAD Plazas Vacantes

COMO SE HACE ACTUALMENTE Se tiene un listado en Word en donde están las plazas vacantes que se tienen en la institución

COMO SE PUEDE HACER USANDO EXCEL Hacer una base de datos con las plazas vacantes que se tengan, que nos permita medir el tiempo de respuesta y cobertura de las mismas. En la base pondría nombre de la vacante, fecha en que quedo disponible la plaza, perfil, fecha de cobertura etc.

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